औपचारिक पत्र में प्रारूप, अप्रासंगिकता और भाषा की कटौती
आप हिंदी की उत्तर-पुस्तिका जाँच रहे हैं। प्रश्न: 'प्रधानाचार्य को बीमारी के कारण 4 दिन की छुट्टी के लिए पत्र लिखिए' (7 अंक: प्रारूप 2, विषय-वस्तु 3, भाषा 2)। एक छात्र ने लिखा: 'प्रिय प्रधानाचार्य महोदय, सप्रेम नमस्ते। मैं कल से स्कूल नहीं आ सकूँगा क्योंकि मुझे बुखार है। मेरे पिता जी कहते हैं कि आप बहुत अच्छे हैं। कृपया 4 दिन की छुट्टी देने की कृपा करें। आपका प्रिय शिष्य, राहुल।' पत्र में तिथि नहीं है, 'आपका प्रिय शिष्य' लिखा है, और बुखार का प्रमाण-पत्र नहीं है। छात्र ने 'सप्रेम नमस्ते' लिखा है जो औपचारिक पत्र में सामान्यतः नहीं आता। एक सहकर्मी कहता है कि केवल तिथि न होने पर पूरे 2 अंक न काटें। कुल 60 प्रतियाँ हैं; आपको प्रारूप, विषय-वस्तु और भाषा के अंक अलग-अलग देने हैं।
1. इस पत्र को प्रारूप, विषय-वस्तु और भाषा में 7 अंकों पर कैसे विभाजित करेंगे? अंक-कटौती का कारण लिखिए।
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प्रारूप 2 में से 1: तिथि अनुपस्थित है और 'प्रिय/सप्रेम' औपचारिक पत्र के मानक से हटते हैं; पर पत्र में प्रेषक, प्राप्तकर्ता और विषय की पहचान है, इसलिए पूरे 2 नहीं काटेंगे। विषय-वस्तु 3 में से 2: बुखार और 4 दिन की छुट्टी स्पष्ट है; पिता की प्रशंसा अप्रासंगिक है, इसलिए 1 अंक कटा। भाषा 2 में से 1.5: 'कृपया...कृपा करें' पुनरुक्ति है; बाकी वाक्य स्पष्ट हैं। कुल 4.5/7।
2. 'आपका प्रिय शिष्य' और 'सप्रेम नमस्ते' पर अलग-अलग पूरे अंक क्यों नहीं काटे जाने चाहिए? अपना पक्ष दीजिए।
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दोनों एक ही दोष-अनौपचारिकता-के उदाहरण हैं। एक ही श्रेणी (प्रारूप) में एक बार कटौती पर्याप्त है; दोहरी कटौती अन्यायपूर्ण होगी। इसलिए दोनों मिलकर प्रारूप के 1 अंक की कटौती का आधार बनें, अलग-अलग पूरे अंकों का नहीं।
3. यदि छात्र 4 दिन के स्थान पर 'कुछ दिन' लिखे, तो विषय-वस्तु के अंक पर क्या प्रभाव पड़ेगा?
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'कुछ दिन' अस्पष्ट अवधि है; प्रश्न में 4 दिन की विशिष्ट माँग थी। ऐसे में विषय-वस्तु में 0.5 अंक और कटते, क्योंकि प्रधानाचार्य को निर्णय के लिए ठोस अवधि नहीं मिलती।