Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis/KAK
Domain ini menguji penyusunan dokumen pemilihan yang lengkap serta spesifikasi/KAK yang netral dan terukur.
Anatomi dokumen pemilihan
Umumnya memuat: pengumuman atau undangan; Instruksi kepada Peserta; Lembar Data Pemilihan (LDP); Lembar Data Kualifikasi; bentuk dokumen kualifikasi dan penawaran; Syarat Umum Kontrak (SSUK); Syarat Khusus Kontrak (SSKK); spesifikasi teknis atau KAK; daftar kuantitas dan harga; serta bentuk jaminan dan pakta integritas. LDP dan SSKK mengisi bagian yang bersifat khusus, sehingga tidak boleh bertentangan dengan SSUK.
KAK dan spesifikasi
KAK memuat uraian pekerjaan, lokasi, jangka waktu, keluaran, kebutuhan personel, dan standar mutu. Spesifikasi teknis harus netral: sebutkan parameter kinerja seperti kapasitas, presisi, dan daya tahan, bukan merek. Bila merek dipakai sebagai pembanding, tambahkan frasa “atau setara” beserta cara membuktikan kesetaraannya. HPS disusun dari harga pasar dan tidak boleh mengarah ke satu penyedia.
Contoh
KAK menulis “laptop merek X, prosesor tipe Y”. Ini membatasi persaingan. Perbaikannya: “laptop 14 inci, prosesor minimal 8 inti, RAM 16 GB, penyimpanan SSD 512 GB, atau setara”, disertai bukti brosur resmi dan metode pengujian. HPS dihitung dari minimal tiga sumber harga pasar yang relevan.
Perangkap
- Spesifikasi menyalin katalog satu merek tanpa klausul kesetaraan.
- KAK tanpa keluaran dan tolok ukur yang dapat diverifikasi.
- Syarat kualifikasi tambahan yang diskriminatif tanpa dasar.
- LDP kosong atau bertentangan dengan SSUK sehingga dokumen tidak dapat dilaksanakan.