Derecho Laboral y Seguridad Social: la notaría como centro de trabajo
El punto central es que el notario titular es patrón de su oficina y responde por contratos, salarios, seguridad social y despidos, aunque los colaboradores facturen honorarios o sean abogados.
Relación de trabajo
- Elementos: prestación personal de servicios, subordinación y salario. Si hay horario, instrucciones y pago periódico, existe relación laboral aunque se firme un contrato de prestación de servicios profesionales.
- Obligaciones: contrato escrito, jornada conforme a la ley (diurna, nocturna y mixta), descanso semanal, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo anual y reparto de utilidades cuando proceda. Las reformas recientes de vacaciones y de jornada deben consultarse en la versión vigente.
- Terminación: finiquito por aguinaldo y vacaciones proporcionales; en despido injustificado, tres meses de salario, veinte días por año trabajado, prima de antigüedad y demás prestaciones, con el tope de salario para la prima.
Seguridad social
- Registro patronal ante el IMSS, alta de trabajadores, pago de cuotas obrero-patronales por conducto del SUA, prima de riesgo de trabajo, aportaciones de vivienda ante el INFONAVIT y retiro/SAR.
- Sustitución patronal: si asume el cargo un notario suplente o un nuevo titular, los trabajadores conservan antigüedad y prestaciones, y puede existir responsabilidad solidaria.
- El notario, como profesional independiente, no queda cubierto automáticamente por el régimen obligatorio: debe afiliarse por convenio o a través de su registro patronal.
- En Puebla, la notaría cumple además obligaciones estatales, como el impuesto sobre nóminas y las constancias de retención.
Ejemplo razonado. Colaboradora con seis años y salario mensual de doce mil pesos, despedida sin causa el 30 de junio. Se integra su salario diario, se calculan tres meses de indemnización, veinte días por año (ciento veinte días), prima de antigüedad de doce días por año con el tope legal, y finiquito de aguinaldo y vacaciones proporcionales con prima vacacional. El notario debe además rendir cuotas y enterar el impuesto sobre nóminas.
Errores que cuestan puntos. Negar la relación laboral por llamar “honorarios” al pago; olvidar la prima de antigüedad; confundir indemnización constitucional con finiquito; no registrar al trabajador antes de que ocurra un riesgo.