Comptabilité générale et opérations courantes
Le domaine « comptabilité générale et opérations courantes » vérifie la tenue du journal, du grand livre et de la balance, l'application du Plan comptable général (règlement ANC n° 2014-03) et la traduction comptable des flux quotidiens : achats, ventes, TVA, immobilisations, paie et opérations bancaires.
Les règles à maîtriser
- Partie double, permanence des méthodes et comptabilisation à la date de transfert de contrôle.
- Plan de comptes : classe 1 capitaux, 2 immobilisations, 4 tiers, 5 financiers, 6 charges, 7 produits.
- TVA : taux normal 20 % ; comptes 44571 (collectée), 44566 (déductible sur biens et services), 44562 (déductible sur immobilisations) ; déclaration CA3 mensuelle ou CA12 annuelle.
- Escompte de règlement : charge financière (compte 665), avec récupération de la TVA correspondante.
- Amortissement linéaire : base HT, point de départ à la mise en service, prorata temporis en jours pour l'exercice d'acquisition.
Exemple chiffré
Vente de marchandises 10 000 € HT, TVA 20 %, escompte de 2 % accordé pour paiement sous 10 jours. Facture : 12 000 € TTC. Escompte : 200 € HT et 40 € de TVA, soit 240 € TTC ; le client verse 11 760 €. Écritures : 411 Clients débit 12 000 ; 701 Ventes crédit 10 000 ; 44571 TVA collectée crédit 2 000. À l'encaissement : 665 Escomptes accordés débit 200 ; 44571 débit 40 ; 411 crédit 240. Le chiffre d'affaires net ressort à 9 800 €, et non à 10 000 €.
Pièges qui coûtent des points
Confondre charge et immobilisation : un logiciel utilisé plus d'un an s'immobilise, le seuil fiscal n'est pas une règle comptable. Oublier la TVA sur escompte. Imputer une avance client en produit au lieu du compte 4191. Ne pas rattacher à l'exercice les factures non parvenues (408) et les produits à recevoir (418). Confondre dépréciation d'un actif et provision pour risques.