Notario Jalisco cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere con la mayoría de edad (18 años en Jalisco); los menores emancipados tienen capacidad limitada y requieren tutor para actos de dominio.

Atributos de la persona física: nombre, domicilio, estado civil, capacidad, patrimonio y nacionalidad; la persona moral añade denominación o razón social y patrimonio propio.

Obligaciones: fuente principal el contrato, la declaración unilateral de voluntad, el enriquecimiento sin causa, la gestión de negocios y los hechos ilícitos; el pago extingue la obligación.

Cláusula penal y arras: la pena convencional sustituye o se suma a la indemnización según pacto; las arras confirmatorias se imputan al precio, las penitenciales permiten arrepentimiento.

Sucesión testamentaria: formas válidas en Jalisco incluyen testamento público abierto, cerrado, ológrafo y los especiales (privado, marítimo, militar); el público abierto es el de mayor uso notarial.

Sucesión intestamentaria: orden de llamamiento legal: descendientes, cónyuge o concubino, ascendientes, colaterales hasta cuarto grado y, en su defecto, la beneficencia pública.

Régimen patrimonial del matrimonio: sociedad conyugal y separación de bienes; en Jalisco se presume sociedad conyugal salvo capitulaciones otorgadas antes del matrimonio.

Bienes: distinción entre inmuebles y muebles, y entre bienes del dominio público y privado; los primeros son inalienables, imprescriptibles e inembargables.

Prescripción: la adquisitiva (usucapión) requiere posesión en concepto de dueño, pública, pacífica y continua; los plazos los fija el Código Civil de Jalisco según buena o mala fe.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a los actos que autoriza; el instrumento público notarial hace prueba plena salvo objeción de falsedad.

Escritura pública: documento matriz que se asienta en el protocolo; debe contener comparecencia, antecedentes, cláusulas, lectura, firma y autorización del notario.

Protocolo: colección ordenada de apéndices, folios y documentos que el notario conserva bajo su custodia; incluye el libro de registro de operaciones y el índice.

Actas notariales: de presencia, de hechos, de requerimiento, de protesto y de notificación; el acta describe hechos sin calificarlos jurídicamente.

Testimonio: copia certificada de la escritura matriz que el notario expide; la primera copia se entrega a las partes y las posteriores requieren mandato judicial o disposición legal.

Apéndice: conjunto de documentos que se incorporan al protocolo y que forman parte del instrumento; se numeran por orden progresivo.

Aviso de testamento: el notario debe informar al Registro Nacional de Testamentos y al registro estatal sobre testamentos otorgados, revocados o protocolizados.

Identificación del compareciente: el notario debe verificar identidad, capacidad y legitimación; la falta de comparecencia personal exige representación bastante y poder especial.

Folio real: cada inmueble se inscribe en un folio único que contiene antecedentes, descripción, titularidad y cargas; el folio sustituye al sistema personal.

Principios registrales: publicidad, legitimación, fe pública registral, tracto sucesivo, prioridad, rogación y especialidad; la inscripción no convalida actos nulos.

Inscripción: título inscribible es el documento que reúne requisitos legales y ha sido presentado; el asiento de presentación fija la prioridad por fecha y hora.

Anotación preventiva: protege derechos en trámite (demandas, embargos, testamentos, contratos preparatorios) y caduca conforme plazos legales si no se convierte en inscripción definitiva.

Certificado de gravámenes: documento que informa de la situación jurídica del inmueble; su expedición es responsabilidad del Registro Público de la Propiedad estatal.

Catastro: registro administrativo de predios que determina ubicación, superficie y valor catastral; el valor catastral sirve de base para contribuciones prediales.

Rectificación de asientos: procede por error material, omisión o inexactitud mediante solicitud fundada; los errores que afecten derechos de terceros requieren resolución judicial.

Extinción o cancelación: se inscribe por pago, prescripción, nulidad declarada o sentencia; la cancelación debe constar en el folio y notificarse al titular.

Sociedad Anónima: se constituye por escritura pública e inscripción en el Registro Público de Comercio; el capital se representa por acciones y la responsabilidad de los socios se limita al aporte.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: capital representado por partes sociales; requiere denominación o razón social seguida de las siglas S. de R.L.; la transmisión de partes exige formalidades.

Títulos de crédito: literalidad, autonomía, incorporación y circulación; la letra de cambio, el pagaré y el cheque son títulos ejecutivos que requieren protesto o cláusula sin protesto.

Acciones corporativas: el acta de asamblea se protocoliza ante notario cuando la ley o el estatuto lo exigen; la asamblea general ordinaria se reúne al menos una vez al año.

Acta constitutiva: debe contener datos de socios, objeto social, capital, administración, vigencia y cláusulas de disolución y liquidación; se inscribe en el Registro Público de Comercio.

Fusión y escisión: requieren acuerdo de asamblea, aviso a acreedores y publicación; la fusión surte efectos una vez inscrita en el registro.

Comisión mercantil y correduría: el notario no es comerciante; los actos mercantiles pueden formalizarse ante notario cuando la ley exige escritura pública.

Títulos ejecutivos mercantiles: el pagaré y la letra de cambio permiten juicio ejecutivo mercantil si se acompañan del protesto o cláusula de exención.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario calcula y entera el impuesto sobre la ganancia; aplica exenciones para casa habitación y determina la retención cuando el enajenante es residente en el extranjero.

ISAI (impuesto sobre adquisición de inmuebles): se causa por la transmisión de propiedad inmueble; la tasa y base las fija la ley estatal o municipal y el notario actúa como retenedor o recaudador.

IVA en actos notariales: los servicios notariales causan IVA; las enajenaciones de inmuebles están exentas y los honorarios del notario se facturan con IVA.

Derechos notariales: los aranceles los fija la Ley del Notariado estatal; el notario debe expedir comprobante fiscal por sus servicios.

Aduanas: la importación definitiva de bienes requiere pedimento y pago de contribuciones; el notario puede intervenir en actos de comercio exterior solo en los supuestos que la ley permite.

RFC y comprobantes fiscales: el notario debe verificar el RFC de los comparecientes y conservar copia de los comprobantes en el apéndice del protocolo.

Contribuciones en sucesiones: la adjudicación por herencia causa ISAI con exenciones para cónyuge, ascendientes y descendientes; el notario debe acreditar el pago antes de autorizar.

Obligaciones de transparencia fiscal: el notario debe reportar operaciones relevantes y conservar documentación por el plazo que fija el Código Fiscal de la Federación.

Principio de legalidad y debido proceso: la autoridad administrativa solo puede actuar conforme a la ley y debe fundar y motivar sus actos.

Recurso de revisión administrativa: procede contra actos de autoridad que lesionen derechos; se interpone ante la autoridad que emitió el acto o su superior jerárquico.

Juicio de amparo: procede contra actos de autoridad que violen derechos humanos; el notario, como particular que ejerce función pública, puede ser autoridad responsable en ciertos actos.

Responsabilidad administrativa: la autoridad puede sancionar a servidores públicos por faltas graves o no graves; el notario responde conforme a la Ley del Notariado y su reglamento.

Nulidad de actos administrativos: procede por incompetencia, vicio de forma, desvío de poder o falta de fundamentación; la declaración de nulidad restituye derechos.

Transparencia y acceso a la información: el notario no es sujeto obligado directo, pero debe cumplir obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales.

Procedimiento administrativo de inspección y vigilancia: la autoridad notarial puede revisar el protocolo, libros y aranceles; las irregularidades se sancionan con apercibimiento, multa o suspensión.

Control constitucional: la Constitución y los tratados de derechos humanos son norma suprema; el notario debe interpretar conforme al principio pro persona.

Falsificación de documentos: el notario que altera, simula o autoriza documentos falsos puede incurrir en falsedad documental; la pena se agrava si el documento es público.

Usurpación de funciones: ejercer actos notariales sin ser notario constituye delito; el notario que autoriza actos fuera de su competencia territorial puede incurrir en abuso de autoridad.

Fraude y abuso de confianza: el notario que se aprovecha de su cargo para obtener lucro indebido puede ser responsable de fraude específico.

Cohecho: el notario que recibe dádivas para autorizar actos contrarios a la ley puede ser sancionado penalmente; la denuncia puede presentarla cualquier persona.

Delitos en el ejercicio de la función notarial: la Ley del Notariado prevé sanciones administrativas y penales; el Colegio de Notarios puede suspender al notario en tanto se resuelve.

Procedimiento penal: el notario puede ser llamado como testigo, perito o imputado; la confidencialidad no lo exime de declarar cuando la ley lo requiere.

Archivo judicial y cadena de custodia: los documentos notariales pueden ser prueba en juicio penal; el notario debe conservar el protocolo y los apéndices intactos.

Prescripción penal: los delitos relacionados con la función notarial prescriben conforme al Código Penal de Jalisco; la prescripción se interrumpe por actuaciones procesales.

Núcleos agrarios: ejidos y comunidades tienen personalidad jurídica y patrimonio propio; sus tierras se clasifican en parcelas, tierras de uso común y asentamiento humano.

Dominio pleno: los ejidatarios pueden obtener dominio pleno de sus parcelas mediante acuerdo de asamblea y registro en el Registro Agrario Nacional.

Procedimiento de regularización: la Procuraduría Agraria y el Registro Agrario Nacional intervienen en la regularización de tierras; el notario formaliza la titulación cuando procede.

Propiedad urbana: la regulación de suelo y la regularización de asentamientos humanos irregulares corresponde a autoridades municipales y estatales; el notario da fe de la escrituración.

Expropiación: procede por causa de utilidad pública y requiere indemnización; el notario puede intervenir en la formalización del acto de expropiación.

Prescripción agraria: la usucapión de tierras ejidales se rige por la Ley Agraria y no por el Código Civil; los plazos y requisitos son específicos.

Registro Agrario Nacional: inscribe actos de núcleos agrarios, certificados parcelarios y títulos de dominio pleno; su publicidad es distinta del Registro Público de la Propiedad.

Contratos de uso de tierras ejidales: pueden celebrarse con terceros conforme a la Ley Agraria; requieren asamblea y registro cuando la ley lo exige.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los actos que autoriza; la revelación indebida puede sancionarse administrativa y penalmente.

Imparcialidad: el notario debe actuar con independencia y no favorecer a una de las partes; el conflicto de interés obliga a excusarse.

Aranceles y honorarios: el notario debe cobrar conforme al arancel oficial y expedir comprobante; el cobro excesivo puede ser sancionado por la autoridad notarial.

Obligaciones de identificación: el notario debe verificar la identidad y capacidad de los comparecientes y asentar los datos en el instrumento.

Colegio de Notarios: agrupa a los notarios del estado y puede emitir opiniones y recomendaciones; sus normas no sustituyen a la ley.

Sanciones disciplinarias: apercibimiento, multa, suspensión y destitución; la autoridad notarial investiga y resuelve conforme al procedimiento previsto.

Actualización profesional: el notario debe mantenerse actualizado en materia jurídica y participar en las actividades del Colegio; el incumplimiento puede considerarse falta.

Responsabilidad civil: el notario responde por los daños y perjuicios que cause por negligencia en el ejercicio de su función; la responsabilidad es personal y solidaria con su personal auxiliar.