Betriebswirtschaft: Kalkulation eines Sanierungsauftrags mit Nachträgen und Preisgleitklausel
Ein Meisterbetrieb kalkuliert einen Dachsanierungsauftrag mit einem Auftragswert von 185.000 Euro netto. Die Kalkulation basiert auf Materialpreisen von vor sechs Monaten; seitdem sind die Blechpreise um 14 % und die Dämmstoffpreise um 9 % gestiegen. Der Materialanteil liegt bei 42 %, der Lohnanteil bei 38 %, der Rest sind Geräte, Fremdleistungen und Gemeinkosten. Der Auftraggeber ist eine Wohnungsbaugesellschaft, die auf Festpreis besteht. Der Betrieb hat eine Auslastung von 85 %, verfügt über 60.000 Euro freie Liquidität und muss für den Auftrag eine zusätzliche Maschine für 28.000 Euro finanzieren. Die Angebotsfrist läuft in drei Tagen. Der Meister muss entscheiden, ob er zum Festpreis anbietet, mit welchem Zuschlag, und wie er das Risiko absichert.
1. Berechnen Sie die Materialkostensteigerung und bewerten Sie, ob der Auftrag zum Festpreis noch deckungsbeitragspositiv ist.
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Der Materialanteil beträgt 42 % von 185.000 Euro, also 77.700 Euro. Eine Steigerung von 14 % auf diesen Anteil ergibt 10.878 Euro Mehrkosten. Der Dämmstoffanteil ist im Materialanteil enthalten; ich nehme an, dass die 14 % bereits den gewichteten Materialpreisanstieg darstellen, andernfalls müsste ich die Anteile getrennt rechnen. Bei getrennter Betrachtung: Blech und Dämmstoff sind im Materialanteil enthalten; ohne genaue Aufteilung ist die Rechnung unsicher. Ich rechne daher mit der gewichteten Steigerung von 14 % auf den gesamten Materialanteil, also 10.878 Euro. Der Deckungsbeitrag vor Materialsteigerung ergibt sich aus dem Auftragswert abzüglich der variablen Kosten. Die variablen Kosten umfassen Material (77.700), Lohn (70.300) und sonstige variable Kosten; die Gemeinkosten sind anteilig enthalten. Ohne die genaue Gemeinkostenaufteilung ist der Deckungsbeitrag nicht exakt zu bestimmen. Überschlägig: Wenn die sonstigen Kosten 20 % (37.000) betragen, verbleiben 0 Euro – der Auftrag wäre grenzwertig. Ich muss die Kalkulation also offenlegen und die Materialsteigerung als Nachkalkulationsrisiko ausweisen. Eine belastbare Aussage ist nur mit der vollständigen Kostenaufstellung möglich; ich fordere diese vor Angebotsabgabe an.
2. Entwickeln Sie eine Absicherungsstrategie für den Festpreis und begründen Sie, welche Klauseln gegenüber der Wohnungsbaugesellschaft durchsetzbar sind.
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Eine Preisgleitklausel gegenüber einer Wohnungsbaugesellschaft ist nur durchsetzbar, wenn sie vor Angebotsabgabe ausdrücklich vereinbart wird und sich auf nachweisbare Indexreihen bezieht. Ich schlage eine Materialpreisgleitklausel auf Basis des Erzeugerpreisindex für Blech und Dämmstoffe vor, mit einer Bagatellgrenze von 5 % und einer Nachweispflicht durch Indexmitteilung. Alternativ oder ergänzend: eine Vereinbarung, dass Materialpreissteigerungen über 5 % nach Auftragserteilung hälftig geteilt werden. Ist die Gesellschaft dazu nicht bereit, kalkuliere ich einen Risikozuschlag von 5 bis 7 % auf den Materialanteil, also etwa 3.900 bis 5.400 Euro, und dokumentiere diesen offen im Angebot. Das ist ehrlicher als eine stillschweigende Marge. Zusätzlich sichere ich mich über eine kurze Bindefrist des Angebots von 30 Tagen ab und verlange eine Anzahlung von 20 % bei Auftragserteilung. Die Maschinenfinanzierung von 28.000 Euro bei 60.000 Euro freier Liquidität ist tragbar, aber ich prüfe Leasing als Alternative, um die Liquidität zu schonen. Bei 85 % Auslastung ist der Auftrag auch bei einem reduzierten Deckungsbeitrag sinnvoll, sofern er nicht in die Verlustzone führt.