Schriftliche Textproduktion: Terminverschiebung mit Frist und Adressatenbezug
Ein Kandidat schreibt im Prüfungsteil Schriftliche Textproduktion eine formelle E-Mail an die Direktorin einer Partnerschule in Poznań. Anlass: Die deutsch-polnische Projektwoche soll vom 12. bis 16. Mai stattfinden, aber die polnische Schule hat in diesem Zeitraum die mündlichen Abiturprüfungen. Der Kandidat möchte den Termin auf den 2. bis 6. Juni verschieben. Die Förderzusage der deutschen Stiftung läuft am 15. April ab; eine Bestätigung der Schule muss bis dahin vorliegen. Die Aufgabe verlangt: höfliche Anrede, klare Bitte um Terminänderung, Begründung ohne Schuldzuweisung, Nennung der Frist und Schlussformel (ca. 200 Wörter). Der Kandidat entwirft: „Szanowna Pani Dyrektor, chcemy zmienić termin, bo w maju mamy egzaminy. Proszę o odpowiedź do 15 kwietnia. Pozdrawiam.“ Er ist unsicher, ob „Pani Dyrektor“ korrekt ist und ob er die Prüfungen der Schule erwähnen darf. Er hat 60 Minuten; ein zweisprachiges Wörterbuch ist zugelassen.
1. Bewerten Sie den Entwurf im Hinblick auf Register und Inhalt. Welche zwei Änderungen sind am wichtigsten?
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Der Entwurf ist inhaltlich zu dünn und im Register zu direkt. „Chcemy zmienić termin“ klingt wie eine Anweisung; besser „zwracamy się z prośbą o zmianę terminu“. Die Begründung „bo w maju mamy egzaminy“ ist unklar und klingt vorwurfsvoll; nötig ist der Bezug auf die mündlichen Abiturprüfungen der polnischen Schule. Außerdem fehlen der Alternativtermin (2.–6. Juni) und die Frist (15. April). „Pozdrawiam“ ist für eine Direktorin zu informell; „Z poważaniem“ passt. Die wichtigsten Änderungen sind: (1) Höflichkeitsakt und konkreter Alternativtermin, (2) Frist und Bestätigungsbitte.
2. Darf der Kandidat die Prüfungen der polnischen Schule als Grund nennen? Wie formuliert er sie ohne Schuldzuweisung?
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Ja, der Grund ist sachlich und für die Planung relevant. Entscheidend ist die Formulierung. Neutral: „ze względu na egzaminy maturalne odbywające się w tym terminie“ oder „w związku z egzaminami maturalnymi“. Vermeiden sollte er „z powodu waszych egzaminów“ als Vorwurf und „przez egzaminy“ als negative Kausalität. Besser ist eine gemeinsame Lösung: „Chcielibyśmy zaproponować nowy termin, ponieważ …“. So bleibt die Schule handlungsfähig und der Kandidat übernimmt die Initiative.
3. Wie prüft der Kandidat, ob „Pani Dyrektor“ und die Datumsangaben korrekt sind?
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„Szanowna Pani Dyrektor“ ist korrekt, wenn kein Name folgt; mit Name eher „Szanowna Pani Dyrektor Nowak“. Datumsangaben brauchen den richtigen Kasus: „od 2 do 6 czerwca“ (Genitiv nach „od/do“), nicht „od 2 do 6 czerwiec“. „Do 15 kwietnia“ ist korrekt; „do 15 kwiecień“ wäre falsch. Er sollte die Frist mit einem Handlungsverb verbinden: „prosimy o potwierdzenie do 15 kwietnia“. Zum Schluss prüft er, ob alle vier Inhalte – Anrede, Bitte, Grund, Frist – und die Schlussformel vorhanden sind.