Poder antedatado y otorgante con posible incapacidad
El señor Ramiro Salazar pide al notario autorizar un poder general para pleitos y cobranzas a favor de él mismo, otorgado por su madre, la señora Elvira, de 82 años. El poder debe llevar fecha 3 de marzo de 2024, aunque hoy es 18 de julio. Ramiro explica que lo necesita para 'comparecer' en un juicio iniciado en abril y que su madre 'no recuerda fechas'. La señora Elvira comparece, pero se muestra desorientada, firma con trazo distinto al de su credencial y no puede decir el nombre de su nieto. Ramiro presenta un certificado médico de 'lucidez' sin fecha ni nombre del médico, y ofrece pagar 'un extra' por la urgencia. También pide que el notario no haga preguntas porque 'la familia está de acuerdo'.
1. ¿Puede el notario autorizar el poder con fecha 3 de marzo de 2024? Explique.
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No puede antedatar. La fecha del instrumento es la de su autorización; consignar 3 de marzo cuando se otorga el 18 de julio es falsedad documental y puede perjudicar a terceros. Capacidad: la desorientación, la firma distinta y la incapacidad de recordar datos exigen verificar identidad y discernimiento. Un certificado médico sin fecha ni médico identificado no es suficiente. El notario debe entrevistar a la señora, valorar si comprende el acto y, si duda, exigir valoración médica actual o abstenerse; no puede suplir una posible incapacidad. Conflicto e integridad: el hijo es beneficiario y ofrece un 'extra'; debe rechazarse y evitar cualquier apariencia de influencia. Si sospecha incapacidad o fraude, procede negar la autorización y orientar a la familia a un procedimiento de interdicción.
2. ¿Cómo debe valorar el notario la capacidad de la señora Elvira y qué diligencias mínimas debe practicar?
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Debe identificarla fehacientemente, comparar la firma y, sobre todo, sostener una entrevista directa y privada para confirmar que comprende el acto, su alcance y a quién designa. No basta la afirmación del hijo ni un certificado médico incompleto. Si detecta desorientación, puede requerir una valoración médica actual con nombre, firma y fecha, o la presencia de un facultativo. Si persiste la duda, debe abstenerse. En casos de presunta incapacidad, la vía es la declaración judicial de interdicción, no la simple autorización notarial. El notario no es médico ni juez, pero sí debe cerciorarse de la capacidad natural al momento del otorgamiento.
3. ¿Qué principios éticos y consecuencias profesionales están comprometidos si accede a la petición?
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Se comprometen la veracidad, la independencia, la diligencia y la protección de personas vulnerables. Aceptar el 'extra' puede constituir una conducta impropia y afectar la imparcialidad. Antedatar y dar fe de una capacidad dudosa pueden configurar falsedad y responsabilidad penal, además de responsabilidad civil y disciplinaria. La función notarial no puede convertirse en un instrumento para perjudicar a la madre o a terceros. Lo correcto es rechazar la operación, devolver los documentos y, si se advierte un riesgo, orientar a la familia o dar aviso a la autoridad competente cuando proceda.