Concurso Notarial PBA cheat sheet

El notario es funcionario público y profesional del derecho: ejerce función fedante y asesora a las partes, pero no representa a ninguna de ellas.

Escritura pública: instrumento matriz que se incorpora al protocolo; las copias (testimonios) son las que se expiden para el exterior.

Protocolo notarial: colección ordenada de escrituras matrices, actas y demás instrumentos autorizados por el notario, con foliado y numeración correlativa.

Actas: instrumentos que narran hechos percibidos por el notario (notoriedad, presencia, constatación); no contienen declaraciones de voluntad negociales.

Requisitos de la escritura: comparecencia personal o por representante con poder suficiente, identificación, lectura y firma ante el notario y los testigos cuando correspondan.

La fe pública notarial goza de presunción de verdad, salvo redargución de falsedad; el notario responde disciplinaria, civil y penalmente por sus actos.

El protocolo es reservado; solo se expiden testimonios a las partes, sus sucesores o quienes acrediten interés legítimo, o por orden judicial.

Prohibición de intervenir: el notario no autoriza actos en que tenga interés propio, de su cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes en grado prohibido.

Capacidad de derecho: aptitud para ser titular de derechos; capacidad de ejercicio: aptitud para ejercerlos por sí; se presume la capacidad, la incapacidad es excepción.

Vicios de la voluntad: error, dolo, violencia y temor (intimidación); provocan nulidad relativa del acto cuando son esenciales y determinantes.

Objeto del acto jurídico: debe ser lícito, posible, determinado o determinable y susceptible de valoración económica.

Obligación: vínculo jurídico entre acreedor y deudor; el deudor responde con todo su patrimonio (art. 743 CCyC: principio de responsabilidad patrimonial).

Mora: constitución en mora automática o por interpelación; produce intereses moratorios y el paso del riesgo al deudor en obligaciones de dar cosa cierta.

Contratos: se perfeccionan por consentimiento; los reales requieren además la entrega de la cosa; los formales exigen la forma impuesta bajo pena de nulidad.

Resolución por incumplimiento: requiere incumplimiento imputable, y en contratos bilaterales permite optar entre exigir el cumplimiento o resolver, con daños.

Prescripción liberatoria: extingue la acción; plazo general de cinco años (art. 2560 CCyC), con plazos especiales (prescripción decenal para nulidad absoluta).

Cláusula penal: fija anticipadamente el monto de los daños; puede ser moratoria o compensatoria y es reducible judicialmente si es desproporcionada.

Numerus clausus: solo existen los derechos reales tipificados por la ley; no se crean por voluntad de las partes (art. 1884 CCyC).

Modos de adquirir: título y modo; para inmuebles el modo es la inscripción registral (tradición posesoria para muebles).

Propiedad: dominio pleno con las facultades de usar, gozar y disponer; el dominio fiduciario y la propiedad horizontal son figuras especiales.

Condominio: derecho real sobre cosa propia de varios titulares en comunidad; se rige por el título y, en su defecto, por la ley.

Usufructo: derecho real de usar y gozar de cosa ajena sin alterar su sustancia; es temporal (vitalicio o por plazo máximo de 20 años para personas jurídicas).

Hipoteca: derecho real de garantía sobre inmueble ajeno, sin desplazamiento de la posesión; requiere forma escrita e inscripción registral.

Posesión: poder de hecho sobre la cosa con ánimo de señor y dueño; la tenencia es el poder de hecho sin ese ánimo.

Acción reivindicatoria: la ejerce el titular del dominio contra el poseedor no dueño; requiere prueba del dominio y de la posesión del demandado.

Prescripción adquisitiva: usucapión breve con justo título y buena fe o larga sin ellos; se tramita por proceso de conocimiento y se inscribe en el registro.

Matrimonio: unión de dos personas con efectos civiles; régimen patrimonial por defecto es la comunidad de gananciales, salvo opción por separación de bienes.

Divorcio: disuelve el vínculo; puede ser por presentación conjunta o unilateral, con propuesta reguladora de efectos patrimoniales y de cuidado de hijos.

Filiación: se determina por matrimonio, reconocimiento o filiación extramatrimonial; la adopción se otorga judicialmente y se inscribe en el registro.

Sucesión intestada: órdenes sucesorios (descendientes, ascendientes, cónyuge, colaterales); el cónyuge supérstite concurre en distintos supuestos según el CCyC.

Testamento: acto unilateral, personalísimo, revocable y formal; el ológrafo exige ser escrito, fechado y firmado de puño y letra del testador.

Legítima: porción de la herencia reservada a herederos legitimarios (descendientes y ascendientes); la porción disponible varía según los legitimarios.

Aceptación y renuncia de la herencia: actos irrevocables una vez otorgados; la renuncia requiere forma escrita y, en algunos casos, autorización judicial.

Partición hereditaria: puede ser judicial o privada; la privada requiere instrumento público cuando hay inmuebles o derechos que deban inscribirse.

Pacto de mejora y donación por causa de matrimonio: institutos con formalidades registrales y efectos sobre la legítima que deben contemplarse al asesorar.

Sociedad: contrato plurilateral de organización con fin de lucro; se constituye por instrumento público o privado con firma certificada e inscripción en el Registro Público.

Sociedad de responsabilidad limitada: capital dividido en cuotas; los socios limitan su responsabilidad al capital suscripto; requiere inscripción y publicidad.

Sociedad anónima: capital representado en acciones; órganos de gobierno, administración y fiscalización; constitución por instrumento público e inscripción registral.

Sociedad unipersonal: admitida en el CCyC y en la ley general de sociedades; debe llevar contabilidad separada y publicitar su condición.

Transformación, fusión y escisión: reorganizaciones societarias que requieren instrumento, balance especial e inscripción registral con publicidad.

Obligaciones negociables y títulos valores: la letra de cambio y el pagaré se rigen por la ley cambiaria; requieren firma y requisitos formales esenciales.

Concurso preventivo y quiebra: el síndico y el juez intervienen; los actos notariales vinculados a bienes concursados requieren verificar la habilitación del concursado.

Contratos comerciales: agencia, distribución, franquicia y leasing; el leasing se inscribe en el registro y otorga opción de compra al tomador.

Registro Público: la inscripción societaria confiere personalidad jurídica y oponibilidad a terceros; los actos no inscriptos no son oponibles.

Folio real: cada inmueble se identifica por su matrícula; el registro inscribe actos de constitución, transmisión, modificación y extinción de derechos reales.

Publicidad registral: el registro es público; cualquier interesado puede consultar el estado de dominio y los gravámenes mediante informes y certificados.

Tracto sucesivo: para inscribir un acto de dominio debe constar el título del otorgante en el registro; se exige continuidad registral.

Principio de legalidad: el registrador califica la legalidad y validez del instrumento antes de inscribir; puede observar o rechazar el documento.

Prioridad registral: el primer inscriptor prevalece; la inscripción produce efectos de oponibilidad frente a terceros y cierra el registro.

Fe pública registral: el tercero de buena fe que adquiere confiando en el registro queda protegido, salvo nulidad del acto y supuestos legales.

Certificado de dominio: informa el estado jurídico del inmueble; su plazo de vigencia condiciona la operación y la escritura debe referenciarlo.

Hipoteca y embargos: se inscriben como cargas; la cancelación requiere instrumento público o resolución judicial y se anota en el folio.

Propiedad horizontal: reglamento de copropiedad inscripto; unidades funcionales con matrícula propia y porcentual de copropiedad sobre partes comunes.

Actos notariales con eficacia procesal: actas de constatación, notificación de ofertas de compraventa y requerimientos; sirven como prueba si se labran con formalidades.

Poder para juicio: debe contener facultades expresas para estar en juicio; el notario certifica identidad y capacidad del poderdante.

Reconocimiento de firmas: certificación notarial que acredita que la firma fue puesta en presencia del notario o que coincide con la registrada.

Información sumaria: procedimiento voluntario que puede tramitarse ante notario en algunos supuestos; concluye con resolución judicial inscriptible.

Título ejecutivo: la escritura pública es título ejecutivo; la hipoteca y el mutuo instrumentados permiten ejecución directa con la inscripción.

Protocolización: incorporación al protocolo de documentos que las partes quieren conservar con valor notarial; requiere acta y transcripción.

Medidas cautelares: el notario debe verificar la inexistencia de embargos e inhibiciones antes de autorizar actos de disposición sobre inmuebles.

Renuncia y desistimiento: se instrumentan por acta o escritura; el notario verifica capacidad y ausencia de vicios de la voluntad.

Notificaciones notariales: se realizan mediante carta documento o acta de constatación; la fecha cierta del instrumento determina efectos procesales.

Supremacía constitucional: la Constitución prevalece sobre toda norma; el control de constitucionalidad puede ser difuso o concentrado según el sistema.

Garantías constitucionales: debido proceso, defensa en juicio, propiedad privada, igualdad ante la ley y libertad de contratar.

Artículo 14 y 14 bis CN: derechos civiles y laborales; el Estado asegura condiciones dignas de trabajo y protección contra el despido arbitrario.

Federalismo: Nación y provincias distribuyen competencias; el notario es funcionario provincial y su régimen es local, con leyes notariales provinciales.

Procedimiento administrativo: principios de legalidad, informalismo, impulso de oficio, debido proceso adjetivo y tutela administrativa efectiva.

Acto administrativo: se presume legítimo y ejecutorio; requiere competencia, causa, objeto, forma, motivación y finalidad.

Recursos administrativos: revocatoria, jerárquico y de alzada; plazos perentorios y agotamiento de la vía administrativa en ciertos supuestos.

Responsabilidad del Estado: por acto, hecho u omisión; procede cuando existe daño cierto, antijurídico, imputable y nexo causal.

Contratos administrativos: cláusulas exorbitantes; el Estado puede modificar o rescindir unilateralmente con indemnización en ciertos casos.

Impuesto de sellos: grava instrumentos onerosos (compraventa, hipoteca, mutuo); la alícuota depende del tipo de acto y de la jurisdicción provincial.

Base imponible del sellado: monto del acto o valuación fiscal del inmueble, según el tipo de instrumento y la ley provincial aplicable.

Responsabilidad del notario: actúa como agente de recaudación o percepción en ciertos tributos; debe liquidar, retener e ingresar el impuesto.

Impuesto a las ganancias: las ganancias por enajenación de inmuebles pueden generar obligación; el notario debe verificar la situación fiscal del vendedor.

ITI o impuesto a la transferencia de inmuebles: gravamen provincial que puede exigirse antes de la inscripción registral; varía según jurisdicción.

Ingresos brutos: alcanza actividades comerciales; en operaciones inmobiliarias puede corresponder percepción o retención según el régimen provincial.

Exenciones: vivienda única, sucesiones y actos no onerosos pueden estar exentos; deben verificarse los requisitos legales antes de liquidar.

Certificado de no retención y libre deuda: el notario exige constancias fiscales antes de autorizar la escritura y la inscripción registral.

Prescripción tributaria: plazos de caducidad y prescripción de la facultad de determinar y exigir el tributo, con suspensión e interrupción legal.

Falsedad documental: la falsificación de instrumento público o privado y su uso son delitos; la escritura pública es instrumento público por excelencia.

Falsedad ideológica: insertar declaraciones falsas en instrumento público; el notario que la autoriza puede incurrir en responsabilidad penal.

Lavado de activos: el notario debe aplicar debida diligencia del cliente y reportar operaciones sospechosas a la UIF según la normativa.

Régimen penal tributario: tipifica evasión simple y agravada, aprovechamiento indebido de beneficios fiscales y apropiación indebida de tributos.

Evasión agravada: se configura por montos superiores al tope legal, uso de medios fraudulentos o interposición de personas o sociedades.

Apropiación indebida de tributos: el agente de retención o percepción que no ingresa lo retenido incurre en delito penal tributario.

Responsabilidad penal de personas jurídicas: el régimen prevé sanciones para entes que cometen delitos contra el orden económico y tributario.

Excusas absolutorias: el pago de la obligación tributaria y los intereses puede extinguir la acción penal en ciertos supuestos, según la ley.

Delitos notariales: abuso de autoridad, prevaricato y encubrimiento pueden alcanzar al funcionario público que actúa en el ejercicio de su función.

Contrato de trabajo: se presume la existencia cuando se prestan servicios por cuenta ajena bajo dependencia; la carga de la prueba recae en el empleador.

Ley de Contrato de Trabajo: regula jornada, salario, suspensiones, extinción y protección contra el despido arbitrario.

Indemnización por despido: se calcula por antigüedad (un mes de sueldo por año o fracción mayor a tres meses) con base en la mejor remuneración.

Aportes y contribuciones: el empleador retiene aportes del trabajador y aporta contribuciones patronales; el notario puede actuar como agente de retención.

Relación de dependencia del personal notarial: el personal de escribanía se rige por el estatuto laboral aplicable y por el convenio colectivo correspondiente.

Prestaciones previsionales: jubilación, pensión y asignaciones familiares; los regímenes especiales pueden alcanzar a determinadas actividades.

Riesgos del trabajo: el empleador debe asegurar al trabajador; el incumplimiento genera responsabilidad por las consecuencias dañosas.

Prescripción laboral: el plazo general es de dos años desde que el crédito es exigible; existen supuestos de suspensión e interrupción.

Certificaciones laborales: el notario puede certificar firmas en documentos laborales y constatar la entrega de instrumentos con valor probatorio.