Nota verbale e traduzione: la valigia diplomatica aperta al valico aeroportuale
Sei funzionario del Cerimoniale della Farnesina. Il 4 febbraio 2025 l'Ambasciata dello Stato B a Roma deposita una nota verbale con cui lamenta che, nella notte tra il 2 e il 3 febbraio, un corriere diplomatico in transito a Fiumicino è stato fermato e la valigia diplomatica è stata aperta e ispezionata dalla Guardia di finanza, che ha rinvenuto un pacco privo di sigillo. L'Ambasciata chiede «formale conferma scritta», «pubbliche scuse» e l'assicurazione che simili episodi non si ripeteranno. La convenzione bilaterale tra Italia e Stato B prevede che le comunicazioni ufficiali avvengano in italiano, con copia di cortesia in inglese. Il Capo del Cerimoniale ti chiede di predisporre la risposta entro 72 ore, con tre vincoli: non ammettere responsabilità, ribadire l'obbligo di cui all'art. 27 della Convenzione di Vienna del 1961 (la valigia non può essere aperta né trattenuta), e riservare espressamente la facoltà di controllo in presenza di fondati motivi. Il pacco non sigillato è il punto giuridicamente delicato.
1. Redigere la nota verbale di risposta in italiano, indicando e giustificando le scelte di registro.
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Testo proposto (estratto).
«Il Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale presenta i propri ossequi all'Ambasciata di B e ha l'onore di fare riferimento alla nota verbale n. 112 del 4 febbraio 2025, concernente l'apertura di una valigia diplomatica in transito presso l'aeroporto di Fiumicino.
Il Ministero desidera innanzitutto richiamare il carattere assoluto dell'obbligo sancito dall'articolo 27 della Convenzione di Vienna sulle relazioni diplomatiche, che vieta di aprire o di trattenere la valigia diplomatica, e conferma che tale obbligo è integralmente recepito nell'ordinamento italiano.
Con riferimento all'episodio segnalato, il Ministero assicura che sono in corso accertamenti presso le autorità competenti al fine di stabilire con esattezza le circostanze di fatto e le responsabilità individuali, e che i relativi esiti saranno comunicati non appena disponibili.
Il Ministero coglie l'occasione per rinnovare all'Ambasciata la propria stima e considera…»
Scelte di registro. (i) Terza persona e forma impersonale: la nota verbale non ha formule di indirizzo («Egregio Signor Ambasciatore», «Vostra Eccellenza» sono estranei al genere). (ii) «Presenta i propri ossequi» in apertura e «rinnova la propria stima» in chiusura sono le formule consacrate. (iii) Nessun «ci scusiamo»: si esprime rammarico, non si ammette il fatto, perché l'accertamento è in corso. (iv) Data e numero di protocollo in cifre, non «in data odierna».
2. Tradurre in italiano, motivando le scelte: (a) «Without prejudice to the privileges and immunities of the mission, the receiving State shall ensure…»; (b) «The Parties shall endeavour to settle any dispute by negotiation»; (c) «In the event of an eventual breach, the parties may resort to arbitration».
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(a) «Fatte salve le prerogative e le immunità della missione, lo Stato accreditatario garantisce…». Without prejudice to è una formula di salvaguardia: rende una riserva, non una deroga temporale. «Senza pregiudizio per» è tecnicamente corretto ma opaco; «fatte salve» è la forma consolidata nei testi italiani. Attenzione alla scelta di shall: in inglese giuridico è imperativo, non semplice futuro, e va reso con l'indicativo presente («garantisce»), non con «dovrà garantire».
(b) «Le Parti si adopereranno per comporre la controversia mediante negoziato» (oppure «faranno del loro meglio»). Shall endeavour to introduce un obbligo di diligenza, non di risultato: la traduzione deve conservare la gradazione. «Si impegnano a» è troppo forte e snatura l'obbligo; «cercheranno di» è corretto ma di registro meno formale. Settle qui vale «comporre» o «definire», non «stabilire».
(c) «In caso di violazione, le parti possono ricorrere all'arbitrato». Qui sta la trappola: eventual in inglese non significa «eventuale» ma «finale, conclusivo»; e la locuzione ridondante in the event of an eventual breach è un doppione che in italiano va sfoltito. Tradurre «in caso di un'eventuale violazione» sarebbe un falso amico, oltre che una ripetizione. Regola operativa: eventual → «finale/definitivo»; «eventuale» → any, possible, if any. Infine, may rende una facoltà: «possono», non «devono».
3. Individuare gli errori nella bozza seguente e riscriverla: «Egregio Signor Ambasciatore, ci scusiamo per l'accaduto. La Vostra Ambasciata è pregata di confermare l'identità del corriere entro il 5 p.v. Il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale resta a disposizione. Cordiali saluti.»
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Errori.
- «Egregio Signor Ambasciatore»: la nota verbale è atto impersonale tra uffici, privo di formule di indirizzo e di sottoscrizione personale. Va sostituito con la formula «Il Ministero… presenta i propri ossequi all'Ambasciata di B».
- «ci scusiamo per l'accaduto»: ammissione implicita di responsabilità, incompatibile con il vincolo di non pregiudicare l'accertamento; inoltre introduce un registro colloquiale. Va reso con «esprime rammarico» o con la semplice notizia dell'accertamento in corso.
- «La Vostra Ambasciata»: nella nota verbale il destinatario è indicato in terza persona con la denominazione («l'Ambasciata di B»), non con l'aggettivo possessivo di cortesia.
- «entro il 5 p.v.»: «p.v.» significa prossimo venturo, cioè il mese successivo; la nota è del 4 febbraio e il termine è nel mese in corso, quindi occorre «entro il 5 c.m.» oppure, meglio, la data per esteso: «entro il 5 febbraio 2025».
- «Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale»: nella prosa corrente le denominazioni istituzionali vanno in minuscolo («Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale»).
- «Cordiali saluti»: chiusura epistolare privata, estranea al genere; si chiude con «rinnovare la propria stima» o formula equivalente.
Versione corretta (sintesi). «Il Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale presenta i propri ossequi all'Ambasciata di B e, con riferimento alla nota verbale n. 112 del 4 febbraio 2025, rappresenta quanto segue. Sono in corso accertamenti… Si prega l'Ambasciata di voler comunicare, entro il 5 febbraio 2025, l'identità del corriere e le modalità di custodia del pacco. Il Ministero rinnova all'Ambasciata la propria stima.»