Derecho Procesal y Práctica Notarial
Proceso civil
Debe conocerse la jurisdicción y competencia, la acción, la demanda, contestación, prueba, sentencia, recursos y ejecución. En la práctica notarial importan los procesos de sucesión, usucapión, división de condominio, nulidad de acto jurídico y medidas cautelares.
Práctica notarial
Se evalúan: escrituras (compraventa, hipoteca, donación, poder, testamento), actas (notoriedad, constatación, sorteo, asamblea), certificaciones (firmas, fotocopias, existencia), legalizaciones, protocolización y testimonios. También el trámite sucesorio (declaratoria, inscripción, partición), el poder (general, especial, irrevocable) y la representación.
Trampas frecuentes
Confundir acta de constatación (el notario percibe hechos) con acta de notoriedad (declaración de testigos sobre hechos); creer que el poder general permite enajenar inmuebles (requiere facultad expresa); suponer que el testimonio reemplaza a la matriz (es copia, no sustituye); olvidar que la protocolización incorpora un documento al protocolo y le da fecha cierta. Otra trampa: creer que el notario puede ejecutar; la ejecución es judicial.
Regla de oro
Pregunte: ¿el acto requiere escritura pública, acta o certificación? La forma la impone la ley según el acto, no la conveniencia de las partes.
Ejemplo trabajado: para vender un inmueble por poder, el mandato debe contener facultad expresa para enajenar y estar otorgado por escritura pública; un poder general sin esa mención no habilita la venta.