கட்டுரை/கடிதம்: ஒரே தகவலில் இரு வடிவங்கள்
உங்கள் பள்ளி அருகே உள்ள தெருவிளக்கு 11 நாட்களாக எரியவில்லை. இதனால் இரவில் இரண்டு சிறு விபத்துகள் நடந்துள்ளன. பஞ்சாயத்து அலுவலகம் 3 கி.மீ. தொலைவில் உள்ளது; மின்னஞ்சல் வசதி உள்ளது. கடந்த மாதம் 5-ஆம் தேதி ஒரு புகார் அளித்தீர்கள்; பதில் இல்லை. இப்போது உங்களிடம் இரண்டு பணிகள்: (1) பஞ்சாயத்துத் தலைவருக்கு முறையான புகார் கடிதம்; (2) பள்ளி இதழுக்கு 100 சொற்கள் மிகாமல் ஒரு செய்திக் கட்டுரை. கடிதத்திற்கு 120 சொற்கள் வரம்பு. இரண்டிற்கும் ஒரே தகவல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஆனால் தொனி, அமைப்பு, அழைப்பு ஆகியவை வேறுபட வேண்டும். எழுதத் தொடங்கும் முன், எந்தத் தகவல் எங்கே போக வேண்டும் என்று திட்டமிட வேண்டும். ஆசிரியர் கூறுகிறார்: ‘கடிதம் என்பது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம்; கட்டுரை என்பது பொது வாசிப்புக்கான செய்தி. ஒரே தகவலை இரு வடிவங்களில் எழுதும்போது, எது வாசகரின் கவனத்தை எப்படி ஈர்க்க வேண்டும் என்பதை முதலில் முடிவு செய்.’ உங்களிடம் 40 நிமிடங்கள் மட்டுமே உள்ளன; இரண்டையும் தனித்தனியாக எழுத வேண்டும். முதலில் ஒரு திட்ட அட்டவணையை எழுதி, பிறகு எழுதத் தொடங்குங்கள்.
1. இந்த இரண்டு வடிவங்களிலும் எந்தத் தகவல்கள் பொதுவாக இடம்பெறும், எது கடிதத்தில் மட்டுமே இருக்க வேண்டும், எது கட்டுரையில் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்? இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்குக.
Read the worked answer
பொதுவானவை: விளக்கு 11 நாட்களாக எரியவில்லை; இரண்டு விபத்துகள்; முன்பு அளித்த புகார். இவை இரண்டிலும் பயன்படும். கடிதத்தில் மட்டும்: அனுப்புநர் முகவரி, தேதி, பெறுநர் பதவி, பொருள் வரி, ‘கடந்த மாதம் 5-ஆம் தேதி அளித்த புகார்’ என்ற குறிப்பு, மின்னஞ்சல் வழி தொடர்பு கொள்ளும் வாய்ப்பு, முடிவில் கையொப்பம். ஏனெனில் கடிதம் அதிகாரப்பூர்வப் பதிவு; அது யார், எப்போது, எந்த ஆவணத்தை மேற்கோள் காட்டுகிறது என்பதைத் தெளிவாக்க வேண்டும். கட்டுரையில் மட்டும்: தலைப்பு, செய்தி நடை, பொதுமக்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் தொடக்கம், ஆசிரியர் கருத்து அல்லது முடிவு. எடுத்துக்காட்டாக, ‘பஞ்சாயத்து அலுவலகம் 3 கி.மீ. தொலைவு’ என்பது கடிதத்தில் ‘நேரில் வர இயலுமா’ என்பதற்கான தகவலாக இருக்கலாம்; கட்டுரையில் அது தேவையற்ற விவரம். ‘மின்னஞ்சல் வசதி’ கடிதத்தில் தொடர்பு முறையாக முக்கியம்; கட்டுரையில் அது பொருத்தமற்றது. முக்கியம்: இரண்டிற்கும் ஒரே தகவல்கள் என்றாலும், வடிவம் எதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
2. கடிதத்தின் முதல் இரண்டு வாக்கியங்களையும், கட்டுரையின் முதல் இரண்டு வாக்கியங்களையும் எழுதுக. இரண்டிற்கும் இடையேயான தொனி வேறுபாட்டை விளக்குக.
Read the worked answer
கடிதம் (முதல் இரண்டு வாக்கியங்கள்): ‘உங்கள் அலுவலகத்தின் கவனத்திற்கு: எங்கள் தெருவில் உள்ள மின் விளக்கு 11 நாட்களாக எரியவில்லை என்பதைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறேன். கடந்த மாதம் 5-ஆம் தேதி அளித்த புகாருக்கு இன்னும் பதில் வரவில்லை.’ கட்டுரை (முதல் இரண்டு வாக்கியங்கள்): ‘இருள் சூழ்ந்த எங்கள் தெரு: 11 நாட்களாக எரியாத விளக்கு, இரண்டு விபத்துகள். முன்பு அளித்த புகாரும் பதிலின்றி முடங்கியுள்ளது.’ தொனி வேறுபாடு: கடிதம் மரியாதையான, அதிகாரப்பூர்வமான, நேரடி வேண்டுகோள் நடை; ‘நான்/நாங்கள்’ என்று முன்னிலைப்படுத்தி, பெறுநரிடம் நடவடிக்கை கேட்கிறது. கட்டுரை செய்தி நடை; படிப்பவரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் தலைப்புச் சொற்றொடரைப் போலத் தொடங்கி, பிரச்சினையைப் பொதுப் பார்வைக்கு வைக்கிறது. கடிதத்தில் ‘தயவுசெய்து’ போன்ற மரியாதைச் சொற்கள் இருப்பது இயல்பு; கட்டுரையில் அவை தேவையில்லை.
3. ஒரு மாணவர் கடிதத்தில் ‘இது மிகவும் மோசம்; உடனே செய்யுங்கள்’ என்று எழுதினால் என்ன பிரச்சினை? அதை முறையான கடித மொழிக்கு மாற்றி எழுதுக.
Read the worked answer
பிரச்சினை: ‘மிகவும் மோசம்’ என்பது உணர்ச்சிவயப்பட்ட குற்றச்சாட்டு; அதிகாரப்பூர்வக் கடிதத்தில் அது எதிர்ப்பை உருவாக்கலாம். ‘உடனே செய்யுங்கள்’ என்பது கட்டளைத் தொனி; கோரிக்கையாக இல்லை. மேலும் இது என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெளிவாகக் குறிப்பிடவில்லை. மாற்றம்: ‘இந்தப் பிரச்சினை தொடர்வதால் இரவில் பொதுமக்கள், குறிப்பாக மாணவர்கள், பாதிக்கப்படுகின்றனர். எனவே விளக்கை உடனடியாகப் பழுது நீக்கத் தேவையான நடவடிக்கையை எடுக்க வேண்டுகிறேன்.’ ஏன் சிறந்தது: இது பிரச்சினையின் விளைவைச் சொல்கிறது; குறிப்பிட்ட நடவடிக்கையைக் கேட்கிறது; மரியாதையான ‘வேண்டுகிறேன்’ என்ற வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. கடிதத்தில் உணர்ச்சியை விட தெளிவும் மரியாதையும் அதிகம் பயன்படும்.