Søfartsbog og beviser
Domænet søfartsbog og beviser handler om den dokumentation, der skal være om bord og i orden, før skibet sejler: den søfarendes personlige papirer og skibets egne certifikater. Prøven tester, om du kan afgøre, hvad der er gyldigt, hvem der må underskrive, og hvad der sker, når noget mangler ved en havnestatskontrol.
Søfartsbogen
- Søfartsbogen er personlig og udstedes af Søfartsstyrelsen; den dokumenterer identitet, hyreforhold og tjenestetid og må ikke overdrages til andre.
- Den skal medbringes om bord. På- og afmønstring registreres, og tjenestetiden bekræftes af skibsfører eller rederi.
- Ved bortkomst anmeldes forholdet til politiet, og der ansøges om en ny bog; efterfølgende tjeneste kan ellers ikke dokumenteres.
Beviser for den søfarende
- Kompetencebevis i original med eventuel flagstatspåtegning, gyldig lægeerklæring og bevis for grundlæggende sikkerhedsuddannelse.
- Særbeviser efter tjeneste: GMDSS GOC, redningsbåd, brand, tankskib, ECDIS.
- Kopier accepteres ikke som dokumentation ved kontrol; de kan bruges internt, men originalen skal kunne fremvises.
- Lægeerklæringens gyldighed skal dække hele den planlagte rejse, ikke kun påmønstringsdagen.
Skibets certifikater
- Nationalitetsbevis, sikkerhedscertifikater efter SOLAS, klassifikationscertifikat, sikkerhedsstyringscertifikat (SMC) med tilhørende DOC, ISSC og forsikringsdokumenter.
- Certifikaterne skal være gyldige og tilgængelige om bord; udløbsdatoer følges op i en oversigt, så fornyelse kan bestilles i god tid.
Gennemført eksempel
En ny matros påmønstrer i Esbjerg få dage før afsejling mod Vestafrika. Kontrollen viser: søfartsbog foreligger; lægeerklæring udløber midt i rejseperioden; sikkerhedsuddannelsesbeviset er fra for ni år siden; kompetencebeviset er en scanning, originalen er hjemme. Konklusion: hjemsendelse, indtil erklæringen er fornyet og originalbeviset er om bord - lægeerklæringen dækker ikke rejsen, sikkerhedsuddannelsen er ikke opdateret, og scanningen er ugyldig dokumentation. Havde skibet sejlet, ville det være en klar anmærkning ved havnestatskontrol.
Felder, der koster point
- At acceptere kopier eller elektroniske billeder som bevis.
- At overse, at gyldigheden udløber under rejsen.
- At glemme flagstatspåtegning eller lade søfartsbogen ligge hjemme.
- At blande skibets certifikater og besætningens personlige beviser sammen.