Gestione amministrativo-contabile e patrimonio delle istituzioni scolastiche
Il concorso verifica la conoscenza del D.I. 129/2018, dei ruoli di DS, DSGA, revisori dei conti e consiglio di istituto, e delle regole per acquisire beni e servizi.
Programmazione e ruoli
- Programma annuale: predisposto dal DSGA, approvato dal consiglio di istituto entro il termine di legge, con parere dei revisori dei conti.
- Conto consuntivo: espone il risultato di amministrazione, con avanzo vincolato e non vincolato.
- Il DS autorizza le spese; il DSGA è responsabile del procedimento di spesa e della tenuta della contabilità.
- Fondo economale per le minute spese, con limite fissato dal consiglio di istituto.
Entrate e patrimonio
Contributi volontari (delibera del consiglio di istituto, mai obbligatori), 5 per mille, erogazioni liberali con credito d'imposta, sponsorizzazioni. Gli immobili sono nella disponibilità dell'ente locale, che cura la manutenzione straordinaria; i beni mobili sono inventariati con consegnatario. Acquisti: D.Lgs. 36/2023, programmazione, affidamenti diretti sotto soglia, fatturazione elettronica, tracciabilità dei flussi, trasparenza.
Esempio ragionato
Serve spostare 5.000 euro dalla scheda A2 alla scheda P1 per un progetto già previsto. Non è un atto del DS: la variazione compensativa tra schede richiede delibera del consiglio di istituto su proposta del dirigente, con verifica dei revisori; il DSGA registra la variazione e il controllo di gestione ne segue l'attuazione.
Trappole
- Attribuire al DS l'approvazione del programma annuale.
- Confondere avanzo di amministrazione ed economie di gestione.
- Considerare obbligatori i contributi delle famiglie.
- Addebitare all'istituzione la manutenzione straordinaria degli edifici.