Infortunio in torneo sportivo, videosorveglianza e foto su WhatsApp
Sei dirigente di un istituto comprensivo. Durante un torneo di pallavolo uno studente di 13 anni riporta una frattura del polso. Il docente di scienze motorie era presente, ma il certificato di idoneità per l'attività sportiva non agonistica era scaduto da venti giorni; il registro degli infortuni non è aggiornato. Il giorno dopo il padre chiede copia delle immagini dell'impianto di videosorveglianza installato dal Comune nel corridoio antistante la palestra. Nelle stesse ore un docente condivide su un gruppo WhatsApp di classe la foto dello studente infortunato. La scuola non ha un DPO e il DVR è stato aggiornato quattro anni fa; la palestra è utilizzata anche da una società sportiva esterna in orario extrascolastico. Il DS deve gestire l'urgenza, le richieste di accesso e la prevenzione.
1. Quali adempimenti immediati attivi per l'infortunio e quali responsabilità emergono?
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Urgenza. 1) Prestare soccorso e chiamare il 118 se necessario; 2) avvisare la famiglia; 3) compilare il registro infortuni e la relazione; 4) denunciare all'assicurazione e, quando dovuto, all'INAIL nei termini (48 ore per la denuncia INAIL); 5) conservare il certificato medico e la prognosi.
Responsabilità. Il DS è datore di lavoro ai sensi dell'art. 2 del D.Lgs. 81/2008: deve valutare i rischi, formare, informare e vigilare. Il certificato scaduto per l'attività sportiva non agonistica è un elemento critico: verifico chi doveva controllarlo e se il torneo rientrava nelle attività autorizzate. DVR. Se il DVR non è aggiornato, la scuola è esposta a sanzioni e a responsabilità civile; la palestra è un ambiente con rischi specifici. Non colpevolizzare. Raccolgo i fatti, non firme di comodo. Segnalazione. Se emergono profili di reato, valuto l'obbligo di segnalazione.
2. Come rispondi alla richiesta delle immagini di videosorveglianza e alla foto condivisa su WhatsApp?
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Videosorveglianza. L'impianto è del Comune: la scuola non è titolare di quel trattamento. La richiesta del padre va inoltrata al Comune, che valuta il bilanciamento tra accesso ai dati del figlio e privacy degli altri minori. Non consegno il video direttamente e non lo condivido.
Foto su WhatsApp. La condivisione della foto di un minore infortunato è un trattamento illecito: manca una base giuridica, c'è un dato sanitario, c'è diffusione a un gruppo. Attivo la procedura di data breach: rimozione immediata, richiesta di cancellazione a tutti i destinatari, valutazione del rischio, notifica al Garante se necessario, informazione alle famiglie.
Regole interne. Vieto l'uso di WhatsApp per dati di alunni; definisco un canale istituzionale; richiamo i docenti con una circolare e una formazione breve. Riscontro al padre. Per iscritto: la richiesta è stata inoltrata al Comune; la foto è stata rimossa; la scuola adotta misure. Tono. Trasparenza, senza ammettere responsabilità non accertate.
3. Quali misure organizzative adotti su DVR, DPO e uso della palestra da parte della società sportiva esterna?
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DVR. Aggiorno la valutazione dei rischi con RSPP e RLS, includendo palestra, attrezzature, tornei, certificati e uso esterno. Formazione. Prevedo una sessione per i docenti di scienze motorie e per i preposti; registro presenze. DPO. Verifico l'obbligo: le scuole sono soggetti pubblici e devono valutare la designazione di un DPO, anche in forma associata o tramite rete. Registro dei trattamenti. Aggiorno le attività (videosorveglianza, piattaforme, foto, dati sanitari) e le misure di sicurezza. Palestra esterna. Il contratto con la società sportiva deve contenere regole di sicurezza, assicurazione, accessi, pulizia, uso di attrezzature e rispetto della privacy; serve un disciplinare. Monitoraggio. Verifiche trimestrali e un report al CdI. Priorità. Prima la sicurezza dei minori, poi la documentazione.