Práctica notarial y elaboración de instrumentos
Alcance
El examen evalúa la secuencia real de elaboración de un instrumento: recepción del asunto, identificación, capacidad, antecedentes registrales y fiscales, redacción, lectura, firma, autorización, protocolización, testimonios y avisos. Se busca detectar omisiones que invalidan o debilitan el documento.
Reglas núcleo
- Recepción: identificar a las partes, el acto, la urgencia y los documentos disponibles.
- Verificación: identidad oficial, capacidad, representación, titularidad, gravámenes, medidas y situación catastral.
- Redacción: antecedentes, declaraciones, cláusulas, precio, forma de pago, obligaciones y datos registrales completos.
- Lectura y firma: el instrumento debe leerse a las partes y firmarse ante el notario; los testigos, cuando procedan, deben identificarse.
- Autorización: el notario estampa sello, firma y datos de protocolo; sin autorización no hay instrumento público.
- Cierre: expedir testimonios, integrar apéndice y enviar avisos registrales y fiscales.
Ejemplo razonado
En una compraventa, el vendedor presenta escritura anterior, pero el certificado de gravámenes revela una hipoteca vigente. El notario no debe limitarse a redactar: requiere la cancelación registral o el consentimiento del acreedor y verifica el pago. Si el precio se paga con cheque, debe describir el medio y la suerte del pago. Después de la firma, envía el aviso registral y conserva copia. Omitir la hipoteca produce un instrumento que no refleja la realidad jurídica y expone a las partes a nulidad o daños.
Trampas
- Redactar sin certificado de gravámenes actualizado.
- No leer el instrumento o no identificar a los testigos.
- Omitir avisos registrales, fiscales o la integración del apéndice.