हिंदी में सूचना-पत्र जारी करने से पहले का निर्णय
एक आवासीय विद्यालय के जनसामान्य कार्यालय के सहायक (JSA) को 15 मार्च को होने वाले वार्षिक उत्सव हेतु अभिभावकों के लिए सूचना-पत्र जारी करना है। विद्यालय का मानक प्रारूप है - शीर्षक, विषय की एक पंक्ति, मुख्य सूचना और अंत में प्राचार्य के हस्ताक्षर। कार्यालय में तैयार मसौदे की तीन पंक्तियाँ इस प्रकार हैं:
(1) 'सभी अभिभावकों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय का वार्षिक उत्सव दिनांक 15 मार्च को प्रातः 10 बजे से आयोजीत किया जायेगा।' (2) 'कृपया अपने बच्चों के साथ समय पर पधारने का कष्ट करें।' (3) 'उत्सव का समापन दोपहर 2 बजे तक हो जायेगा।'
सहायक अध्यापक ने सुझाव दिया कि अंत में यह पंक्ति जोड़ी जाए - 'विद्यालय परिसर में मोबाइल फ़ोन का प्रयोग वर्जित है।' प्राचार्य चाहते हैं कि सूचना 50 शब्दों से अधिक न हो तथा मूल तिथि, समय और स्थान किसी भी स्थिति में न छूटे।
1. मसौदे की तीनों पंक्तियों के दोष पहचानिए और शुद्ध रूप लिखिए, कारण सहित। ऐसा कोई प्रयोग भी बताइए जो देखने में संदिग्ध लगे परंतु दोष न हो।
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पंक्ति (1)
- 'आयोजीत' → आयोजित। यह वर्तनी दोष है; 'योजित' में 'जि' है, 'जी' नहीं।
- 'किया जायेगा' → किया जाएगा। मानक हिंदी में 'जा' के बाद 'एगा' आता है, 'येगा' नहीं।
- 'प्रातः 10 बजे से' → प्रातः 10 बजे। 'से' से आरंभ का संकेत तो मिलता है, पर समापन का समय अगली पंक्ति में है; एक ही सूचना में दो बार कालावधि बताना भ्रम पैदा करता है।
पंक्ति (2)
- 'कृपया ... पधारने का कष्ट करें' में पुनरुक्ति है। 'कृपया' स्वयं आग्रहसूचक है और 'कष्ट करें' भी विनयसूचक; दोनों एक साथ रखने से वाक्य भारी और अतिशयोक्त हो जाता है। शुद्ध रूप - 'कृपया अपने बच्चों के साथ समय पर पधारें।'
पंक्ति (3)
- 'हो जायेगा' → होगा। 'जाना' सहायक क्रिया पूर्णता और निश्चितता का भाव देती है, जो भविष्य की नियोजित घटना के लिए अनुपयुक्त है; साथ ही वर्तनी 'जाएगा' होगी। शुद्ध रूप - 'उत्सव का समापन दोपहर 2 बजे होगा।'
जो दोष नहीं है 'दिनांक 15 मार्च को' में 'दिनांक' और 'को' दोनों का प्रयोग कार्यालयीन हिंदी में मान्य है; इसे दोष मानकर बदलना अनावश्यक है। हर असामान्य प्रयोग दोष नहीं होता - यही इस प्रश्न का निर्णय-बिंदु है।
2. क्या मोबाइल वर्जना वाली पंक्ति मुख्य सूचना में जोड़ी जानी चाहिए? निर्णय दीजिए और कारण बताइए।
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निर्णय: मुख्य सूचना में न जोड़ें; आवश्यक हो तो अलग और संक्षिप्त रूप में जोड़ें।
कारण
- शब्द-सीमा - प्राचार्य ने 50 शब्दों की सीमा दी है। वर्जना की पूरी पंक्ति जोड़ने पर तिथि, समय, स्थान और आग्रह के लिए जगह घट जाएगी, जबकि ये चारों सूचना के अनिवार्य अंग हैं।
- संदर्भ-संगति - यह सूचना उत्सव में अभिभावकों के आमंत्रण की है। परिसर-नियम उससे भिन्न विषय है और उसे मिलाने से मुख्य संदेश कमजोर पड़ता है।
- पूर्व-सूचना - यदि मोबाइल निषेध पहले से परिपत्र और प्रवेश-द्वार के नोटिस में है, तो उसे दोहराना आवश्यक नहीं; दोहराव से नियम का महत्व घटता है, बढ़ता नहीं।
यदि प्राचार्य उसी दिन अनिवार्य मानें तो पूरी पंक्ति नहीं, केवल पाँच शब्द जोड़े जाएँ - 'परिसर में मोबाइल वर्जित है।' यह पंक्ति (2) की संक्षिप्तता के साथ बनी रहती है और शब्द-सीमा भी टूटने नहीं देती।
ध्यान दें - यह निर्णय लेना JSA का कार्य नहीं है; दोनों विकल्प प्राचार्य के समक्ष रखकर उनका अनुमोदन लिया जाए, क्योंकि नियम जोड़ना या न जोड़ना नीतिगत निर्णय है, केवल भाषा का नहीं।
3. 50 शब्दों के भीतर सूचना तैयार कीजिए और बताइए कि मसौदे में कौन-सी आवश्यक सूचना ही नहीं थी।
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तैयार सूचना
सूचना सभी अभिभावकों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय का वार्षिक उत्सव 15 मार्च को प्रातः 10 बजे विद्यालय प्रांगण में आयोजित होगा। उत्सव का समापन दोपहर 2 बजे होगा। कृपया अपने बच्चों के साथ समय पर पधारें।
(लगभग 45 शब्द, शीर्षक सहित।)
मसौदे में जो अनिवार्य सूचना ही नहीं थी स्थान। तीनों मूल पंक्तियों में केवल तिथि और समय था; यह कहीं नहीं लिखा था कि उत्सव कहाँ होगा। प्राचार्य ने स्पष्ट कहा है कि तिथि, समय और स्थान किसी भी स्थिति में न छूटे, इसलिए 'विद्यालय प्रांगण में' जोड़ना ही एकमात्र उपाय था। स्थान की पुष्टि कार्यालय से करा ली जाए - यदि उत्सव सभागार में होना है तो वही शब्द जाएगा।
क्या छोड़ा गया
- 'पधारने का कष्ट करें' - केवल 'कृपया ... पधारें' पर्याप्त है।
- 'आयोजीत', 'जायेगा', 'हो जायेगा' जैसे दोषपूर्ण रूप।
- 'दिनांक' शब्द - '15 मार्च' से ही तिथि स्पष्ट है।
क्या नहीं छोड़ा गया - तिथि, समय, स्थान, समापन का समय और अभिभावकों से आग्रह; इनके बिना सूचना अधूरी होती और अभिभावक कार्यालय में फ़ोन करते।