Pagaré con cláusula sin protesto, aval y poder vencido
El 15 de marzo de 2025, Transportes del Valle, S.A. de C.V. suscribió un pagaré por $850,000 a favor de Refacciones La Estrella, S.A. de C.V., con vencimiento el 15 de septiembre de 2025. El documento contiene la cláusula 'sin protesto' y un aval firmado por el director general, quien también firmó por la empresa. El poder del director venció el 31 de diciembre de 2024. El pagaré fue endosado a un cliente, quien en junio de 2026 acude a la notaría para que se 'proteste' por falta de pago y se 'certifique' la firma del director. El notario revisa que no hubo pago y que el endoso aparece en el documento. El cliente quiere demandar y pregunta si el notario puede emitir un acta de protesto y una certificación de firma para anexar al juicio.
1. ¿Es necesario y viable que el notario levante un acta de protesto cambiario tratándose de un pagaré con cláusula 'sin protesto'?
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No es necesario. La cláusula 'sin protesto' exime al tenedor de levantar el protesto por falta de pago; precisamente evita ese trámite y permite ejercer la acción cambiaria con la sola exhibición del título. El notario no debe emitir un 'protesto cambiario' como si la cláusula no existiera, porque ello confundiría la naturaleza del acto. Distinto es que el tenedor solicite un acta de hechos para que el notario dé fe de que presentó el pagaré al deudor y este no pagó; esa acta puede tener valor probatorio, pero no sustituye la acción cambiaria ni es un requisito de procedencia. El notario debe revisar el título, el endoso y la identidad del solicitante, y explicar que la vía correcta es la demanda. Si el tenedor insiste en un protesto, el notario debe negarse a denominarlo así y, en su caso, ofrecer el acta de hechos.
2. ¿Está prescrita la acción cambiaria? ¿Qué papel juega el aval y el poder vencido del director?
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La acción cambiaria del pagaré prescribe, por regla general, en tres años contados desde su vencimiento. Si venció el 15 de septiembre de 2025, en junio de 2026 aún no han transcurrido tres años; por tanto, no está prescrita. El aval es una obligación autónoma: el avalista responde como obligado solidario, y su firma puede ser válida aunque el poder del director esté vencido, si firmó también a título personal. Pero si firmó únicamente como representante legal de la empresa, el vencimiento del poder plantea una cuestión de representación que debe resolverse judicialmente, no mediante una certificación notarial. El notario no puede declarar la validez o invalidez del aval ni la eficacia del poder. Debe limitarse a dar fe de lo que presencia y a prevenir a las partes sobre la necesidad de asesoría litigiosa.
3. ¿Puede el notario certificar la firma del director general en el pagaré si este no comparece?
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No. La certificación o reconocimiento de firma exige la comparecencia del firmante, su identificación y su manifestación expresa de que la firma es suya. Si el director no acude, el notario no puede certificar una firma estampada en un documento privado a partir de su sola apariencia. Tampoco puede certificar que el director tenía facultades, porque la vigencia del poder es un dato registral o corporativo que debe acreditarse con el instrumento correspondiente. Lo que sí puede hacer el notario es certificar la existencia y el contenido del pagaré, o dar fe de la presentación y falta de pago si el tenedor exhibe el original. Debe advertir que la certificación de firma no suple la prueba de la representación ni la acción cambiaria.