Ética y Responsabilidad Notarial
Qué se evalúa
Los deberes éticos y la responsabilidad del notario queretano: fe pública, imparcialidad, secreto profesional, debida diligencia, arancel y régimen disciplinario.
Deberes
La fe pública obliga a la veracidad: el notario no puede autorizar hechos que no constató ni dar por ciertos datos que no verificó. Imparcialidad: no debe autorizar actos en que tenga interés él, su cónyuge o sus parientes, ni asesorar simultáneamente a partes con intereses opuestos. Secreto profesional: no revelar el contenido de los instrumentos, con excepción de requerimientos de autoridad competente y de los avisos fiscales y antilavado. Debida diligencia: identificar al cliente, conocer al beneficiario controlador y conservar expedientes. Arancel: cobrar conforme a la tarifa oficial, sin cobros indebidos.
Responsabilidad
Civil por daños y perjuicios; administrativa por faltas a la ley del notariado (amonestación, multa, suspensión, remoción); penal por falsedad, fraude o revelación de secretos.
Ejemplo razonado
Un cliente pide antedatar una escritura para que surta efectos antes de un embargo. El notario debe negarse: la fecha cierta es elemento esencial del instrumento y su alteración configura falsedad; procede asentar la negativa en el expediente y, en su caso, dar vista a la autoridad.
Errores que cuestan puntos
Creer que el secreto profesional impide presentar avisos fiscales o antilavado; cobrar honorarios fuera de arancel; autorizar con testigos que no conocen al compareciente; aceptar instrucciones del cliente contrarias a la ley; no conservar el expediente.