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L'email al docente: registro e taglio a 140 parole

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L'email al docente: registro e taglio a 140 parole

La prova di Produzione scritta chiede un'email di 120-140 parole a un docente, il professor Bertolini, con quattro punti obbligatori: chiedere il rinvio della consegna dell'elaborato, spiegarne il motivo, proporre una nuova data, chiedere conferma. Il candidato ha già scritto la sua versione: 168 parole. Apre con «Ciao Prof, come va? Sono Luca, quello del corso del martedì»; dà del tu al docente; dedica 45 parole ai dettagli clinici del ricovero del padre, con il nome della clinica e i giorni di degenza; chiude con «Fammi sapere, ciao!». La nuova data non c'è. La lingua è quasi sempre corretta: due incertezze sul congiuntivo, nessun errore di ortografia. Restano venticinque minuti. La griglia di valutazione pesa l'adeguatezza al compito, l'organizzazione del testo e la correttezza formale.

1. Individua due problemi di registro e un punto di contenuto mancante. Riscrivi apertura e chiusura in forma adeguata.

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Problemi di registro

  • «Ciao Prof, come va?»: allocutivo informale più una domanda personale diretta, inappropriate in una richiesta formale a un docente. Va sostituito con un saluto codificato.
  • L'allocutivo «tu» e la chiusura «Fammi sapere, ciao!»: la relazione è asimmetrica e la lingua deve rifletterlo (lei, forme di cortesia, firma completa).
  • Anche «quello del corso del martedì» è una presentazione vaga: meglio nome, cognome e corso frequentato.

Riscrittura

  • Apertura: «Gentile Professor Bertolini, mi chiamo Luca Ferri e frequento il suo corso del martedì.»
  • Chiusura: «La ringrazio per la disponibilità e resto in attesa di un suo riscontro. Cordiali saluti, Luca Ferri.»

Contenuto mancante: la proposta della nuova data. È uno dei quattro punti richiesti: senza di essa la richiesta resta incompleta e viene penalizzata l'adeguatezza al compito, anche se la grammatica è buona. Un'email formalmente impeccabile ma incompleta non raggiunge il livello B2 pieno in produzione scritta.

2. Il testo deve scendere a 140 parole: da dove taglia e che cosa non deve toccare?

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Prima i tagli a basso costo informativo, poi quelli a costo zero:

  1. La digressione clinica: da 45 parole a una formula sobria come «per un problema di salute in famiglia». Il destinatario non ha bisogno della diagnosi: ha bisogno di sapere che il ritardo è giustificato.
  2. Le formule ridondanti («come va», «spero che stia bene», ripetizioni del ringraziamento).
  3. Gli aggettivi di troppo e le subordinate che ripetono lo stesso concetto.

Che cosa non toccare: i quattro punti della traccia (richiesta, motivo, nuova data, conferma), il riferimento all'elaborato, le scadenze. Il taglio deve ridurre il lessico, non le informazioni né le formule di cortesia: un testo più corto non deve diventare brusco.

Metodo: riscrivere direttamente in 130-135 parole invece di limare la bozza da 168, così resta margine; contare alla fine includendo saluti e firma, e verificare che nessuno dei quattro punti sia sparito nel taglio.