सूचना, रिपोर्ट और सारांश में शब्द-सीमा का प्रबंधन
स्कूल के वार्षिकोत्सव के लिए छात्र को तीन काम एक साथ मिले हैं: (1) 50 शब्दों का सूचना-पत्र, (2) 120–150 शब्दों की रिपोर्ट, (3) 180 शब्दों के अनुच्छेद का 70 शब्दों में सारांश। कार्यक्रम की तिथि 12 दिसंबर, समय सुबह 10 बजे, स्थान विद्यालय का सभागार, मुख्य अतिथि जिला शिक्षा अधिकारी, और प्रवेश निःशुल्क है। छात्र ने सूचना-पत्र में 85 शब्द लिखकर मुख्य अतिथि का परिचय, पुरस्कार-वितरण और धन्यवाद-ज्ञापन सब जोड़ दिया; रिपोर्ट 180 शब्दों की हो गई; सारांश 100 शब्दों का। शिक्षक ने कहा: “सूचना में केवल सूचना होती है, कहानी नहीं; सारांश में उदाहरण नहीं, केंद्रीय विचार चाहिए।” उसके पास 25 मिनट हैं और उसे तीनों में शब्द-सीमा का पालन करते हुए उपयोगी विवरण रखना है। उसे यह भी तय करना है कि कौन-सा विवरण कहाँ दोहराना है और कहाँ हटाना है।
1. सूचना-पत्र को 50 शब्दों में कैसे सीमित करें? कौन-से तत्व अनिवार्य हैं और कौन-से हटाए जा सकते हैं?
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सूचना-पत्र घोषणा है, रिपोर्ट नहीं। अनिवार्य तत्व: क्या (वार्षिकोत्सव), कब (12 दिसंबर, 10 बजे), कहाँ (सभागार), कौन (मुख्य अतिथि का नाम या पद), प्रवेश (निःशुल्क), और हस्ताक्षर/दिनांक। हटाएँ: मुख्य अतिथि का परिचय, पुरस्कार-सूची, धन्यवाद-ज्ञापन, सजावट का वर्णन। कारण: सूचना में पाठक को केवल निर्णय लेना होता है-आना है या नहीं। 50 शब्द में शीर्षक और दिनांक भी शामिल हैं, इसलिए वाक्य छोटे रखें। नमूना: ‘सूचना-वार्षिकोत्सव 12 दिसंबर, 10 बजे, विद्यालय सभागार में। मुख्य अतिथि जिला शिक्षा अधिकारी। प्रवेश निःशुल्क। सभी छात्र-अभिभावक आमंत्रित।’
2. रिपोर्ट में 180 शब्दों से 150 तक आने के लिए किन वाक्यों को काटेंगे और क्यों?
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रिपोर्ट में ‘उलटा पिरामिड’ अपनाएँ: पहले सबसे महत्वपूर्ण तथ्य-कार्यक्रम, तिथि, मुख्य अतिथि, उद्घाटन; फिर एक-दो मुख्य आकर्षण; अंत में एक संक्षिप्त प्रतिक्रिया। काटें: सभी भाषणों का क्रम, हर पुरस्कार विजेता का नाम, दोहराया गया धन्यवाद, लंबे विशेषण। एक वाक्य में कई सूचनाएँ रखें: ‘मुख्य अतिथि ने सांस्कृतिक प्रस्तुतियों की सराहना की और पुरस्कार वितरित किए।’ इससे शब्द घटते हैं और रिपोर्ट में तथ्य बने रहते हैं।
3. 180 शब्दों के अनुच्छेद का 70 शब्दों में सारांश कैसे लिखें? अपनी प्रक्रिया स्पष्ट कीजिए।
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सारांश में अनुच्छेद का केंद्रीय विचार, उसका कारण और निष्कर्ष रखें; उदाहरण, आँकड़े, दोहराव और अलंकार हटा दें। पहले अनुच्छेद की मुख्य पंक्ति ढूँढें, फिर प्रत्येक अनुच्छेद से एक विचार चुनें, फिर उन्हें अपने शब्दों में जोड़ें। 70 शब्द का अर्थ है लगभग 4–5 छोटे वाक्य; एक वाक्य में एक ही बात। अंत में गिनें और अनावश्यक विशेषण काटें। सारांश में ‘लेखक कहता है’ लिखना जरूरी नहीं; सीधे विचार लिखें।