Práctica Notarial y Ética Profesional
El bloque cierra con la técnica de oficina y los deberes de conducta: el itinerario de una escritura, los impedimentos del notario y las reglas que evitan sanciones.
Itinerario del instrumento
- Entrevista y calificación del acto; verificación de identidad y capacidad; búsqueda registral y catastral; solicitud de constancias de no adeudo, gravámenes y avalúos; elaboración del proyecto; lectura e informe de efectos; firma de otorgantes y testigos; autorización con sello, firma y folio; expedición de testimonio; avisos al registro, catastro y autoridades fiscales; archivo del apéndice.
- Documentos que no pueden faltar en el expediente: identificación de cada compareciente, poder o documento de representación, títulos antecedentes, constancias fiscales y acuses de avisos.
Testigos y fe de conocimiento
- Testigos instrumentales: dos, mayores de edad, con capacidad y sin impedimento legal; su función es presenciar y firmar. Testigos de conocimiento: suplen la fe de conocimiento cuando el notario no conoce personalmente al otorgante, y deben identificarse y asentarse con sus datos.
- Los menores de edad no son testigos idóneos, y los dependientes del notario suelen estar impedidos según la ley local.
Ética y deberes
- Imparcialidad, independencia, asesoría equilibrada, secreto profesional, cobro transparente y abstención cuando el acto es ilícito o existe interés propio. El notario no puede autorizar instrumentos en que sea parte él, su cónyuge o sus parientes cercanos, ni actuar con interés directo.
- Prohibido pagar gestores o intermediarios por el envío de clientes, prometer resultados o condicionar el servicio.
Ejemplo razonado. Comparece a vender el hermano del notario. El parentesco con una de las partes no lo inhabilita por sí mismo; lo que inhabilita es que el notario o su cónyuge sean parte o tengan interés. Distinto sería que el comprador fuera el propio notario: ahí debe abstenerse y remitir a otro fedatario. Si además la vendedora está casada bajo sociedad conyugal, se requiere el consentimiento de su cónyuge.
Errores que cuestan puntos. Dispensar la lectura sin constancia; omitir avisos registrales y catastrales; aceptar testigos impedidos; autorizar con interés propio; confundir el testimonio con la matriz.