Environnement numérique et bureautique
Ce domaine évalue l'usage professionnel des outils numériques courants : tableur, traitement de texte, messagerie, gestion électronique de documents et règles de sécurité. Les questions sont pratiques et portent souvent sur une formule à écrire, un envoi à paramétrer ou un comportement à adopter face à un message suspect.
Tableur
- Toute formule commence par « = » ; les arguments sont séparés par un point-virgule dans la version française.
- Références relatives (B2) qui se décalent à la recopie, absolues ($B$2) qui restent fixes, mixtes (B$2 ou $B2).
- Fonctions utiles : SOMME, MOYENNE, NB.SI, SOMME.SI, SI, RECHERCHEV, ainsi que le tableau croisé dynamique pour synthétiser.
- Figer les volets, filtrer et trier pour exploiter un tableau de suivi.
Rédaction, messagerie, sécurité
- Utiliser les styles pour générer automatiquement un sommaire ; le publipostage associe un document type à une base de données.
- Messagerie : Cc pour informer, Cci pour protéger les adresses des destinataires, pièce jointe vérifiée avant envoi, attention à la fonction « répondre à tous ».
- Sécurité : mot de passe robuste, hameçonnage repéré au doute sur l'expéditeur ou l'urgence, données personnelles limitées au strict nécessaire (RGPD), sauvegardes régulières.
Un exemple raisonné
Dans un tableau de suivi des subventions, la colonne C contient les montants et la ligne 1 les en-têtes. Pour totaliser les seuls montants supérieurs à 1 000 €, la formule est : =SOMME.SI(C2:C100;">1000"). Raisonnement : la plage de test et la plage de somme sont identiques, le critère est entre guillemets parce qu'il contient un opérateur de comparaison. Écrire =SOMME.SI(C2:C100;>1000) sans guillemets provoque une erreur.
Les pièges qui coûtent des points
- Recopier une formule sans figer la référence de la cellule de référence.
- Mettre tous les destinataires en Cc alors qu'on voulait les masquer.
- Ouvrir une pièce jointe inattendue ou transmettre un fichier contenant des données personnelles non anonymisées.