Notario Chihuahua cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes, el menor solo actúa por representación o con asistencia conforme a la ley (Chihuahua).

Nulidad absoluta vs. relativa: la absoluta no se confirma ni prescribe por el solo lapso; la relativa puede confirmarse expresa o tácitamente y prescribe en favor del protegido.

Prescripción negativa ordinaria en obligaciones personales: 5 años salvo plazo especial; la acción ejecutiva deriva de documento con fuerza ejecutiva.

Usucapión: buena fe y justo título con plazos más cortos que la ordinaria; la posesión debe ser pacífica, pública, continua y en concepto de propietario.

Testamento: formas ordinarias (público abierto, público cerrado, ológrafo) y especiales; el notario autoriza el público abierto y protocoliza el cerrado.

Legítima de los descendientes: porción de la herencia reservada; el testador no puede disponer libremente de la porción legitimaria.

Régimen patrimonial del matrimonio: sociedad conyugal o separación de bienes; se elige en capitulaciones o al celebrarse el matrimonio.

Obligaciones: dar, hacer y no hacer; el deudor responde por dolo y culpa, salvo pacto o disposición que limite la responsabilidad.

Comerciante: persona física con capacidad legal que hace del comercio su ocupación ordinaria; persona moral constituida conforme a la ley mercantil.

Títulos de crédito: literalidad, incorporación, autonomía y legitimación; la letra de cambio, el pagaré y el cheque son títulos típicos.

Pagaré: promesa incondicional de pagar suma determinada; vencimientos a la vista, a cierto plazo, a fecha cierta o a la vista con plazo.

Cheque: librado contra institución de crédito; plazos de presentación para cobro (15 días si mismo lugar; 3 meses si distinto lugar dentro del país).

Sociedades mercantiles: personalidad jurídica desde su inscripción en el Registro Público de Comercio; la S.A. se rige por capital social representado en acciones.

Fusión y escisión: requieren acuerdo de asamblea y publicación; la fusión surte efectos tras inscripción en el Registro Público de Comercio.

Contratos mercantiles: consignación, comisión, apertura de crédito, depósito y seguro; la Ley de Instituciones de Seguros rige el seguro.

Prescripción mercantil: 3 años para acciones derivadas de títulos de crédito, salvo plazos especiales; interrupción por demanda o reconocimiento.

Fe pública notarial: el notario autoriza instrumentos públicos y da fe de actos jurídicos; su protocolo es propiedad del Estado y bajo su custodia.

Requisitos para ser notario en Chihuahua: ser mexicano, mayor de edad, abogado con título y cédula, y aprobar el examen de oposición ante el Consejo.

Instrumento público: escritura matriz con fecha, lugar, comparecientes, antecedentes, cláusulas y firmas; se protocoliza y se expiden testimonios.

Protocolo: colección ordenada de escrituras y actas; el notario debe conservarlo, empastarlo y mantener apéndice e índice.

Actas notariales: de hechos, de presencia y de protocolización; no suplen escritura cuando la ley exige solemnidad.

Avisos y libros: libro de registro de operaciones, libro de actas y libro de testamentos; obligación de informar a autoridades fiscales y registrales.

Suplencia y asociación: el notario puede asociarse o designar suplente conforme a la ley estatal; el suplente ejerce temporalmente la función.

Prohibiciones: no puede autorizar actos en que tenga interés personal, de cónyuge o parientes; debe excusarse y remitir al sustituto.

Principios registrales: publicidad, inscripción, legitimación, fe pública registral, prioridad y tracto sucesivo.

Folio real: cada inmueble tiene un folio con antecedentes, titularidad, gravámenes y anotaciones; el folio electrónico es la versión digital.

Calificación registral: el registrador examina legalidad y congruencia del título; puede suspender o denegar la inscripción mediante prevención.

Prioridad: el primer título inscrito prevalece sobre los posteriores; la prelación se rige por fecha y hora de presentación.

Anotación preventiva: asegura derechos en trámite (demanda, embargo, prohibición de enajenar) por plazo determinado; su caducidad extingue el asiento.

Certificado de gravámenes: documento que informa la situación jurídica del inmueble; base para operaciones y garantías.

Rectificación: procede por error material, omisión o inexactitud; requiere solicitud y, en su caso, resolución judicial o administrativa.

Registro Público de Comercio: inscripción de sociedades, actas y actos mercantiles; su publicidad genera efectos frente a terceros de buena fe.

Principio de legalidad tributaria: solo por ley se establecen contribuciones; elementos: sujeto, objeto, base, tasa y época de pago.

ISR: personas físicas y morales; régimen simplificado de confianza y régimen general; retenciones por salarios, honorarios y arrendamiento.

IVA: tasa general 16%; actos gravados, exentos y tasa 0%; el notario retiene y entera el IVA en ciertos actos.

Contribuciones de mejoras y derechos: se rigen por leyes federales o estatales; el notario colabora en el entero de derechos por servicios registrales.

Impuesto sobre adquisición de inmuebles: se causa por transmisión de propiedad; el notario calcula y entera el impuesto conforme a la ley estatal.

Facultades de comprobación: revisión de gabinete, visita domiciliaria y revisión electrónica; plazos y garantías del contribuyente.

Procedimiento administrativo de ejecución: requerimiento, embargo, remate; el notario puede intervenir en subastas y adjudicaciones.

Hacienda pública estatal: ingresos por contribuciones, derechos, productos y aprovechamientos; el presupuesto se aprueba por el Congreso local.

Acto administrativo: elementos sujeto, objeto, motivo, fin y forma; su nulidad puede ser absoluta o relativa según el vicio.

Principio de legalidad: la autoridad solo actúa conforme a la ley; la discrecionalidad no exime de motivación y fundamentación.

Procedimiento administrativo: audiencia, ofrecimiento y desahogo de pruebas, alegatos y resolución; plazos para impugnar.

Recurso de revisión y revocación: medios de defensa ante la propia autoridad; plazos breves y requisitos de forma.

Contratos administrativos: licitación pública, invitación a cuando menos tres y adjudicación directa; garantías de cumplimiento.

Responsabilidad patrimonial del Estado: procede por daño causado por actividad administrativa irregular; requiere nexo causal y cuantificación.

Servidores públicos: nombramiento, licencia, responsabilidades administrativas; el notario como auxiliar de la función pública.

Silencio administrativo: la falta de respuesta puede entenderse negativa o positiva según la ley; habilita impugnación.

Juicio de amparo: indirecto (control de legalidad y constitucionalidad) y directo (resolución de tribunales superiores); plazos de 15 días hábiles, salvo excepciones.

Suspensión del acto reclamado: procede para evitar daños irreparables; requiere garantía cuando la ley lo exige.

Principio de convencionalidad: los derechos humanos se interpretan conforme a la Constitución y tratados; cláusula de interpretación pro persona.

Garantías de audiencia, legalidad y fundamentación: todo acto de autoridad debe ser fundado y motivado.

Acciones de inconstitucionalidad y controversias constitucionales: control abstracto ante la Suprema Corte; legitimación limitada.

Derecho de propiedad: función social; expropiación mediante indemnización y procedimiento legal.

Amparo en materia notarial: el notario es particular que ejerce función pública; sus actos pueden ser actos de autoridad para amparo en ciertos casos.

Parámetro de regularidad constitucional: bloque de constitucionalidad integrado por derechos reconocidos en tratados ratificados.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos en su función; excepciones por ley o orden judicial.

Independencia e imparcialidad: no puede autorizar actos con conflicto de interés; debe excusarse y remitir al sustituto.

Responsabilidad civil: por daños derivados de su actuación; responsabilidad penal por falsedad y delitos relacionados con el ejercicio.

Responsabilidad administrativa: sanciones por el Consejo Notarial o autoridad; suspensión o remoción por faltas graves.

Deontología: diligencia, veracidad, identificación de comparecientes y advertencia de efectos jurídicos del acto.

Honorarios: deben ser razonables y pactados; el arancel notarial fija mínimos y máximos en ciertos actos.

Prevención de lavado de dinero: identificación de clientes, beneficiario controlador y avisos a la autoridad financiera.

Firma electrónica y digital: el notario puede usar medios electrónicos conforme a la ley; debe garantizar autenticidad e integridad.