Pengelolaan dan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak
Domain ini menguji pengendalian mutu, biaya, waktu, dan administrasi setelah kontrak ditandatangani.
Tugas PPK
PPK mengendalikan pelaksanaan melalui rapat koordinasi, laporan kemajuan, inspeksi, dan pemeriksaan oleh tim pemeriksa pekerjaan. PPK mencatat perubahan, menerbitkan instruksi tertulis, dan memverifikasi hasil sebelum pembayaran. Pembayaran dilakukan atas dasar berita acara kemajuan atau serah terima, dengan kelengkapan: BAST/BASTP, faktur, laporan, dan bukti pemeriksaan.
Serah terima dan pembayaran
Serah terima pertama diikuti masa pemeliharaan, lalu serah terima akhir setelah retensi dikembalikan. Retensi 5% ditahan sampai masa pemeliharaan berakhir. Seluruh dokumen disimpan sebagai arsip pengadaan dan bahan audit oleh APIP maupun BPK.
Pengendalian risiko
Risiko umum: keterlambatan, mutu di bawah spesifikasi, klaim tambahan, dan perubahan lingkup tanpa dasar. Mitigasinya: kurva kemajuan, pengujian mutu, dan pencatatan lapangan tertulis. Sengketa diselesaikan berjenjang: musyawarah, mediasi atau konsiliasi, arbitrase, lalu pengadilan. Pemutusan kontrak hanya dilakukan dengan dasar wanprestasi, force majeure, atau pailit, dan didahului surat peringatan.
Contoh
Tim pemeriksa menemukan 20% volume pekerjaan belum sesuai gambar. PPK tidak boleh langsung membayar termin penuh. PPK menerbitkan surat peringatan, meminta perbaikan, dan menunda pembayaran bagian yang belum sesuai. Jika penyedia tidak memperbaiki dalam tenggat, PPK dapat memutus kontrak dan mencairkan jaminan pelaksanaan.
Perangkap
- Membayar sebelum ada berita acara atau bukti pemeriksaan.
- Retensi dilepas sebelum masa pemeliharaan berakhir.
- Instruksi lisan PPK tidak pernah didokumentasikan.
- Memutus kontrak tanpa surat peringatan lebih dahulu.