Naïm, 16 ans, 47 demi-journées d'absence : que faire en dix jours ?
Au lycée polyvalent Jean-Moulin (1 050 élèves), tu es le CPE chargé du suivi de la classe de 1re STMG. Depuis la rentrée de novembre, Naïm, 16 ans, cumule 47 demi-journées d'absence non justifiées et 9 retards de plus de vingt minutes. Ses notes ont chuté de 12 à 6 de moyenne ; deux professeurs signalent qu'il « dort en cours ». Les convocations envoyées à la mère, qui a la résidence principale, sont restées sans réponse ; le père, qui vit à 60 km, a répondu une fois par SMS : « Voyez avec elle, je ne gère plus rien. » L'assistante sociale scolaire est en arrêt maladie jusqu'à la fin du mois. L'élève dit travailler « au black » le soir dans un garage et refuse le rendez-vous que tu proposes. Le proviseur te demande de « traiter le dossier avant le conseil de classe », dans dix jours.
1. Quelles démarches engages-tu dans les dix jours, dans quel ordre, et sur quels fondements ?
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Ce que disent les chiffres. 47 demi-journées dépassent largement les seuils réglementaires (quatre demi-journées non justifiées dans le mois pour déclencher la convocation, dix pour une saisine du DASEN). Mais la procédure n'est pas le but : elle n'a de valeur que si elle est adossée à une recherche de causes.
L'ordre que je retiens.
- Sécuriser l'information des deux parents. L'autorité parentale est conjointe : le père doit recevoir une convocation écrite, même éloigné et même peu coopératif. Chaque appel est tracé au registre de vie scolaire (date, heure, interlocuteur, contenu) : en cas de contentieux, c'est cette trace qui protège l'établissement.
- Entendre Naïm seul, sans dramatiser. Un élève qui dort en cours, qui travaille au noir et qui refuse le rendez-vous envoie un signal ; l'entretien cherche ce qu'il protège (argent, dette, conflit, harcèlement, insomnie), pas un aveu d'absentéisme.
- Réunir la cellule de veille (proviseur, CPE, infirmière, médecin scolaire, psy EN, professeur principal) et produire un plan daté : contrat d'objectifs, PPRE, aménagement d'horaires, point hebdomadaire.
- Qualifier au regard de la protection de l'enfance. Un mineur employé sans déclaration, seul la nuit dans un garage, avec des absences massives : ce sont des éléments qui peuvent fonder une information préoccupante, transmise par le chef d'établissement. Je ne décide pas du signalement, mais je fais remonter les faits et je ne les garde pas pour moi.
- En dernier recours seulement, saisine du DASEN : c'est l'aboutissement logique, pas la première étape.
2. Le proviseur veut convoquer un conseil de discipline avant le conseil de classe. Quelle est ta position, et comment l'argumentes-tu ?
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Position : non en l'état, mais pas un refus sec - une contre-proposition argumentée par écrit.
- Juridiquement fragile. Le conseil de discipline sanctionne des manquements graves au règlement intérieur. Ici, les faits ne sont pas établis : aucune famille entendue, aucune cause explorée, aucun accompagnement tenté. Une sanction prononcée avant d'avoir épuisé la phase éducative et vérifié d'éventuels motifs médicaux ou sociaux est disproportionnée et expose l'établissement à une annulation pour erreur d'appréciation ou vice de procédure.
- Pédagogiquement contre-productif. L'élève est déjà en train de se retirer ; le conseil de discipline confirmerait son sentiment d'être « dehors » avant d'avoir été dedans. Il ferme la porte au retour.
- Institutionnellement incohérent. Le déclencheur serait le calendrier (« avant le conseil de classe »), pas les faits. Cela se lit dans un dossier et se plaide très mal devant le juge.
Ce que je propose à la place. Une commission éducative (élève, parents, professeur principal, CPE) qui examine la situation, acte les engagements de chacun et fixe un échéancier - par exemple quatre semaines de suivi hebdomadaire. Le conseil de discipline reste en réserve si, à l'échéance, les absences se poursuivent sans justification et si le règlement intérieur qualifie explicitement ce comportement de manquement.
Je formalise cette position dans une note au proviseur : elle documente mon analyse, elle me protège si la situation dérape, et elle laisse la décision là où elle doit être - au chef d'établissement.
3. L'assistante sociale est en arrêt et la famille ne répond plus. Comment garantis-tu la continuité du suivi et la traçabilité ?
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Le risque à éviter : rester seul et agir sans trace. Un CPE qui « gère » un tel dossier en solitaire, sans écrit ni relais, fragilise l'élève et s'expose lui-même.
Continuité. Je sollicite le service social en faveur des élèves du secteur (l'absence d'une collègue ne suspend pas la mission), le médecin scolaire et la psy EN. J'identifie le référent décrochage du bassin et je prévois, si Naïm venait à quitter le lycée, une mise en relation avec la mission de lutte contre le décrochage : la sortie ne doit pas être un abandon.
Traçabilité. J'ouvre une fiche de suivi unique : date, action, résultat, décision, personne responsable. J'y applique la minimisation des données : les éléments médicaux n'y ont pas leur place, l'accès est limité aux personnes qui interviennent. Les courriers sont envoyés en recommandé, les refus de rendez-vous sont écrits, et un bilan daté part au proviseur.
Le point de méthode. Je ne confonds pas les registres : relance pédagogique, procédure d'assiduité et information préoccupante ne relèvent pas des mêmes seuils ni des mêmes acteurs. La famille qui ne répond pas n'est pas une famille coupable - mais l'absence de réponse fait partie des faits à consigner, sans interprétation.
Ce que je ne fais pas. Je ne promets rien à l'élève que je ne peux pas tenir, je ne transforme pas l'entretien en interrogatoire, et je ne laisse pas la situation s'installer jusqu'à ce qu'une décision soit prise dans l'urgence.