Notario Coahuila cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes de esa edad se tiene capacidad de goce pero no de ejercicio, salvo emancipación y casos de ley.

Ausencia y presunción de muerte: la declaración judicial de ausencia requiere el plazo legal desde la desaparición; la presunción de muerte procede vencido el plazo siguiente, y habilita la sucesión.

Testamento público abierto: se otorga ante notario con dos testigos; el notario lo asienta en el protocolo y debe dar aviso al Registro de Testamentos dentro de los plazos legales.

Legítima de los descendientes: la porción de la herencia reservada a los hijos se calcula sobre el haber hereditario, deduciendo deudas y cargas, y no puede gravitarse ni dejarse en testamento a favor de terceros.

Obligaciones: el deudor responde del daño y perjuicio por incumplimiento; la cláusula penal sustituye o acompaña la indemnización según se pacte, y el pacto comisorio está prohibido en materia civil.

Contrato de compraventa: la cosa y el precio deben ser ciertos; la evicción y el saneamiento son obligaciones del vendedor, y la posesión se transfiere según la ley local.

Usufructo, uso y habitación: son derechos reales temporales; el usufructo puede ser vitalicio o por plazo, y el nudo propietario conserva la disposición.

Sociedad conyugal y separación de bienes: el régimen patrimonial del matrimonio se pacta en capitulaciones o se presume según la ley; afecta la administración y la disposición de bienes.

Título de crédito: documento necesario para ejercer el derecho literal y autónomo en él consignado; sin el título no se ejercita la acción cambiaria.

Letra de cambio: el librador ordena al girado pagar una suma al beneficiario; el protesto por falta de aceptación o pago es requisito para conservar la acción de regreso contra endosantes.

Cheque: es un título de pago a la vista; el librador debe tener fondos disponibles y el banco librado puede rechazarlo por falta de fondos o por irregularidades formales.

Endoso: transmite la titularidad del título; el endoso en blanco permite la transmisibilidad sin designación de endosatario, y el endosante responde solidariamente salvo cláusula 'sin garantía'.

Aval: garantía cambiaria que puede otorgarse por el total o parte del importe; el avalista responde solidariamente con el avalado y no puede oponer excepciones personales.

Prescripción cambiaria: la acción directa contra el aceptante y el suscriptor prescribe en el plazo legal (tres años en la letra de cambio) y la de regreso en plazos más breves.

Sociedades mercantiles: la sociedad anónima se constituye por escritura pública e inscripción en el Registro Público de Comercio; el capital social se representa por acciones.

Títulos nominativos y al portador: los nominativos se transmiten por endoso y registro en el libro de la sociedad; los al portador por simple entrega.

Fe pública notarial: el notario da certeza jurídica a los actos que autoriza; su competencia se limita al territorio del Estado de Coahuila y a los actos que la ley le atribuye.

Instrumento público: escritura pública (actos jurídicos), acta (hechos) y razón notarial; cada uno se asienta en el protocolo y se protocoliza conforme a la ley.

Protocolo: conjunto ordenado de folios y apéndices que el notario conserva bajo su custodia; las escrituras se numeran progresivamente y no pueden alterarse.

Escritura pública: debe contener comparecencia, identificación de las partes, antecedentes, cláusulas, lectura, firma y autorización; el notario no puede autorizar actos contrarios a la ley.

Actas notariales: documentan hechos (notificación, requerimiento, constancia de hechos); no sustituyen a la escritura cuando la ley exige esta forma.

Identificación: el notario debe verificar la identidad y capacidad de los comparecientes; en extranjeros, documento migratorio o pasaporte, y en representación, poder bastante.

Testamento público abierto: el notario debe asentar la voluntad del testador, leer el testamento y firmar con dos testigos; el original se conserva en el protocolo.

Avisos y registros: el notario da aviso al Registro de Testamentos y al Registro Público de la Propiedad cuando el acto es inscribible, dentro de los plazos legales.

Registro Público de la Propiedad: da publicidad a los actos que la ley exige inscribir; la inscripción no convalida actos nulos ni sustituye la escritura.

Principio de publicidad: los asientos registrales son públicos; cualquier persona puede consultar el folio real y solicitar certificaciones.

Folio real: identifica el inmueble y contiene la historia de sus titulares, gravámenes y limitaciones; la inscripción se hace por finca o unidad registral.

Inscripción: se solicita con testimonio de la escritura, formato de solicitud y comprobante de pago de derechos; el registrador califica la legalidad del documento.

Calificación registral: el registrador revisa forma y contenido; si hay defectos, emite vista o prevención y el notario puede subsanar mediante razón o escritura complementaria.

Certificado de gravámenes: informa sobre la existencia de hipotecas, embargos o limitaciones; su vigencia es limitada y debe obtenerse antes de la operación.

Catastro: registra datos técnicos y fiscales del inmueble (superficie, ubicación, valor catastral); es distinto del Registro Público, que registra derechos.

Inscripción de testamentos: el Registro de Testamentos recibe los avisos notariales; al fallecer el testador se solicita constancia de testamento para la sucesión.

ISAI (impuesto sobre adquisición de inmuebles): se causa por la transmisión de propiedad de inmuebles; el notario funge como retenedor o recaudador según la ley estatal.

Cálculo del ISAI: se aplica la tasa sobre el valor de la operación o el valor catastral, el que resulte mayor, según las reglas locales; existen exenciones y tasa preferente para vivienda.

Impuesto sobre la renta: en enajenación de inmuebles, el notario puede retener el ISR cuando el enajenante no acredita residencia fiscal o cuando la operación excede el monto exento.

Derechos notariales: los aranceles se determinan por la ley del notariado o el arancel estatal; deben constar en la escritura y en el recibo correspondiente.

Avisos fiscales: el notario debe presentar declaraciones y avisos ante la autoridad fiscal en los plazos legales; el incumplimiento genera multas y responsabilidad.

IVA en servicios notariales: los servicios de notario pueden estar gravados; se debe desglosar el impuesto en la factura cuando corresponda.

Retención de ISR por honorarios: cuando el notario presta servicios a personas morales, puede aplicarse retención de ISR sobre honorarios, conforme a las reglas fiscales.

Constancia de no adeudo: para inscribir ciertos actos, se requiere acreditar el pago de contribuciones prediales o de traslado de dominio; el notario verifica y asienta la constancia.

Artículo 121 constitucional: los actos públicos, registros y procedimientos judiciales de una entidad tienen validez en las demás; los bienes inmuebles se rigen por la ley del lugar donde están.

Artículo 14 y 16 constitucionales: el notario no puede autorizar actos sin fundamento legal; toda autoridad, incluido el notario como auxiliar, debe fundar y motivar sus actos.

Ley del Notariado de Coahuila: regula el ingreso a la función notarial, el examen, la patente, la adscripción territorial y las obligaciones del notario.

Requisitos del aspirante a notario: nacionalidad mexicana, mayoría de edad, título de licenciado en derecho, práctica profesional, y aprobación del examen correspondiente.

Obligaciones del notario: guardar el protocolo, llevar libros, rendir informes, pagar derechos y sujetarse a la inspección de la autoridad notarial.

Responsabilidad administrativa: el notario puede ser sancionado con amonestación, multa o suspensión por faltas a la ley del notariado; la sanción se impone previa audiencia.

Fe pública y función pública: el notario es un profesional del derecho investido de fe pública; no es empleado del Estado, pero ejerce una función pública regulada.

Procedimiento administrativo: las resoluciones de la autoridad notarial deben notificarse y admitir recurso; el notario puede impugnar sanciones ante el tribunal competente.

Falsificación de documentos: alterar o simular un documento público o privado es delito; la escritura pública es documento público y su falsificación agrava la conducta.

Uso de documento falso: quien presenta o usa un documento falso ante el notario o el registro incurre en delito, aunque no lo haya fabricado.

Falsedad en declaraciones: declarar falsamente ante notario sobre hechos que constan en la escritura puede configurar falsedad y defraudación.

Abuso de funciones: el notario que autoriza actos prohibidos o sin verificar la identidad de las partes puede incurrir en responsabilidad penal y administrativa.

Peculado y cohecho: el notario no es servidor público en sentido estricto, pero puede responder por delitos patrimoniales y por corrupción cuando actúa en función pública.

Delitos patrimoniales: fraude mediante escrituras simuladas, despojo y abuso de confianza pueden cometerse a través de actos notariales; el notario debe verificar la voluntad real.

Prescripción penal: los delitos prescriben en plazos que dependen de la pena; el notario debe conservar el protocolo para acreditar la autenticidad de los actos.

Denuncia y responsabilidad: el notario que conoce un delito relacionado con su función debe denunciar; el secreto profesional no ampara la complicidad.

Independencia: el notario debe actuar sin subordinación a intereses de las partes; no puede autorizar actos en los que tenga interés personal o familiar directo.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los actos y datos de los otorgantes, salvo las excepciones legales de información a autoridades.

Verificación de identidad y capacidad: es deber ético y legal cerciorarse de que los comparecientes son quienes dicen ser y tienen capacidad para el acto.

Asesoría imparcial: el notario debe explicar el alcance del acto a todas las partes y no favorecer a una de ellas; el consejo debe ser equilibrado.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios causados por su actuación dolosa o negligente; puede ser demandado por el otorgante afectado.

Responsabilidad disciplinaria: las faltas éticas se sancionan por el colegio o la autoridad notarial; la reincidencia agrava la sanción.

Conflictos de interés: el notario debe excusarse cuando el acto involucra a familiares o a sociedades en las que participa, para preservar la imparcialidad.

Conservación del protocolo: la custodia y conservación del protocolo es deber ético; su pérdida o alteración genera responsabilidad y puede ser delito.

Estructura de la escritura: comparecencia, antecedentes, cláusulas, declaraciones, lectura, firmas y autorización; el orden puede variar pero no faltar elementos esenciales.

Identificación de las partes: nombre completo, nacionalidad, estado civil, domicilio, CURP o RFC, y documento de identificación vigente; en representación, poder y su inscripción.

Antecedentes registrales: se cita el folio real, la inscripción anterior y el certificado de gravámenes; se verifica que el inmueble esté libre o con las cargas declaradas.

Cláusulas esenciales en compraventa: objeto, precio, forma de pago, entrega, saneamiento, y consentimiento; la falta de precio cierto puede nulificar el contrato.

Testamento público abierto: se recaba la voluntad del testador, se designan herederos y albaceas, se lee el testamento y se firma ante dos testigos.

Actas de notificación: se levanta acta con la transcripción del requerimiento, la respuesta o su ausencia, y la firma de los que intervienen; sirven como prueba.

Protocolización: se incorporan al protocolo documentos que la ley exige, como actas de asamblea o resoluciones judiciales; se numera y se conserva el original.

Corrección de errores: mediante razón notarial o escritura complementaria; no se puede alterar el texto original de una escritura ya autorizada.

Persona física: la personalidad jurídica se adquiere con el nacimiento; la capacidad de ejercicio se alcanza a los 18 años y se pierde por sentencia de interdicción.

Matrimonio: se celebra ante juez del registro civil; los cónyuges pueden pactar capitulaciones matrimoniales antes o durante el matrimonio para regular el régimen patrimonial.

Divorcio: puede ser administrativo (mutuo consentimiento, sin hijos menores) o judicial; el convenio debe regular guarda, alimentos y liquidación del régimen patrimonial.

Bienes: se clasifican en muebles e inmuebles; la propiedad se adquiere por contrato, prescripción, sucesión o ley, y se acredita con escritura e inscripción.

Posesión: es la tenencia de una cosa con ánimo de dueño; la prescripción adquisitiva requiere posesión en concepto de propietario, pacífica y continua por el plazo legal.

Sucesión: puede ser testamentaria o intestada; el albacea administra la herencia y los herederos responden por las deudas hasta donde alcance el haber hereditario.

Obligaciones: fuentes son el contrato, la declaración unilateral, el enriquecimiento sin causa, la gestión de negocios y el hecho ilícito; el pago extingue la obligación.

Contratos: deben tener consentimiento y objeto; la forma es libre salvo que la ley exija escritura pública, como en la compraventa de inmuebles.

Pagaré: promesa incondicional de pagar una suma determinada; debe contener la mención de ser pagaré, la promesa, el beneficiario, el vencimiento y la firma del suscriptor.

Acciones cambiarias: la acción directa se ejerce contra el aceptante o suscriptor; la de regreso contra endosantes y avalistas, previo protesto cuando sea necesario.

Protesto: se levanta ante notario o autoridad competente por falta de aceptación o pago; su omisión puede hacer perder la acción de regreso, salvo cláusula 'sin protesto'.

Sociedad de responsabilidad limitada: el capital se divide en partes sociales; los socios responden limitadamente y la transmisión de partes requiere consentimiento de los demás.

Títulos de crédito electrónicos: la ley reconoce documentos electrónicos con firma avanzada; su valor probatorio depende de la autenticación y el registro.

Contrato de arrendamiento mercantil: el arrendador financiero adquiere un bien y lo cede en uso al arrendatario, quien puede ejercer opción de compra al final del plazo.

Letra de cambio: el girado no está obligado hasta aceptar; la aceptación puede ser parcial y el librador responde solidariamente con los endosantes.

Registro Público de Comercio: inscribe la constitución y modificaciones de sociedades; la falta de inscripción afecta la oponibilidad frente a terceros.

Fe pública: el notario certifica la autenticidad de los actos que autoriza; su testimonio hace prueba plena salvo prueba en contrario.

Protocolo: se compone de libros de escrituras y apéndices; el notario debe conservarlo y entregarlo al archivo notarial al cesar en el cargo.

Escritura pública: es el instrumento que documenta actos jurídicos; debe contener la fecha, el lugar, los comparecientes y la firma del notario.

Acta notarial: documenta hechos como notificaciones, requerimientos o constancias; no puede contener disposiciones de voluntad que requieran escritura.

Autorización: el notario firma y sella la escritura; sin su firma el documento no tiene carácter de instrumento público.

Testamento: el público abierto se otorga ante notario y dos testigos; el notario debe leerlo y el testador firmarlo, y se conserva en el protocolo.

Aviso al Registro de Testamentos: el notario debe remitir el aviso dentro de los plazos legales para que el testamento sea localizable al fallecer el testador.

Competencia territorial: el notario solo puede actuar dentro de la circunscripción que le corresponde; fuera de ella el acto puede ser nulo o irregular.

Registro Público de la Propiedad: su función es dar publicidad y seguridad jurídica a los derechos sobre inmuebles; la inscripción es obligatoria para ciertos actos.

Folio real: cada inmueble tiene un folio con su historia registral; las inscripciones se hacen por finca y no por persona.

Calificación: el registrador revisa la legalidad del título; puede inscribir, prevenir defectos o denegar la inscripción mediante resolución fundada.

Certificado de gravámenes: documento que informa las cargas del inmueble; su vigencia es limitada y debe solicitarse antes de la operación.

Publicidad registral: los asientos son públicos y cualquier interesado puede consultarlos; la publicidad protege al tercero de buena fe.

Catastro: registra datos técnicos y fiscales del inmueble; el valor catastral se usa para calcular contribuciones y puede diferir del valor comercial.

Inscripción de hipotecas: la hipoteca se constituye por escritura pública y se inscribe para su oponibilidad; sin inscripción no surte efectos frente a terceros.

Rectificación de asientos: se realiza mediante escritura o resolución judicial; el registrador no puede alterar asientos sin título que lo justifique.

ISAI: se causa por la adquisición de inmuebles; el notario debe calcularlo sobre el valor de la operación o el catastral, el mayor, y enterarlo a la autoridad fiscal.

Exenciones de ISAI: pueden aplicarse a vivienda de interés social o a ciertos programas; el notario debe verificar los requisitos y asentar la exención.

ISR por enajenación: el notario retiene el impuesto cuando el enajenante no acredita residencia fiscal o cuando la operación supera el monto exento; se debe enterar en plazo.

Derechos notariales: se determinan por arancel; deben constar en la escritura y en el recibo; su cobro indebido puede generar queja ante la autoridad notarial.

Avisos fiscales: el notario presenta avisos al SAT o a la autoridad estatal en los plazos legales; el incumplimiento genera multas y responsabilidad.

IVA: los servicios notariales pueden estar gravados; se debe desglosar el impuesto en la factura y enterarlo conforme a las reglas fiscales.

Constancia de no adeudo: para inscribir ciertos actos se requiere acreditar el pago de contribuciones; el notario verifica y asienta la constancia en la escritura.

Retención de honorarios: cuando el notario presta servicios a personas morales, puede aplicarse retención de ISR sobre honorarios, conforme a las reglas fiscales.

Artículo 121 constitucional: los actos públicos de una entidad tienen validez en las demás; los inmuebles se rigen por la ley del lugar donde están.

Artículo 16 constitucional: todo acto de autoridad debe fundarse y motivarse; el notario, como auxiliar de la función pública, debe sujetarse a la ley.

Ley del Notariado de Coahuila: regula el ingreso, la patente, la adscripción territorial, las obligaciones y las sanciones de los notarios.

Requisitos del aspirante: nacionalidad mexicana, mayoría de edad, título de licenciado en derecho, práctica profesional y aprobación del examen.

Obligaciones del notario: guardar el protocolo, llevar libros, rendir informes, pagar derechos y sujetarse a la inspección de la autoridad notarial.

Responsabilidad administrativa: el notario puede ser sancionado con amonestación, multa o suspensión; la sanción se impone previa audiencia.

Fe pública: el notario es un profesional del derecho investido de fe pública; no es empleado del Estado, pero ejerce una función pública regulada.

Procedimiento administrativo: las resoluciones de la autoridad notarial deben notificarse y admitir recurso; el notario puede impugnar sanciones ante el tribunal competente.

Falsificación de documentos: alterar o simular un documento público o privado es delito; la escritura pública es documento público y su falsificación agrava la conducta.

Uso de documento falso: quien presenta o usa un documento falso ante el notario o el registro incurre en delito, aunque no lo haya fabricado.

Falsedad en declaraciones: declarar falsamente ante notario sobre hechos que constan en la escritura puede configurar falsedad y defraudación.

Abuso de funciones: el notario que autoriza actos prohibidos o sin verificar la identidad de las partes puede incurrir en responsabilidad penal y administrativa.

Peculado y cohecho: el notario no es servidor público en sentido estricto, pero puede responder por delitos patrimoniales y por corrupción cuando actúa en función pública.

Delitos patrimoniales: fraude mediante escrituras simuladas, despojo y abuso de confianza pueden cometerse a través de actos notariales; el notario debe verificar la voluntad real.

Prescripción penal: los delitos prescriben en plazos que dependen de la pena; el notario debe conservar el protocolo para acreditar la autenticidad de los actos.

Denuncia: el notario que conoce un delito relacionado con su función debe denunciar; el secreto profesional no ampara la complicidad.

Independencia: el notario debe actuar sin subordinación a intereses de las partes; no puede autorizar actos en los que tenga interés personal o familiar directo.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los actos y datos de los otorgantes, salvo las excepciones legales de información a autoridades.

Verificación de identidad y capacidad: es deber ético y legal cerciorarse de que los comparecientes son quienes dicen ser y tienen capacidad para el acto.

Asesoría imparcial: el notario debe explicar el alcance del acto a todas las partes y no favorecer a una de ellas; el consejo debe ser equilibrado.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios causados por su actuación dolosa o negligente; puede ser demandado por el otorgante afectado.

Responsabilidad disciplinaria: las faltas éticas se sancionan por el colegio o la autoridad notarial; la reincidencia agrava la sanción.

Conflictos de interés: el notario debe excusarse cuando el acto involucra a familiares o a sociedades en las que participa, para preservar la imparcialidad.

Conservación del protocolo: la custodia y conservación del protocolo es deber ético; su pérdida o alteración genera responsabilidad y puede ser delito.

Estructura de la escritura: comparecencia, antecedentes, cláusulas, declaraciones, lectura, firmas y autorización; el orden puede variar pero no faltar elementos esenciales.

Identificación de las partes: nombre completo, nacionalidad, estado civil, domicilio, CURP o RFC, y documento de identificación vigente; en representación, poder y su inscripción.

Antecedentes registrales: se cita el folio real, la inscripción anterior y el certificado de gravámenes; se verifica que el inmueble esté libre o con las cargas declaradas.

Cláusulas esenciales en compraventa: objeto, precio, forma de pago, entrega, saneamiento y consentimiento; la falta de precio cierto puede nulificar el contrato.

Testamento público abierto: se recaba la voluntad del testador, se designan herederos y albaceas, se lee el testamento y se firma ante dos testigos.

Actas de notificación: se levanta acta con la transcripción del requerimiento, la respuesta o su ausencia, y la firma de los que intervienen; sirven como prueba.

Protocolización: se incorporan al protocolo documentos que la ley exige, como actas de asamblea o resoluciones judiciales; se numera y se conserva el original.

Corrección de errores: mediante razón notarial o escritura complementaria; no se puede alterar el texto original de una escritura ya autorizada.