Notario Puebla cheat sheet

Capacidad de ejercicio en Puebla: se adquiere a los 18 años cumplidos; el menor emancipado tiene capacidad limitada y requiere autorización judicial para actos de dominio.

Ausencia y presunción de muerte: la declaración de ausencia exige que haya transcurrido el plazo legal desde la última noticia; la presunción de muerte se declara judicialmente y produce efectos sucesorios.

Obligaciones: la mora del deudor requiere intimación o que la ley o el contrato la produzcan automáticamente (mora ex re); la cláusula penal sustituye o se acumula a la indemnización según lo pactado.

Posesión vs. propiedad: la posesión en concepto de dueño, pública, pacífica y continua es base de la usucapión; los plazos dependen de la buena o mala fe y del tipo de bien.

Testamento público abierto: se otorga ante notario con dos testigos si el testador no sabe o no puede leer; el notario da lectura en voz alta y el testador manifiesta si es su voluntad.

Legítima de los descendientes: los hijos heredan por partes iguales; el testador puede dejar en usufructo al cónyuge una porción de la herencia sin afectar la legítima.

Sociedad conyugal vs. separación de bienes: en la sociedad conyugal los bienes adquiridos durante el matrimonio son comunes; en separación cada cónyuge conserva la titularidad de lo adquirido.

Nulidad absoluta del acto jurídico: procede por objeto o fin ilícito, error de derecho, dolo o violencia; la relativa solo puede invocarse por la parte afectada y es confirmable.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a los hechos que presencia y a los actos que autoriza; no crea derechos, los documenta con presunción de verdad salvo prueba en contrario.

Protocolo: conjunto ordenado de folios y apéndices que el notario conserva bajo su custodia; comprende escrituras, actas, testimonios y documentos anexos.

Escritura pública: instrumento original que se asienta en el protocolo, se autoriza con firma del notario y sello, y se protocoliza con la firma de los otorgantes.

Acta notarial: documenta hechos presenciados por el notario (notificaciones, requerimientos, constataciones); no sustituye a la escritura para actos traslativos de dominio.

Testimonio: copia certificada de la escritura o acta que expide el notario; su primer testimonio se entrega a las partes y los posteriores requieren solicitud y pago de derechos.

Apéndice: documentos que se agregan al protocolo (poderes, actas de asamblea, contratos privados) y que forman parte del mismo para efectos de conservación.

Cancelación de instrumentos: procede por resolución judicial o por convenio de las partes ratificado ante notario; se anota en el folio y se conserva el original para consulta.

Guardia y custodia del protocolo: el notario responde por su integridad; en caso de fallecimiento o incapacidad, el protocolo pasa al Archivo General de Notarías o al notario designado por la autoridad.

Sociedad Anónima: se constituye ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; el capital se representa por acciones y los socios limitan su responsabilidad al monto de sus aportaciones.

S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada): se constituye en línea mediante el sistema de la Secretaría de Economía, sin notario, salvo que requiera fe pública para actos posteriores.

Títulos de crédito: la letra de cambio, el pagaré y el cheque son títulos ejecutivos; la acción cambiaria prescribe en tres años desde el vencimiento para la directa y en seis meses para la de regreso.

Endoso: transfiere la titularidad del título; el endoso en procuración solo faculta al endosatario para cobrar y el endoso en garantía constituye prenda sobre el título.

Contrato de compraventa mercantil: se perfecciona por el consentimiento; si el precio se pacta en moneda extranjera, debe expresarse también en moneda nacional al tipo de cambio aplicable.

Arrendamiento financiero: el arrendador adquiere un bien y lo cede en uso al arrendatario, quien al final puede ejercer opción de compra; se inscribe en el Registro Público de Comercio.

Fideicomiso: el fideicomitente transmite bienes al fiduciario para un fin lícito; el fideicomisario recibe el beneficio; debe constar por escrito e inscribirse cuando recaiga sobre bienes inmuebles.

Obligaciones mercantiles: los intereses moratorios se fijan por convenio o, en su defecto, al tipo legal; la prescripción general mercantil es de diez años salvo disposición especial.

Folio real: cada inmueble tiene un folio único identificado por clave catastral y datos de ubicación; en él se inscriben transmisiones, gravámenes y limitaciones de dominio.

Principio de inscripción: los actos traslativos de dominio sobre inmuebles deben inscribirse para surtir efectos frente a terceros; la falta de inscripción no invalida el acto entre las partes.

Principio de fe pública registral: el tercero de buena fe que adquiere e inscribe confía en el contenido del registro y queda protegido frente a vicios ocultos del título anterior.

Certificado de gravámenes: documento que expide el Registro Público de la Propiedad y que informa sobre hipotecas, embargos, usufructos y limitaciones vigentes sobre el inmueble.

Aviso preventivo: asiento provisional que protege un derecho en trámite (por ejemplo, un juicio); caduca si no se convierte en inscripción definitiva dentro del plazo legal.

Catastro: registro administrativo de los inmuebles para fines fiscales; su clave y valor catastral se usan para calcular el impuesto predial y los derechos de inscripción.

Rectificación de asientos: procede por error material, resolución judicial o solicitud de los interesados con documentos que acrediten la corrección; se anota al margen del folio.

Hipoteca: se inscribe en el folio real y produce efectos frente a terceros desde su presentación; la cancelación requiere escritura de liberación o resolución judicial.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario calcula y entera el impuesto sobre la ganancia obtenida; la exención aplica a casa habitación cuando el monto no excede el límite legal por persona.

ISAI (impuesto sobre adquisición de inmuebles): se causa por la transmisión de propiedad; el notario lo entera y aplica la tasa del municipio correspondiente sobre el valor de la operación o el catastral, el mayor.

IVA en actos notariales: los honorarios del notario causan IVA; ciertos actos como la constitución de garantías pueden tener tratamiento específico según la Ley del IVA.

Derechos notariales: se fijan por arancel estatal y se calculan sobre el valor del acto o la cuantía; su pago es requisito para la autorización y entrega del testimonio.

Declaraciones informativas: el notario presenta avisos ante el SAT por enajenaciones, donaciones y constitución de sociedades, dentro de los plazos establecidos.

Prevención de lavado de dinero: en operaciones vulnerables (inmuebles, fideicomisos, aportaciones de capital) el notario debe identificar al cliente y conservar la documentación de la operación.

ISR por donación: el donatario causa impuesto sobre el valor de los bienes recibidos; el notario debe informar y retener cuando corresponda.

Impuesto predial: se calcula sobre el valor catastral y se paga anualmente; el notario verifica su pago al autorizar escrituras traslativas de dominio.

Juicio de amparo: procede contra actos de autoridad que violen derechos humanos; el notario, como particular que ejerce función pública, puede ser autoridad responsable en ciertos actos.

Principio de legalidad: la autoridad administrativa solo puede actuar conforme a la ley; los actos notariales se rigen por la Ley del Notariado estatal y su reglamento.

Procedimiento administrativo: los actos de autoridad deben notificarse y fundarse; el interesado puede interponer recurso de revocación o acudir al Tribunal de Justicia Administrativa.

Responsabilidad patrimonial del Estado: procede por daños causados por la actividad administrativa irregular; el notario responde personalmente por sus actos, no el Estado.

Garantías de audiencia y legalidad: todo acto privativo de derechos requiere procedimiento previo; la sanción al notario debe seguir el procedimiento disciplinario aplicable.

Federalismo: las notarías son de competencia estatal; Puebla regula el ingreso, la función y la responsabilidad de los notarios mediante su propia legislación.

Transparencia: la información pública del notario se rige por la ley de transparencia; los datos personales de los otorgantes están protegidos por la ley de protección de datos.

Control constitucional: el notario debe verificar la constitucionalidad y legalidad de los actos que autoriza, especialmente en materia de extranjería y propiedad.

Delitos en el ejercicio notarial: falsificación de documentos, uso de documento falso, fraude y ejercicio indebido de funciones se sancionan penalmente y pueden derivar en inhabilitación.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios causados por negligencia o dolo en el ejercicio de su función; la acción prescribe conforme al Código Civil.

Responsabilidad disciplinaria: el Consejo del Notariado puede imponer amonestación, multa, suspensión o destitución por faltas a la Ley del Notariado.

Falsedad documental: alterar el contenido de una escritura o protocolizar documentos falsos constituye delito; el notario debe verificar identidad y documentos de los otorgantes.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva sobre los hechos conocidos en el ejercicio; su violación puede generar responsabilidad civil y penal.

Lavado de dinero: la omisión de reportar operaciones vulnerables puede constituir delito; el notario debe cumplir con las obligaciones de identificación y aviso.

Ejercicio indebido: actuar como notario sin nombramiento o fuera de la circunscripción territorial es delito y nulifica los actos autorizados.

Encubrimiento: el notario que autoriza actos con conocimiento de su ilicitud puede responder penalmente como partícipe; la ignorancia negligente también genera responsabilidad.

Relación laboral del personal de notaría: se rige por la Ley Federal del Trabajo; el notario es patrón y responde por salarios, prestaciones y seguridad social.

IMSS: el patrón debe inscribir a sus trabajadores y enterar cuotas obrero-patronales; la omisión genera multas y responsabilidad solidaria.

Aportaciones al INFONAVIT: se calculan sobre el salario base de aportación y se enteran mensualmente; su incumplimiento genera recargos y actualización.

Contrato individual de trabajo: puede ser por tiempo indeterminado, determinado o por obra; la relación se presume laboral si no hay contrato escrito.

Aguinaldo: prestación mínima de quince días de salario por año; se paga antes del 20 de diciembre y su omisión genera sanción.

Prima vacacional: mínimo del 25% sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones; se paga al momento de otorgar el descanso.

Terminación laboral: el despido injustificado genera indemnización constitucional de tres meses y salarios caídos; el patrón debe entregar aviso escrito.

Seguridad social de socios: los socios de sociedades no son trabajadores por el solo hecho de serlo; solo causan relación laboral si prestan servicios subordinados.

Núcleo ejidal: los ejidos tienen personalidad jurídica y patrimonio propio; sus tierras se rigen por la Ley Agraria y no pueden venderse a extranjeros sin cumplir requisitos.

Tres tipos de tierras ejidales: de asentamiento humano, de uso común y parceladas; solo las parceladas con dominio pleno pueden transmitirse fuera del ejido.

Dominio pleno: el ejidatario puede adoptar el dominio pleno sobre su parcela mediante asamblea y registro; entonces puede venderla a cualquier persona.

Procedimiento agrario: los conflictos por tierras se resuelven ante los Tribunales Agrarios; el notario debe verificar la regularización antes de autorizar actos traslativos.

Regularización urbana: la escrituración de lotes en asentamientos irregulares requiere constancia de posesión, plano autorizado y verificación de uso de suelo.

Usucapión urbana: la posesión pública, pacífica y continua por el plazo legal permite adquirir la propiedad; el notario puede protocolizar la sentencia que la declare.

Expropiación: procede por causa de utilidad pública y requiere indemnización; el notario debe verificar la publicación y el pago antes de autorizar actos sobre el bien.

Uso de suelo: el certificado de zonificación y el dictamen de impacto urbano son requisitos para escriturar desarrollos inmobiliarios en Puebla.

Cláusula Calvo: el extranjero que adquiere bienes en México se obliga a no invocar la protección de su gobierno por asuntos relacionados con el bien; se incluye en la escritura.

Restricción de extranjeros: los extranjeros no pueden adquirir directamente tierras y aguas en la franja de 100 km de fronteras ni 50 km de costas; requieren permiso de la SRE y fideicomiso.

Fideicomiso de zona restringida: se constituye con institución de crédito autorizada para que el extranjero use y disfrute del inmueble sin adquirir dominio directo.

Permiso de la SRE: necesario para que extranjeros adquieran inmuebles fuera de la zona restringida; el notario debe verificar su vigencia antes de autorizar la escritura.

Ley aplicable a actos notariales: la forma del acto se rige por la ley del lugar de otorgamiento; la capacidad y el contenido por la ley del domicilio o la elegida por las partes.

Apostilla: los documentos extranjeros deben apostillarse o legalizarse para surtir efectos en México; el notario verifica la cadena de autenticación.

Matrimonio de extranjeros: pueden contraer matrimonio en México con identificación migratoria vigente; el notario debe verificar la situación migratoria.

Sucesión internacional: la ley del último domicilio del autor rige la sucesión de bienes muebles; los inmuebles se rigen por la ley del lugar donde están ubicados.

Identificación del otorgante: el notario debe verificar identidad con documento oficial vigente y, en su caso, con testigos de identificación; la suplantación nulifica el acto.

Capacidad y voluntad: el notario debe cerciorarse de que el otorgante comprende el acto; en caso de duda, puede requerir dictamen médico o testigos adicionales.

Lectura y explicación: la escritura se lee en voz alta al otorgante; si no sabe leer, el notario designa dos testigos que firmen y den fe de la lectura.

Conflicto de interés: el notario no debe autorizar actos en los que tenga interés personal o de familiares cercanos; debe excusarse y remitir a otro notario.

Secreto profesional: no revelar datos de los otorgantes ni el contenido de los instrumentos; solo puede hacerlo por mandato judicial o autorización expresa.

Arancel y transparencia: el notario debe informar el costo de sus servicios y expedir comprobante fiscal; el cobro excesivo puede generar sanción disciplinaria.

Conservación del protocolo: el notario debe mantener los libros en orden y con medidas de seguridad; la pérdida o alteración genera responsabilidad.

Ética en la publicidad: el notario no debe ofrecer servicios que impliquen captación indebida de clientes ni prometer resultados contrarios a la ley.