Derecho Notarial (fe pública, instrumentos, protocolo, escrituras y actas)
Alcance
El examen evalúa la función notarial conforme a la Ley del Notariado del Estado de Coahuila: fe pública, instrumento público, protocolo, escritura, acta, testimonios y apéndice. Se busca que el aspirante distinga cuándo un acto exige escritura pública y cómo se conserva y reproduce el instrumento.
Reglas núcleo
- Fe pública: el notario da certeza jurídica a hechos y actos que presencia o califica, dentro de su competencia territorial y material.
- Instrumento público: documento autorizado por notario con las formalidades legales; hace prueba plena salvo impugnación.
- Protocolo: conjunto ordenado de instrumentos y documentos que el notario conserva; incluye apéndice y libros exigidos por la ley.
- Escritura: instrumento para actos jurídicos que requieren solemnidad, como compraventa de inmuebles, hipoteca, testamento público abierto y poderes amplios.
- Acta: relación de hechos, no de actos jurídicos dispositivos; por ejemplo, notificación, presencia o constancia de hechos.
- Testimonios: copias certificadas que el notario expide con fundamento en el protocolo; la primera copia y las posteriores se sujetan a la ley.
Ejemplo razonado
Las partes celebran una compraventa de casa habitación. El notario debe verificar identidad, capacidad, titularidad, libertad de gravámenes, avalúo y obligaciones fiscales; redactar la escritura con datos de las partes, antecedentes, precio, forma de pago y descripción del inmueble; leerla, recabar firmas y autorizarla. Después debe enviar avisos registrales y fiscales y conservar el apéndice. Si omite la lectura o no verifica la titularidad, el instrumento nace con un vicio grave y el notario incurre en responsabilidad.
Trampas
- Usar acta para un acto que exige escritura.
- Confundir protocolo con archivo personal sin orden legal.
- Expedir testimonios sin verificar la autorización del instrumento.