Arquivologia e Redação Oficial
Arquivologia
Estude os conceitos de arquivo, biblioteca e museu; os princípios da proveniência e da ordem original; o ciclo vital dos documentos (corrente, intermediária e permanente); a teoria das três idades; a classificação e a avaliação (tabela de temporalidade); e a gestão de documentos. Conheça os instrumentos: plano de classificação, tabela de temporalidade e código de classificação. Diferencie preservação, conservação e restauração.
Redação Oficial
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os atributos são clareza, concisão, formalidade, impessoalidade, uso do padrão culto e uniformidade. O padrão ofício abrange exposição de motivos, aviso, ofício e memorando. Memorize a estrutura: cabeçalho, número de expediente, local e data, endereçamento, assunto, texto e fecho (com fecho apenas para autoridades, como “Respeitosamente”). Não se usa “Ilmo. Sr.” no corpo; o vocativo é “Senhor” ou “Senhora”.
Pegadinhas
A banca troca princípio da proveniência com o da territorialidade; diz que arquivo permanente pode ser eliminado (não pode, salvo exceções legais); confunde tabela de temporalidade com plano de classificação. Em redação oficial, cobram o uso indevido de “Vossa Excelência” para si mesmo, o excesso de adjetivos e a informalidade.
Exemplo resolvido
Um documento produzido e pouco consultado, ainda em uso eventual, está na fase intermediária. Sua destinação pode ser a eliminação após o prazo previsto na tabela de temporalidade ou a guarda permanente, conforme a avaliação. Já o plano de classificação define o código e o assunto, não o prazo.
Regra de ouro
Na redação oficial, pergunte: quem assina, para quem, sobre o quê e com qual finalidade? Isso resolve a maioria das questões de estrutura e tratamento.