Notario CDMX cheat sheet

Capacidad de ejercicio en la CDMX se adquiere a los 18 años cumplidos; el menor emancipado requiere autorización judicial para actos de dominio y para comparecer en juicio por sí mismo.

Atributos de la persona física: capacidad, nombre, domicilio, estado civil y patrimonio; la persona moral suma nacionalidad y se extingue por disolución y liquidación conforme a su ley orgánica.

Patria potestad es irrenunciable y se ejerce conjuntamente por ambos progenitores; la suspensión procede por interdicción, ausencia o sentencia, y la pérdida solo por resolución judicial.

Testamento público abierto se otorga ante notario con dos testigos si el testador no sabe o no puede leer; el cerrado se presenta al notario y los testigos firman el acta de protocolización.

Legítima de los descendientes en línea recta es la mitad del acervo líquido, dividida por partes iguales entre los hijos; el cónyuge supérstite concurre con porción igual a la de un hijo.

Obligaciones: el deudor responde del daño y perjuicio causado por dolo o culpa; la cláusula penal sustituye el resarcimiento salvo pacto de exigir ambos, y la nulidad por lesión exige desproporción mayor a la mitad del valor.

Contratos civiles: la compraventa no transfiere el dominio hasta la entrega jurídica (tradición); el arrendamiento requiere forma escrita si excede un año y se inscribe para oponibilidad a terceros.

El notario es fedatario público y profesional del derecho; ejerce función pública autónoma con fe pública plena, sin relación de subordinación laboral con el Estado.

Escritura pública es el instrumento original que el notario asienta en protocolo, autoriza con su firma y sello, y conserva; el testimonio es la copia certificada que expide de ella.

Actos que requieren escritura pública por ministerio de ley: constitución y modificación de sociedades, transmisión de inmuebles, hipotecas, poderes generales y testamento público abierto.

Acta notarial documenta hechos presenciados por el notario (notificación, requerimiento, fe de hechos, constancia de identidad) y no contiene declaraciones de voluntad constitutivas.

Protocolo: libro empastado y foliado donde se asientan escrituras y actas; el notario debe conservarlo, resguardarlo y entregarlo al archivo notarial al cesar, sin poder sacarlo de su oficina.

Apéndice del protocolo contiene documentos que no se incorporan al cuerpo de la escritura (actas de asamblea, balances, avalúos) y se numera en relación con el instrumento principal.

Autorización: el notario da fe de identidad, capacidad y libertad de los comparecientes; la lectura previa del instrumento es obligatoria y puede dispensarse por acuerdo expreso en ciertos actos.

Protocolización convierte en públicos documentos privados, actas de asamblea o testamentos cerrados, incorporándolos al protocolo mediante transcripción o inserción íntegra.

Sociedad Anónima: se constituye ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; el capital social se divide en acciones y los socios limitan responsabilidad al monto de su aportación.

S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada) se constituye en línea mediante el sistema de la Secretaría de Economía, sin notario, salvo que requiera escritura por ingresos superiores al tope anual.

S. de R.L. de C.V.: capital dividido en partes sociales no representadas por títulos; requiere escritura pública y limita la responsabilidad de los socios al monto de sus aportaciones.

Asamblea general ordinaria se reúne al menos una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; la extraordinaria trata aumento o reducción de capital, fusión, escisión y disolución.

Títulos de crédito: literalidad, incorporación y autonomía; la letra de cambio exige aceptación del girado y el pagaré se suscribe por el propio deudor sin aceptación.

Endoso transmite el título y sus derechos; el endoso en propiedad transfiere la titularidad, el en procuración otorga mandato y el en garantía constituye prenda sobre el título.

Acciones cambiarias: la directa se ejerce contra el obligado principal y prescribe en tres años; la de regreso contra endosantes prescribe en tres meses desde el protesto.

Contratos mercantiles: la comisión, el factoraje y la franquicia se rigen por la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito; la compraventa mercantil se perfecciona por el consentimiento y se consuma por la entrega.

Propiedad se adquiere por contrato, prescripción, adjudicación judicial o herencia; la transmisión por compraventa requiere escritura pública e inscripción en el Registro Público de la Propiedad para oponibilidad a terceros.

Registro Público de la Propiedad de la CDMX: los actos inscribibles se presentan con formato de solicitud, pago de derechos y documentos; el asiento de presentación fija prelación y el plazo de calificación es de cinco días hábiles.

Folio real: cada inmueble tiene folio electrónico con antecedentes, titularidad, gravámenes y anotaciones; la inscripción produce presunción legal de exactitud mientras no se rectifique judicialmente.

Catastro: padrón catastral asigna clave y valor catastral al predio; el valor catastral sirve de base para el impuesto predial y para el cálculo de contribuciones por transmisión.

Certificado de gravámenes acredita el estado registral del inmueble; la anotación preventiva asegura el derecho en trámite y la cancelación requiere instrumento o resolución que la ordene.

Usucapión en la CDMX: posesión pacífica, continua, pública y de buena fe por cinco años entre presentes o diez en ausencia de buena fe; se tramita en juicio y se inscribe la sentencia.

Régimen de propiedad en condominio: se constituye por escritura pública e inscripción; el reglamento interno y las cuotas de mantenimiento obligan a los condóminos y se inscriben en el folio del inmueble.

ISR por enajenación de inmueble: el notario retiene y entera el impuesto cuando el enajenante es persona física; la tasa aplicable es la del artículo 126 de la LISR sobre la ganancia determinada.

ISAI (impuesto sobre adquisición de inmuebles) en la CDMX se causa por la transmisión y el notario lo entera; la base es el valor de la operación o el catastral, el mayor, con tasas diferenciadas por rango de valor.

Derechos notariales: los aranceles se fijan por la autoridad y el notario debe exhibir la tabla; el cobro de cantidades distintas constituye infracción administrativa.

El notario actúa como retenedor de ISR por enajenación, entera contribuciones y expide constancias; el incumplimiento genera responsabilidad solidaria conforme al Código Fiscal de la Federación.

Lavado de dinero: actividades vulnerables en la Ley Antilavado incluyen transmisión de inmuebles, constitución de sociedades y poderes; el notario identifica al cliente, conserva expedientes y presenta avisos a la UIF.

Avisos a la UIF se presentan a más tardar el día 17 del mes siguiente al cierre del periodo; el umbral para transmisión de inmuebles es de 8,000 veces la UMA.

Financiero: el notario da fe de la constitución de garantías, fideicomisos y créditos; los contratos de crédito con garantía hipotecaria se inscriben y ejecutan conforme a la Ley de Instituciones de Crédito.

Comprobantes fiscales: la escritura y el testimonio se relacionan con la facturación de honorarios; el notario debe emitir CFDI por sus servicios y conservar la contabilidad por cinco años.

Constitución de la CDMX (2017) reconoce derechos humanos, derecho a la ciudad, buen gobierno y función notarial como servicio público sujeto a control administrativo.

La función notarial se ejerce por profesionales del derecho con título de licenciado, patente o autorización del Ejecutivo local; el Colegio de Notarios propone ternas para nuevas notarías.

Juicio de amparo: la escritura pública es acto de autoridad para efectos del amparo cuando el notario ejerce función pública; procede amparo directo o indirecto según la naturaleza del acto.

Procedimiento administrativo de la CDMX: el notario está sujeto a visitas de inspección, requerimientos y sanciones de la Consejería Jurídica; las resoluciones se impugnan en juicio contencioso administrativo.

Responsabilidad patrimonial del Estado y del notario: la autoridad puede fincar responsabilidad por daños causados en el ejercicio de la función notarial cuando media falta administrativa.

Transparencia y datos personales: el notario maneja datos personales de los comparecientes y debe cumplir la Ley de Protección de Datos; los expedientes notariales son reservados salvo orden judicial.

Control constitucional: la Constitución federal y la local reconocen la propiedad privada, la libertad contractual y el debido proceso; los actos notariales no pueden violar derechos fundamentales.

Organización administrativa: la Consejería Jurídica y de Servicios Legales coordina el Archivo General de Notarías y vigila el cumplimiento de la Ley del Notariado de la CDMX.

Juicio ordinario civil: demanda, emplazamiento, contestación, ofrecimiento y desahogo de pruebas, alegatos y sentencia; el plazo para contestar es de nueve días en la CDMX.

Juicio ejecutivo: procede con título ejecutivo (pagaré, escritura con hipoteca, sentencia); el emplazamiento es de tres días y el deudor puede oponer excepciones en cinco días.

Medidas cautelares: embargo precautorio, arraigo de personas y anotación preventiva de demanda; el embargo se inscribe en el Registro Público para oponibilidad y la anotación de demanda asegura la sentencia.

Prueba documental pública: la escritura notarial hace prueba plena salvo objeción de falsedad; el testimonio se presume auténtico y su impugnación requiere tacha o juicio de nulidad.

Juicio familiar: divorcio incausado procede sin causa y sin plazo; el convenio regulador de pensión, guarda y custodia se aprueba por el juez y puede constar en escritura o convenio ratificado.

Pensión alimenticia: se fija con base en necesidades del acreedor y capacidad del deudor; el incumplimiento genera embargo de bienes y la pensión provisional se decreta al admitir la demanda.

Recursos: apelación se interpone en nueve días contra sentencias definitivas; la revocación y la queja proceden contra autos; el amparo directo se reserva para sentencias definitivas.

Ejecución de sentencia: el remate de bienes inmuebles se convierte en escritura de adjudicación ante notario, con auto de adjudicación y pago del precio al juzgado.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos por su función; la violación es falta grave y puede generar responsabilidad civil y penal.

Independencia e imparcialidad: el notario no puede ser juez y parte, no debe actuar en actos donde tenga interés propio o de parientes, y debe excusarse en caso de conflicto.

Sanciones disciplinarias en la CDMX: amonestación, multa, suspensión hasta por un año y destitución; la destitución procede por faltas graves como falsedad, encubrimiento o cobro indebido.

Responsabilidad civil del notario: responde por daños y perjuicios derivados de error, dolo o negligencia en la autorización del instrumento; la acción prescribe conforme al Código Civil.

Responsabilidad penal: falsedad en declaración, uso de documento falso y fraude pueden configurarse en el ejercicio notarial; el notario responde personalmente y no puede escudarse en la fe pública.

Régimen disciplinario: la Consejería Jurídica instruye el procedimiento, garantiza audiencia y defensa, y resuelve con base en la Ley del Notariado; las sanciones se inscriben en el registro notarial.

Ética profesional: el notario debe actualizarse, cobrar conforme arancel, llevar libros en orden y abstenerse de publicidad engañosa; el Colegio de Notarios emite criterios deontológicos.

Lavado de dinero y ética: el notario debe rechazar operaciones con recursos de procedencia ilícita, documentar la identificación del cliente y reportar operaciones inusuales.

Comparecencia: el notario verifica identidad con documento oficial vigente, capacidad legal y representación; en personas morales revisa acta constitutiva, poderes y vigencia de la representación.

Estructura de escritura: encabezado con número, fecha y lugar; comparecencia con generales; antecedentes; cláusulas (objeto, precio, forma de pago, garantías); declaraciones; firma y autorización.

Compraventa: se describen inmueble, antecedentes registrales, folio real, superficie, linderos y gravámenes; se pacta precio, forma de pago y se entera ISAI e ISR cuando proceda.

Testamento público abierto: el testador declara voluntad, instituye herederos y legatarios, nombra albacea y tutor; se lee, firma y se protocoliza; dos testigos si no sabe leer o es ciego.

Poder general para pleitos y cobranzas requiere cláusula especial para actos de dominio, traslativo de dominio, otorgar poderes y sustituirlos; el poder especial se limita a actos determinados.

Acta de asamblea: se protocoliza con convocatoria, orden del día, quórum, votos y firmas; el notario da fe de la constitución y de las resoluciones, y se inscribe en el Registro Público de Comercio.

Fe de hechos: el notario acude al lugar, describe lo observado, levanta acta con fecha y hora; no puede dar fe de hechos que no presencie ni suplir la voluntad de las partes.

Protocolización y apéndice: se numera el instrumento, se anexan documentos, se expide testimonio con sello y firma; el notario conserva copia y registra el acto en el libro de protocolo.