Notario Querétaro cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes de esa edad solo hay capacidad de goce y se actúa por representación (patria potestad o tutela).

Nulidad absoluta vs. relativa: la absoluta (ilicitud, objeto o fin prohibido) no se confirma ni prescribe por el paso del tiempo; la relativa (error, dolo, violencia, lesión) se sanea por confirmación y prescribe en plazos breves.

Prescripción negativa (extintiva) y positiva (usucapión): la positiva exige posesión en concepto de propietario, pacífica, continua, pública y por el plazo legal; la negativa extingue la acción creditoria.

Usucapión inmobiliaria en Querétaro: el Código Civil local exige plazos diferenciados según buena o mala fe y título; la posesión de buena fe con justo título acorta el plazo.

Mora: requiere título ejecutivo, obligación líquida y exigible; la constitución en mora puede ser automática (mora ex re) o por requerimiento (mora ex persona).

Contratos traslativos de dominio: compraventa (precio cierto en dinero), permuta (cosa por cosa), donación (gratuita e irrevocable salvo causales legales) y mutuo (préstamo de consumo).

Saneamiento: el vendedor responde por evicción y por vicios ocultos; en la compraventa notarial se suele pactar la renuncia expresa a ambos, que debe constar por escrito.

Régimen patrimonial del matrimonio: sociedad conyugal (bienes comunes) y separación de bienes; el régimen se elige en capitulaciones matrimoniales, que pueden otorgarse antes o durante el matrimonio.

Obligaciones mancomunadas vs. solidarias: en la mancomunidad cada deudor paga su parte; en la solidaridad el acreedor puede exigir el total a cualquiera de los deudores (beneficio de excusión no aplica).

Comerciante: persona física con capacidad legal que ejerce actos de comercio habitualmente; la persona moral es comerciante por su objeto social, sin requerir capacidad física.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo; la letra de cambio, el pagaré y el cheque son títulos ejecutivos que traen aparejada ejecución.

Endoso: transfiere la titularidad del título; el endoso en propiedad transfiere la propiedad, el en procuración otorga mandato y el en garantía constituye prenda.

Aval vs. endoso: el avalista garantiza el pago del título sin adquirir la titularidad; el endosatario en propiedad sí se convierte en acreedor cambiario.

Acciones cambiarias: la acción cambiaria directa se dirige contra el aceptante o avalista; la de regreso contra endosantes, requiere protesto por falta de pago (salvo cláusula sin protesto).

Sociedad Anónima: capital representado por acciones, responsabilidad limitada al aporte; la S.A.P.I. de C.V. y la S. de R.L. de C.V. son las formas más usadas para inversión y PYMES.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: capital en partes sociales, no en acciones; cesión de partes requiere consentimiento de socios salvo pacto en contrario; número máximo de socios previsto en la ley.

Fusión y escisión: la fusión extingue a la sociedad fusionada y transmite su patrimonio a la fusionante; la escisión divide el patrimonio en dos o más sociedades.

Concursos mercantiles: el reconocimiento de créditos y la graduación (créditos con garantía real, laborales, fiscales y comunes) determina el orden de pago en el concurso.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a los actos que autoriza; el instrumento público notarial tiene valor probatorio pleno salvo impugnación en juicio.

Requisitos del instrumento: comparecencia, identificación, capacidad, voluntad exenta de vicios, lectura del documento, firma y protocolización; la falta de lectura es causa de nulidad relativa.

Protocolo: libro de folios que conserva el notario; el apéndice contiene documentos que no van al protocolo; el testimonio es la copia certificada que se expide al otorgante.

Actas notariales: de hechos, de presencia, de requerimiento y de notificación; las de hechos deben narrar lo percibido por el notario sin calificar la veracidad.

Aviso de testamento: el notario debe dar aviso al Registro Nacional de Avisos de Testamento dentro de los plazos legales; el testamento ológrafo requiere depósito y protocolización.

Testamento público abierto: se otorga ante notario y testigos, se lee y firma; el testamento público cerrado se presenta cerrado y se protocoliza tras la muerte del testador.

Revocación del testamento: el testamento posterior revoca el anterior; la revocación puede ser expresa o tácita; el testamento ológrafo puede revocarse por otro testamento.

Escritura pública de compraventa: exige antecedente registral, certificado de gravámenes, avalúo y verificación de pago de contribuciones; la inscripción en el Registro Público es requisito de publicidad.

Cotejo y certificación: el notario certifica copias cotejadas con originales a la vista; no puede certificar documentos que no haya tenido a la vista.

Principios registrales: publicidad, especialidad, tracto sucesivo, legitimación, fe pública registral, prioridad y rogación; la inscripción se practica a solicitud de parte.

Tracto sucesivo: cada transmisión debe eslabonarse con el titular registral previo; un título sin antecedente registral no se inscribe salvo procedimientos de inmatriculación.

Prioridad registral: el primer título que ingresa al Registro prevalece sobre los posteriores; la fecha y hora de presentación determinan el rango.

Certificado de gravámenes: documento que informa la situación jurídica del inmueble; su expedición es requisito para la compraventa y para el otorgamiento de garantías.

Inmatriculación: incorporación de un inmueble al Registro; en Querétaro procede por título público, resolución judicial o procedimiento administrativo ante la autoridad registral.

Catastro: registro administrativo de predios que determina superficie, ubicación, uso de suelo y valor catastral; el valor catastral sirve de base para el impuesto predial.

Folio real vs. folio personal: el folio real se organiza por inmueble; el folio personal por persona; el sistema queretano opera principalmente con folio real.

Anotación preventiva: asiento provisional que protege un derecho en trámite (demanda, embargo, prohibición de enajenar); se convierte en definitiva o se cancela según resolución.

Rectificación de asientos: procede por error, omisión o inexactitud; puede ser administrativa o judicial, y requiere notificación a los titulares afectados.

ISR: las personas físicas y morales calculan el impuesto sobre la utilidad fiscal; el notario retiene y entera el ISR por enajenación de inmuebles a cargo del enajenante cuando corresponde.

IVA: tasa general del 16% en la mayoría del territorio; la enajenación de casa habitación está exenta; el notario debe distinguir actos gravados, exentos y tasa 0.

ISR por enajenación de inmuebles: el enajenante persona física puede exentar la ganancia si es su casa habitación y cumple los requisitos de monto y residencia; el notario debe recabar la manifestación.

Impuesto predial: tributo municipal basado en el valor catastral; el notario verifica el pago y puede enterarlo al momento del otorgamiento de la escritura.

Derechos de registro y de catastro: contribuciones que se pagan por la inscripción en el Registro Público y por la actualización catastral; su importe varía según la entidad y el valor del inmueble.

ISAI (impuesto sobre adquisición de inmuebles): tributo estatal o municipal a cargo del adquirente; el notario calcula, retiene o entera según las reglas locales.

Comprobantes fiscales: el notario debe emitir CFDI por los servicios notariales y por los impuestos que entera; la falta de CFDI impide deducción al cliente.

Obligaciones del notario como fedatario fiscal: informar operaciones, llevar contabilidad de ingresos, emitir CFDI y conservar documentación; el incumplimiento genera multas y responsabilidad solidaria.

Plazos de entero: los impuestos retenidos se enteran dentro de los plazos mensuales establecidos; el notario responde por el entero oportuno ante la autoridad fiscal.

Juicio de amparo: procede contra actos de autoridad que violen derechos humanos; el amparo indirecto se promueve ante juez de distrito, el directo ante tribunal colegiado.

Suspensión del acto reclamado: puede otorgarse de oficio o a petición de parte; en materia notarial, la suspensión de una orden de autoridad requiere garantía cuando se afecta el interés social.

Principio de legalidad y fundamentación: todo acto de autoridad debe estar fundado y motivado; la falta de fundamentación causa nulidad del acto administrativo.

Procedimiento administrativo: el interesado puede interponer recurso de revisión o de inconformidad contra actos administrativos; el silencio administrativo tiene efectos según la ley aplicable.

Nulidad y revocación de actos administrativos: la nulidad procede por vicios de forma o de fondo; la revocación por conveniencia pública, con indemnización si causa daño.

Responsabilidad patrimonial del Estado: procede por daño causado por actos u omisiones administrativas irregulares; requiere nexo causal y daño efectivo.

Derechos humanos y control de convencionalidad: los jueces deben interpretar conforme a la Constitución y a los tratados; el principio pro persona favorece la norma más protectora.

Competencia administrativa: la autoridad solo puede actuar dentro de su esfera de atribuciones; el acto dictado por autoridad incompetente es nulo.

Transparencia y acceso a la información: los sujetos obligados deben publicar información y atender solicitudes en los plazos legales; el incumplimiento genera responsabilidad administrativa.

Delitos patrimoniales: robo, fraude, abuso de confianza, extorsión y despojo; el fraude requiere engaño o aprovechamiento del error para obtener un lucro indebido.

Falsificación de documentos: la falsedad en documento público o privado se sanciona según el tipo; el notario que da fe de un acto simulado puede incurrir en falsedad y en ejercicio indebido de funciones.

Usurpación de funciones: ejercer actos notariales sin ser notario es delito; también lo es la simulación de actos jurídicos para defraudar a terceros o al fisco.

Delitos fiscales: defraudación fiscal, contrabando y su equiparable; la responsabilidad puede ser del contribuyente y del fedatario que interviene en la operación simulada.

Prescripción penal: el plazo se cuenta desde el día en que se consumó el delito; la prescripción se interrumpe por actos de procedimiento y se suspende en casos previstos.

Culpabilidad y dolo: el dolo exige conocimiento y voluntad de realizar el tipo; la culpa requiere imprudencia o negligencia; el error de tipo puede excluir el dolo.

Delitos contra la fe pública: la falsificación de sellos, firmas o documentos notariales afecta la confianza colectiva; la pena se agrava si el documento es público.

Denuncia y querella: la denuncia es obligatoria para servidores públicos; la querella requiere la voluntad del ofendido y es requisito de procedibilidad en delitos perseguibles a instancia de parte.

Lavado de dinero: la operación con recursos de origen ilícito se sanciona; el notario debe reportar operaciones vulnerables y conservar expedientes de identificación.

Relación de trabajo: se presume entre quien presta un servicio personal subordinado y quien lo recibe; la subordinación, el salario y la prestación personal son sus elementos.

Contrato individual de trabajo: puede ser por tiempo indeterminado, determinado o por obra; la falta de contrato escrito no elimina los derechos del trabajador.

Jornada: máxima de 8 horas diarias y 48 semanales en jornada diurna; la nocturna es de 7 horas y la mixta de 7.5; el exceso se paga como tiempo extraordinario.

Salario: debe ser remunerador y pagarse en moneda de curso legal; el salario mínimo no puede usarse como índice de referencia para otros fines.

Aguinaldo: mínimo de 15 días de salario por año; se paga antes del 20 de diciembre; la prima vacacional mínima es del 25% sobre el salario de vacaciones.

Vacaciones: al menos 12 días laborables por el primer año, con incremento progresivo; el trabajador tiene derecho a prima vacacional y a descanso semanal.

Terminación de la relación laboral: por renuncia, despido justificado, despido injustificado, rescisión o terminación colectiva; el despido injustificado genera indemnización constitucional.

Indemnización por despido injustificado: tres meses de salario más 20 días por año trabajado y salarios caídos, con topes y reglas de cálculo según el tipo de salario.

Seguridad social: el patrón debe afiliar al trabajador al IMSS y pagar cuotas; el incumplimiento genera responsabilidad y sanciones ante la autoridad laboral.

Matrimonio: acto jurídico solemne que requiere consentimiento, capacidad y cumplimiento de formalidades; en Querétaro puede celebrarse ante juez del registro civil o en algunas modalidades ante notario según la ley local.

Divorcio: en México procede por voluntad unilateral sin necesidad de causa; el juez resuelve sobre guarda, alimentos, régimen de convivencia y liquidación del régimen patrimonial.

Alimentos: comprenden comida, vestido, habitación, educación y atención médica; son proporcionales a la capacidad del deudor y a la necesidad del acreedor; son irrenunciables.

Patria potestad: se ejerce por ambos padres; se suspende o pierde por resolución judicial; la guarda y custodia puede otorgarse a uno o a ambos progenitores.

Filiación: se determina por matrimonio, reconocimiento o sentencia; la prueba de ADN es medio de convicción y la negativa a someterse puede generar presunción en contra.

Adopción: requiere resolución judicial, consentimiento de los progenitores o del tutor y audiencia del menor; el interés superior del menor es el principio rector.

Tutela: se ejerce sobre menores no sujetos a patria potestad o sobre mayores incapacitados; el tutor debe rendir cuentas y garantizar su administración.

Sucesiones: testamentaria (testamento) e intestamentaria (orden de ley); los herederos responden por las deudas solo hasta el valor de los bienes heredados.

Violencia familiar: puede ser física, psicológica, patrimonial o económica; la autoridad puede dictar medidas de protección y el notario debe canalizar denuncias.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva sobre los actos y datos de sus clientes; la revelación indebida genera responsabilidad civil, administrativa y penal.

Independencia y conflicto de interés: el notario no debe autorizar actos en los que tenga interés personal o de familiares directos; debe excusarse.

Identificación del cliente: es obligatorio verificar identidad y capacidad, recabar documentación y conservar expedientes; la omisión facilita el fraude y el lavado de dinero.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios derivados de su actuación dolosa o negligente; la acción prescribe en los plazos del Código Civil.

Responsabilidad administrativa: la autoridad notarial puede imponer sanciones por faltas a la ley; las sanciones incluyen amonestación, multa, suspensión y destitución.

Responsabilidad penal: la falsedad, la usurpación de funciones y el encubrimiento son delitos imputables al notario; la pena se agrava por el cargo.

Honorarios: deben ser razonables y pactarse por escrito; el arancel notarial fija mínimos y el notario no puede cobrar por actos no realizados.

Deontología notarial: imparcialidad, diligencia, probidad y respeto a la ley; el notario no debe dar asesoría que favorezca a una parte en perjuicio de la otra.

Conservación del protocolo: el notario debe custodiar el protocolo y el apéndice; la pérdida o alteración genera responsabilidad y puede ser causa de suspensión.