സാരാംശവും അപേക്ഷാകത്തും: 45 മിനിറ്റിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
പഞ്ചായത്ത് ലൈബ്രറിയുടെ അവസ്ഥ വിശദീകരിക്കുന്ന 300 വാക്ക് റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് 100 വാക്ക് സാരാംശം എഴുതാനും പഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റിന് അപേക്ഷാകത്ത് തയ്യാറാക്കാനും 45 മിനിറ്റ്. റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ: വായനശാലയിൽ 1,200 പുസ്തകങ്ങൾ; 60 പേർക്ക് ഇരിക്കാനുള്ള സ്ഥലം; എന്നാൽ ഇരിപ്പിടങ്ങൾ 15 എണ്ണം മാത്രം; മഴക്കാലത്ത് മേൽക്കൂര ചോരുന്നു; 3 മാസത്തിനകം അറ്റകുറ്റപ്പണി വേണം; ആവശ്യമായ തുക 25,000 രൂപ; 40 കുട്ടികൾ ദിവസവും വരുന്നു; 6 സ്വയംസേവകർ പുസ്തകങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു. ഒരു കുട്ടി റിപ്പോർട്ടിലെ രണ്ട് വാക്യങ്ങൾ അതേപടി പകർത്തി; മറ്റൊരു കുട്ടി ആറ് വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി 150 വാക്ക് എഴുതി. അധ്യാപകൻ 4 വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്താനും സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ എഴുതാനും നിർദ്ദേശിച്ചു. സാരാംശത്തിന് 35 മിനിറ്റ്, കത്തിന് 10 മിനിറ്റ്. കഴിഞ്ഞ തവണ 18 പേർ സാരാംശത്തിൽ ഉദ്ധരണികൾ പകർത്തിയതിന് മാർക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ടു. ഒരു കുട്ടി 'എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തണം' എന്ന് വാദിച്ചു; അധ്യാപകൻ അത് സാരാംശമല്ല, സംഗ്രഹമാണെന്ന് പറഞ്ഞു. ഓരോ വിവരത്തിനും ഒരു വാക്യം മാത്രം; ആവർത്തനം പാടില്ല. കത്തിൽ വിലാസം, സല്യൂട്ടേഷൻ, വിഷയം, അവസാനവാചകം എന്നിവ കൃത്യമായിരിക്കണം; തുകയും സമയപരിധിയും കൃത്യമായി പറയണം.
1. 100 വാക്ക് സാരാംശത്തിൽ ഏത് 4 വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും? എന്തുകൊണ്ട് ബാക്കിയുള്ളവ ഒഴിവാക്കും?
Read the worked answer
തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട 4 വിവരങ്ങൾ: (1) 40 കുട്ടികൾ ദിവസവും വരുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഇരിപ്പിടം 15 മാത്രം - ഉപയോക്തൃപ്രശ്നം; (2) മഴക്കാലത്ത് മേൽക്കൂര ചോരുന്നു - സേവനനിലവാരപ്രശ്നം; (3) 3 മാസത്തിനകം അറ്റകുറ്റപ്പണി വേണം - സമയപരിധി; (4) 25,000 രൂപ ആവശ്യം - പരിഹാരത്തിനുള്ള വിഭവം.
ഒഴിവാക്കുന്നത്: 1,200 പുസ്തകങ്ങൾ, 6 സ്വയംസേവകർ എന്നിവ പശ്ചാത്തലവിവരങ്ങളാണ്; സാരാംശത്തിൽ പ്രശ്നവും പരിഹാരവുമല്ല. എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേർത്താൽ അത് സാരാംശമല്ല, സംഗ്രഹമാകും.
മാനദണ്ഡം: സാരാംശത്തിൽ 'എന്ത് പ്രശ്നം, എത്ര തീവ്രം, എന്ത് പരിഹാരം, എപ്പോൾ' എന്നിവ ഉണ്ടാകണം. അതിനാൽ മുകളിലെ നാല് വിവരങ്ങൾ മുൻഗണന നൽകുന്നു.
2. ഒരു വാക്യം റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് അതേപടി പകർത്തിയത് എന്തുകൊണ്ട് സാരാംശത്തിന് ന്യൂനതയാണ്? ഒരു ഉദാഹരണം സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ മാറ്റിയെഴുതുക.
Read the worked answer
അതേപടി പകർത്തുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് തെറ്റ്: സാരാംശം എന്നത് വായിച്ചത് സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ ചുരുക്കി അവതരിപ്പിക്കലാണ്. അതേ വാക്യങ്ങൾ പകർത്തിയാൽ സംക്ഷേപണമല്ല, പകർപ്പാണ്; ഭാഷാപരിശീലനവും വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
ഉദാഹരണം: റിപ്പോർട്ടിലെ 'മഴക്കാലത്ത് മേൽക്കൂര ചോരുന്നതിനാൽ പുസ്തകങ്ങൾ നനയുന്നു' എന്നത് ഇങ്ങനെ മാറ്റാം: 'മൺസൂണിൽ മേൽക്കൂരയിലൂടെ വെള്ളം വീണ് പുസ്തകങ്ങൾ കേടാകുന്നു.'
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്: വിവരം മാറ്റരുത്; 'മഴക്കാലം' എന്നത് 'മൺസൂൺ' എന്നാക്കാം, പക്ഷേ 'പുസ്തകങ്ങൾ നനയുന്നു' എന്ന പ്രശ്നം നിലനിർത്തണം. ചുരുക്കുമ്പോൾ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കുകയും വാക്യഘടന മാറ്റുകയും ചെയ്യണം.
3. അപേക്ഷാകത്തിൽ വിഷയം എങ്ങനെ എഴുതണം? ഒരു മാതൃക നൽകി ഘടന വിശദീകരിക്കുക.
Read the worked answer
വിഷയം: അപേക്ഷാകത്തിൽ വിഷയം ചുരുക്കവും കൃത്യവുമായിരിക്കണം; കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ആദ്യവാചകത്തിൽത്തന്നെ വ്യക്തമാകണം. ഉദാഹരണം: 'വായനശാലയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണിക്കായി 25,000 രൂപ അനുവദിക്കണമെന്ന് അപേക്ഷ.'
എന്തുകൊണ്ട്: 'അപേക്ഷ' എന്നത് മാത്രം എഴുതിയാൽ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമല്ല; 'പണം വേണം' എന്ന് മാത്രം എഴുതിയാൽ ഔപചാരികത കുറയും. തുക, ആവശ്യം, സ്ഥലം എന്നിവ ചേർത്താൽ ഉദ്യോഗസ്ഥന് ഉടൻ തീരുമാനമെടുക്കാം.
ഘടന: വിലാസം → സല്യൂട്ടേഷൻ → വിഷയം → അപേക്ഷയുടെ ഉള്ളടക്കം → അവസാനവാചകം → ഒപ്പ്. സാരാംശത്തിലെ വിവരങ്ങൾ കത്തിൽ ആവർത്തിക്കാതെ ആവശ്യമായത് മാത്രം ചേർക്കണം.