Systèmes d'information et outils numériques
Ce domaine vérifie la compréhension des PGI/ERP, des bases de données, de la sécurité des accès et des obligations numériques du professionnel comptable : piste d'audit fiable, facturation électronique, archivage, protection des données.
Les règles à connaître
- PGI : base de données unique, modules partagés (comptabilité, ventes, achats, paie), référentiels communs.
- Contrôles d'accès : authentification, profils, séparation des tâches (saisie / validation / paiement).
- Piste d'audit fiable : toute écriture doit pouvoir être rattachée à un document justificatif, sans rupture de séquence ni modification non traçable.
- Facturation électronique : format structuré (Factur-X, UBL, CII), plateforme de dématérialisation, données obligatoires.
- Archivage à valeur probante, sauvegardes régulières, plan de reprise d'activité.
- RGPD : base légale du traitement, minimisation, durée de conservation, droits des personnes.
Exemple chiffré
On veut extraire les factures clients non réglées de plus de 30 jours : SELECT f.numero, f.date_facture, f.montant_ttc FROM factures f JOIN clients c ON c.id = f.client_id WHERE f.date_reglement IS NULL AND f.date_facture < DATE('now','-30 day'); La jointure rattache chaque facture à son client ; IS NULL est indispensable car « date_reglement = NULL » ne renvoie aucune ligne en SQL.
Pièges qui coûtent des points
Écrire « = NULL » au lieu de « IS NULL ». Oublier la séparation des tâches dans l'ERP. Confondre piste d'audit fiable et simple sauvegarde. Traiter des données personnelles sans base légale. Négliger l'archivage à valeur probante des pièces justificatives.