கட்டுரை, கடிதம், சுருக்கம்: வடிவமைப்பு ஒழுங்கு
இந்தப் பகுதி மொழித் திறனையும் வடிவ ஒழுங்கையும் ஒருசேரச் சோதிக்கிறது. உள்ளடக்கம் நன்றாக இருந்தும், வடிவம் தவறினால் மதிப்பெண் குறையும்; ஆகவே ஒவ்வொரு வடிவத்தின் கட்டமைப்பையும் முதலில் மனப்பாடம் செய்ய வேண்டும்.
கட்டுரை
- தலைப்பைத் தனியாக எழுதுங்கள்; தலைப்பு இல்லாவிடில் மதிப்பெண் குறையும்.
- மூன்று பகுதிகள்: முன்னுரை (இரண்டு வாக்கியங்கள்), கருத்துரை (மூன்று அல்லது நான்கு பத்திகள்), முடிவுரை.
- ஒரு பத்திக்கு ஒரு கருத்து; பழமொழி, உதாரணம், புள்ளிவிவரம் சேர்த்தால் எடை கூடும்.
கடிதம்
- முறையான கடிதத்தில் அனுப்புநர் முகவரி, தேதி, பெறுநர் முகவரி, விளி, உடல், முடிவுரை, கையொப்பம் ஆகியவை இடம்பெற வேண்டும்.
- தனிப்பட்ட கடிதத்தில் இடம், தேதி, விளி ('அன்புள்ள அப்பா'), உடல், நலம் விசாரித்தல், கையொப்பம்.
- கடிதத்தின் உடல் பகுதி கேட்கப்பட்ட நோக்கத்தை மையமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும்; பொதுவான வாழ்த்தில் முடிந்துவிடக் கூடாது.
சுருக்கம்
- மூலத்தின் மூன்றில் ஒரு பங்கு நீளம் எழுதுங்கள்; 90 சொற்கள் இருந்தால் 30 சொற்கள்.
- மூன்றாம் நபர், இறந்த காலம், மறைமுகப் பேச்சு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- சொந்தக் கருத்து, மேற்கோள், உரையாடல் எதுவும் சேர்க்கக் கூடாது.
எடுத்துக்காட்டு
ஒரு பத்தியில் 'சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு பற்றி மாணவர்கள் விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்த வேண்டும்; மரம் நடுதல், நெகிழிப் பயன்பாட்டைத் தவிர்த்தல் ஆகியவை அவசியம்' என்று இருந்தால், சுருக்கம்: 'சுற்றுச்சூழலைப் பாதுகாக்க மாணவர்கள் விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்த வேண்டும். மரம் நடுதல், நெகிழியைத் தவிர்த்தல் அவசியம்.' இங்கே மூலத்தின் கருத்து மட்டுமே தக்கவைக்கப்பட்டு, விளக்கச் சொற்கள் நீக்கப்பட்டுள்ளன; புதிய கருத்து எதுவும் சேர்க்கப்படவில்லை.
மதிப்பெண் போகும் இடங்கள்
- கடிதத்தில் இடம் அல்லது தேதியை விட்டுவிடுவது.
- சுருக்கத்தில் 'நான் நினைக்கிறேன்' எனச் சொந்தக் கருத்து சேர்ப்பது, அல்லது நேரடி மேற்கோளை அப்படியே வைப்பது.
- கட்டுரையில் தலைப்பு எழுதாமல் விடுவது, அல்லது முன்னுரையிலேயே முடிவைச் சொல்லிவிடுவது.