নোটিশ ও প্রতিবেদনে বিন্যাস: বিন্যাস ভুললে ভাষার নম্বর কাটা যাবে কি

নোটিশ হল প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে সবাইকে দেওয়া নির্ব্যক্তিক ঘোষণা; তাই ভাষা হবে তৃতীয় পুরুষে বা কর্তৃপক্ষীয়-'সকল শিক্ষার্থীকে জানানো যাচ্ছে যে…', শেষে 'প্রধান শিক্ষক' বা 'সম্পাদক'-এর স্বাক্ষর। 'আমি' ব্যবহার করলে নোটিশটি ব্যক্তিগত ঘোষণা হয়ে যায়, প্রতিষ্ঠানের কণ্ঠস্বর হারায়। তাই বিন্যাসের ২ নম্বরের মধ্য থেকে ১ নম্বর কাটা উচিত, বিষয়বস্তুর নম্বরে হাত দেওয়া উচিত নয়-তথ্য ঠিক থাকলে সেটির নম্বর প্রাপ্য। বাকি ২১টি খাতায় তারিখ না থাকলেও একই যুক্তিতে বিন্যাসের ১ নম্বর কাটা যায়, কারণ তারিখ ও স্বাক্ষর নোটিশের অপরিহার্য অঙ্গ; কিন্তু ভাষা স্পষ্ট হলে ভাষার ৩ নম্বর অক্ষত থাকবে। এই ভাগটি লিখিত না থাকলে একই ভুলে কেউ ২ নম্বর, কেউ ৫ নম্বর কাটবেন।

প্রতিবেদনের নিজস্ব রূপ আছে: শিরোনাম, তারিখ ও স্থান, প্রতিবেদকের নাম, তারপর বস্তুনিষ্ঠ বিবরণ-কোনো ব্যক্তিগত সম্বোধন থাকে না। 'প্রিয় বন্ধু' দিয়ে শুরু করলে সেটি চিঠি হয়ে যায়, প্রতিবেদনের বিন্যাস থাকে না; তাই বিন্যাসের ২ নম্বর পুরোটা কাটা যায়। কিন্তু বিষয়বস্তু ও ভাষা আলাদা মানদণ্ড-ঘটনার তথ্য সঠিক ও ধারাবাহিক থাকলে বিষয়বস্তুর ৩ নম্বর, আর ভাষা প্রাঞ্জল হলে ভাষার ৩ নম্বর দেওয়া উচিত। বিন্যাসের ভুলের জন্য ভাষার নম্বর কাটা অন্যায়, কারণ এতে একই ভুলের জন্য দুইবার শাস্তি হয় এবং দুই শিক্ষকের হিসাবে পার্থক্য তৈরি হয়। এই নীতি লিখে রাখলে ৬ জন নির্ভুল-ভাষী শিক্ষার্থী ন্যায্য নম্বর পাবে এবং পরের বার তারা রূপটির দিকেও নজর দিতে শিখবে।

শব্দসীমা নির্দেশের অংশ, কারণ নোটিশের গুণ হল সংক্ষিপ্ততা-৫০ শব্দের কাজ ৮০ শব্দে করলে সাধারণত অপ্রয়োজনীয় কথা ঢুকে পড়ে। তাই বিন্যাস বা ভাষার নম্বর থেকে ১ নম্বর কাটা যুক্তিসঙ্গত; পুরো নম্বর কাটা বা বিষয়বস্তুর নম্বর কাটা উচিত নয়। আবার বিষয়বস্তু ভালো বলে নির্ধারিত নম্বরের বেশি দেওয়া চলবে না-নম্বর-বিভাজন নির্দিষ্ট থাকলে সীমা ছাড়ানো মানে অন্যায়ভাবে অন্য শিক্ষার্থীর সঙ্গে বৈষম্য। মন্তব্যে লেখা যায়: 'বিষয় ঠিক আছে, কিন্তু ৫০ শব্দে সীমাবদ্ধ থাকলে নোটিশ আরও স্পষ্ট হতো।' এতে শিক্ষার্থী জানে কোথায় হারিয়েছে এবং মূল্যায়নও দুই শিক্ষকের মধ্যে একই থাকে।