Derecho Notarial: fe pública, instrumentos, protocolo, escrituras y actas
El examen pregunta por la naturaleza de la función notarial en Puebla y por la técnica de construcción del instrumento: qué es matriz, qué es testimonio, qué se asienta en el apéndice y qué formalidades hacen nulo el acto.
Fe pública y función notarial
- El notario ejerce una función pública por delegación del Estado: da fe, autoriza, protocoliza, certifica y conserva. No es empleado del gobierno ni comisionista de las partes; actúa con autonomía técnica e imparcialidad.
- Sus atribuciones incluyen instrumentar actos y contratos, levantar actas de hechos y de asamblea, protocolizar documentos, expedir testimonios y copias certificadas, intervenir en sucesiones y, en los supuestos que autoriza la ley local, tramitar diligencias de jurisdicción voluntaria.
Escritura y acta
- Escritura pública: se hace constar un acto jurídico con efectos constitutivos o declarativos; incluye lugar y fecha, datos del notario y de los comparecientes, antecedentes y títulos, declaraciones, cláusulas, lectura, firmas y la autorización con sello y firma.
- Acta notarial: no constituye por sí misma el acto, sino que comprueba hechos, la celebración de asambleas, notificaciones o la entrega de documentos.
Protocolo y documentos
- Protocolo ordinario encuadernado por anualidad, con folios numerados y sellados; el apéndice resguarda documentos que no se insertan, pero que sirven de base al instrumento; los testimonios y copias certificadas se expiden del archivo.
- La protocolización fija fecha cierta y conserva el documento; no equivale a inscripción en el Registro Público, que es un paso distinto y posterior.
Ejemplo razonado. Comparece el apoderado de la vendedora con un poder general “para pleitos y cobranzas y actos de administración”. La venta es acto de dominio: el poder no basta. El notario debe exigir el poder con cláusula especial o el otorgamiento por la titular, y hacer constar la fe de conocimiento o de identidad con los testigos de conocimiento correspondientes.
Errores que cuestan puntos. Confundir acta con escritura; llamar “protocolización” a la inscripción; omitir la constancia de lectura o su dispensa; asentar comparecientes sin verificar personalidad ni vigencia de la representación.