Schreiben Teil 1: Wortzahl, Register, Reihenfolge der Baustellen
Marek, 41, Vertriebsleiter in Hamburg, hat das Modul Schreiben zweimal knapp verfehlt (56 und 59 von 100). Ein Sprachcoach hat ihm gesagt, sein Deutsch sei „zu einfach“, deshalb baut Marek seither lange Schachtelsätze mit Konjunktiv II und Nominalisierungen. Die Folge: In Teil 1, einem Brief an die Leitung eines Seminars, das er besucht hat, schreibt er 150 statt der geforderten rund 200 Wörter. Er beginnt mit „Hi Frau Berger“, beendet den Brief mit „Liebe Grüße“ und arbeitet alle vier Inhaltspunkte ab, den letzten allerdings in einem halben Nebensatz. Die Aufgabe verlangt außerdem, sich für etwas zu bedanken und um etwas zu bitten; die Bitte fehlt. Marek hat vier Wochen Zeit und will vor allem „Grammatik büffeln“, weil er annimmt, dafür gebe es die meisten Punkte. Sein Ziel ist ein sicheres Bestehen, nicht eine Spitzennote.
1. In welcher Reihenfolge sollte Marek in vier Wochen arbeiten? Begründen Sie mit den Bewertungskriterien.
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Erfüllung zuerst, dann Register und Kohärenz, dann Wortschatz, zuletzt komplexe Strukturen. Bewertet werden Aufgabenerfüllung, Kohärenz, Wortschatz, Strukturen und Korrektheit; die Aufgabenerfüllung wiegt am schwersten und ist am schnellsten zu reparieren. Konkret: (1) Wortzahl – 150 statt 200 Wörter kostet systematisch, weil Inhaltspunkte nur angerissen werden. Übung: vier Inhaltspunkte, je ein Absatz mit zwei bis drei Sätzen, ergibt rund 200 Wörter. (2) Die fehlende Bitte – er muss die Aufgabenstellung vor dem Schreiben zerlegen und die Punkte abhaken, sonst wiederholt sich der Fehler unabhängig von seiner Grammatik. (3) Register: durchgehend „Sie“, „Sehr geehrte Frau Berger“, „Mit freundlichen Grüßen“. Grammatikfehler in Nebensätzen kosten weniger als ein fehlender Inhaltspunkt. Sein Coach hat ihn in die falsche Richtung geschickt: Komplexität ohne Aufgabenbezug senkt die Erfüllung, statt sie zu heben.
2. Wie soll er die Anrede und die Grußformel entscheiden?
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Die Anrede richtet sich nach dem Verhältnis und nach der Textsorte, nicht nach dem Wunsch, modern zu wirken. Er kennt die Kursleiterin aus einem Seminar, der Kontakt ist schriftlich und dienstlich, der Vorname ist ihm nicht bekannt – damit ist „Sehr geehrte Frau Berger,“ die sichere und angemessene Wahl, und „Mit freundlichen Grüßen“ schließt sauber ab. „Hi“ plus „Liebe Grüße“ ist für sich genommen nicht falsch, aber es passt nicht zum Rest eines formellen Briefes und es ist vor allem inkonsistent, wenn im Text „Sie“ steht. Prüfende lesen den ganzen Text und bewerten Einheitlichkeit; der häufigste Registerfehler auf C1 ist nicht die falsche Ebene, sondern der Wechsel mitten im Text. Seine Regel sollte lauten: eine Ebene wählen und im gesamten Brief halten – Anrede, Pronomen, Grußformel. Im Zweifel die formellere Variante, weil ein zu formeller Gruß in einer halbformellen Situation nicht als Fehler gilt, ein zu lockerer aber schon.
3. Er will zehn „Redemittel“ auswendig lernen. Ist das der richtige Hebel?
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Teilweise. Feste Wendungen sind sinnvoll, aber nur für die Textorganisation – „Zunächst möchte ich …“, „Ein weiterer Punkt ist …“, „Abschließend …“, „Ich würde mich freuen, wenn …“. Sie machen Kohärenz sichtbar, sparen Zeit und sind in fast jeder Aufgabe verwendbar. Was nicht funktioniert, sind zehn auswendig gelernte Themenfloskeln: Sie passen selten exakt, und wenn sie nicht passen, schwächen sie die Aufgabenerfüllung, weil sie keinen Bezug zum konkreten Anlass herstellen. Sinnvoller sind fünf bis sieben funktionale Wendungen, die er in drei verschiedenen Aufgabenstellungen variiert, plus ein eingeübtes Gerüst für 200 Wörter: Bezug auf den Anlass, Anliegen, zwei begründende Absätze, Dank oder Bitte, Schlussformel. Er sollte die Struktur memorieren, nicht den Text – Struktur ist übertragbar, Text nicht.