Copia certificada, error de superficie y protocolo transferido
La notaría 87 autorizó en 2005 la escritura de compraventa de un predio en Coyoacán. En 2014 el titular fue suspendido y el protocolo se entregó a la notaría 200. En 2024 comparece Lucía, hija de la compradora fallecida, y solicita copia certificada de la escritura y del apéndice; dice que necesita tramitar la sucesión. También comparece la otra hija, que se opone y exhibe un convenio privado en el que su madre habría reconocido que la superficie real es de 120 m2, no 150 m2 como consta en la escritura. El notario actual revisa el apéndice y advierte que la “razón de inscripción” del Registro Público nunca se asentó y que el notario autorizante falleció. La solicitud es por escrito, con identificación y acta de defunción, pero sin resolución judicial que reconozca herederos. El notario debe resolver si expide la copia, si corrige la superficie y cómo procede.
1. ¿A quién puede el notario expedir copia certificada de la escritura y del apéndice, y qué debe verificar? Distinga entre otorgante, heredero y tercero.
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La Ley del Notariado de la CDMX permite expedir copias certificadas a los otorgantes, a sus herederos o sucesores y a quien acredite interés jurídico. Lucía no es otorgante; comparece como hija y posible heredera, pero no exhibe declaratoria de herederos ni testamento. El acta de defunción sólo prueba el fallecimiento, no su carácter de heredera.
El notario puede expedir copia simple para vista, pero la copia certificada debe reservarla hasta que se acredite el interés jurídico: testamento, declaratoria judicial o, en su caso, reconocimiento de los coherederos. La oposición de la otra hija no convierte al notario en juez; debe abstenerse de decidir quién es heredero.
Puede requerir a ambas para que designen representante o exhiban resolución; si no hay acuerdo, remitir a la vía sucesoria. También debe cuidar el secreto notarial y no revelar el contenido a terceros.
2. ¿Puede el notario corregir la superficie mediante nota de rectificación? ¿Qué diferencia hay entre error material y error de fondo?
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El error material es una discrepancia evidente que no altera la voluntad de las partes, como una cifra mal escrita; suele corregirse con nota marginal o escritura de rectificación con consentimiento. El error de fondo afecta la identidad o extensión del derecho, como la superficie real de 120 m2 frente a 150 m2. Ese dato no es un simple error aritmético: modifica el objeto del contrato y la publicidad registral.
El notario no puede corregirlo unilateralmente ni con un convenio privado de la madre fallecida. Requiere escritura de rectificación firmada por quienes fueron partes o por sus sucesores, o resolución judicial. Si las hijas no están de acuerdo, debe remitirlas al juez.
La nota de rectificación no debe alterar el texto original; se asienta en el apéndice o en hoja adicional y se da aviso al Registro Público.
3. ¿Qué efectos tiene la falta de razón de inscripción y la muerte del notario autorizante?
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La razón de inscripción es la constancia de que la escritura se presentó al Registro Público. Su omisión no invalida el acto, pero afecta la publicidad y puede generar incertidumbre. El notario actual, que conserva el protocolo, debe verificar en el Registro si existe inscripción; si existe, asentar la nota con los datos del folio; si no, hacer constar la omisión y orientar a las partes para su inscripción.
La muerte del notario autorizante no extingue la validez de la escritura ni traslada automáticamente la responsabilidad al notario sucesor; éste responde por la custodia y expedición de copias, no por vicios del acto original. Si hubo negligencia, la responsabilidad civil o disciplinaria corresponde al autorizante o a su sucesión, sin perjuicio de la responsabilidad del notario actual por lo que él autorice.