Notario Sonora cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes de esa edad solo los menores emancipados pueden administrar libremente sus bienes conforme al régimen local aplicable.

Ausencia y presunción de muerte: la declaración judicial de ausencia exige el plazo legal de dos años desde la desaparición; la presunción de muerte requiere el plazo adicional que fije el código local.

Régimen patrimonial del matrimonio en Sonora: puede ser sociedad conyugal o separación de bienes; la elección consta en capitulaciones matrimoniales otorgadas ante notario e inscritas en el Registro Civil.

Bienes inmuebles: la propiedad se transmite por contrato seguido de formalización en escritura pública e inscripción en el Registro Público; entre las partes el título basta, frente a terceros se requiere inscripción.

Usucapión: la posesión debe ser en concepto de propietario, pacífica, continua y pública; los plazos se computan conforme al código civil local y pueden variar entre 5 y 10 años según buena fe.

Testamento: son formas ordinarias el público abierto, el público cerrado y el ológrafo; el notario ante quien se otorga un testamento público abierto debe remitir aviso al Registro de Testamentos.

Obligaciones: la mora del deudor requiere intimación o que la ley o el contrato la produzcan automáticamente; la cláusula penal sustituye o se acumula a la indemnización según se pacte.

Contratos: la consignación libera al deudor cuando el acreedor se niega a recibir; se formaliza ante notario o juez y debe notificarse al acreedor para que la acepte o la rechace.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a los actos que autoriza; el instrumento público hace prueba plena salvo la vía de la redargución de falsedad.

Protocolo: comprende el apéndice y los libros de protocolo; cada instrumento se asienta en orden cronológico y se conserva bajo custodia del notario y, al cesar, del archivo notarial.

Escritura pública: debe contener fecha, lugar, nombres y datos de otorgantes, antecedentes de la propiedad, cláusulas, lectura, consentimiento y firma; las adiciones o enmiendas se salvan al margen antes de la firma.

Acta notarial: documenta hechos presenciados por el notario (notificaciones, requerimientos, constataciones); no sustituye a la escritura cuando la ley exige solemnidad.

Testimonio: copia autorizada del instrumento; solo el notario que autorizó el original puede expedir testimonios, salvo los casos de protocolización por notario sucesor.

Actuaciones fuera de la oficina: el notario puede actuar en el domicilio del otorgante o en lugar distinto cuando exista causa justificada, haciéndolo constar en el instrumento.

Identificación: el notario debe verificar la identidad y capacidad de los comparecientes; en extranjeros, acreditar situación migratoria cuando el acto lo requiera.

Avisos y registros: los testamentos, actas de defunción y operaciones inmobiliarias generan avisos obligatorios al Registro de Testamentos, Registro Civil y Registro Público según corresponda.

Sociedad Anónima: se constituye ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; el capital social se representa por acciones y los socios responden solo hasta el monto de su aportación.

S.R.L. y S.A.S.: la S.A.S. puede constituirse por firma electrónica ante la Secretaría de Economía; la S.R.L. limita la transmisión de partes sociales y requiere consentimiento de los socios.

Títulos de crédito: la letra de cambio, el pagaré y el cheque son títulos ejecutivos; los requisitos formales esenciales cuya omisión produce la nulidad del título están en la LGTOC.

Endoso: transfiere la titularidad del título; el endoso en procuración solo confiere mandato para cobro y el endoso en garantía otorga derecho de prenda sobre el título.

Acta de asamblea: debe protocolizarse ante notario cuando la ley o los estatutos lo exigen; el notario certifica la convocatoria, quórum, deliberaciones y resoluciones.

Contratos mercantiles: la compraventa mercantil, el mutuo con interés y la comisión son actos de comercio; su prueba se rige por el Código de Comercio y la correspondencia puede ser prueba.

Fusión y escisión: requieren acuerdo de asamblea, publicación del balance y aviso al Registro Público de Comercio; el notario da fe del acta y del convenio respectivo.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario es retenedor del impuesto a cargo del enajenante y debe enterarlo mediante declaración dentro de los plazos que fija el CFF.

Enajenación a título gratuito: se considera ingreso acumulable para el adquirente y puede causar ISR; el notario debe informar a las autoridades fiscales en los términos de ley.

IVA en operaciones inmobiliarias: la enajenación de casa habitación puede estar exenta; el notario debe distinguir entre actos gravados y exentos para no retener indebidamente.

Contribuciones locales: el impuesto sobre traslación de dominio y el impuesto predial se calculan conforme a la Ley de Hacienda del Estado de Sonora y se pagan antes de la inscripción registral.

Avisos fiscales: el notario debe dar aviso de las operaciones realizadas al SAT y al Registro Público; el incumplimiento genera multas y responsabilidad solidaria.

Lavado de dinero: las actividades vulnerables incluyen la transmisión de inmuebles y la constitución de personas morales; el notario debe identificar al cliente y presentar avisos a la UIF.

FEI: la Firma Electrónica Avanzada del SAT es obligatoria para presentar declaraciones y avisos notariales por medios electrónicos cuando así lo exige la autoridad.

Principios registrales: publicidad, especialidad, tracto sucesivo, fe pública registral, legalidad e inscripción; la publicidad hace oponible el acto a terceros de buena fe.

Tracto sucesivo: cada transmisión debe enlazarse con el titular inscrito anterior; si falta el eslabón, el registrador suspende la inscripción hasta su acreditación.

Calificación registral: el registrador examina la legalidad del título y puede suspender o denegar la inscripción mediante aviso fundado; el interesado puede impugnar por la vía procesal correspondiente.

Folio real: cada inmueble tiene un folio con antecedentes, medidas, colindancias y gravámenes; el folio electrónico permite consulta y publicidad en línea.

Catastro: el padrón catastral determina la base del impuesto predial; el levantamiento topográfico y la clave catastral vinculan la descripción del inmueble en la escritura.

Hipoteca: se inscribe en el Registro Público y surte efectos frente a terceros desde su presentación; el rango entre hipotecas se determina por la fecha de ingreso al registro.

Certificado de gravámenes: documento que acredita el estado registral del inmueble; el notario debe solicitarlo antes de autorizar una transmisión o constituir un gravamen.

Principio de legalidad: la autoridad solo puede actuar conforme a la ley; los actos administrativos deben estar fundados y motivados conforme al artículo 16 constitucional.

Juicio de amparo: procede contra actos de autoridad que violen derechos humanos; el notario, como particular con funciones públicas, puede ser autoridad responsable solo en actos de esa índole.

Derecho de audiencia y debido proceso: toda resolución que afecte derechos debe notificarse y permitir defensa previa; su omisión vicia el acto administrativo.

Silencio administrativo: cuando la ley lo prevé, la falta de respuesta en el plazo produce efectos positivos o negativos según la norma aplicable; debe interpretarse restrictivamente.

Responsabilidad patrimonial del Estado: procede por daños causados por actos administrativos irregulares; el plazo para reclamar y la vía se rigen por la ley de responsabilidad local.

Federalismo: el notario se rige por la ley local (Sonora) en cuanto a su función, y por normas federales en materia fiscal, mercantil y de amparo cuando corresponda.

Transparencia: los actos administrativos y los registros notariales están sujetos a reserva en datos personales; la publicidad de la función notarial se limita a lo que la ley permite.

Falsedad documental: el notario que inserta declaraciones falsas en instrumento público puede incurrir en falsedad en documento público, con independencia de la responsabilidad civil.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios causados por negligencia o dolo en el ejercicio de su función; la acción prescribe conforme al código civil local.

Responsabilidad disciplinaria: el Colegio de Notarios y la autoridad estatal pueden imponer sanciones por faltas a la ley notarial, incluyendo suspensión o revocación del cargo.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos por su función; su revelación indebida puede constituir delito o falta disciplinaria.

Delitos fiscales: el notario puede ser responsable de defraudación fiscal por omitir enterar contribuciones retenidas o por expedir documentos con datos falsos.

Lavado de dinero: la omisión de avisos a la UIF o la simulación de actos puede constituir delito de operaciones con recursos de procedencia ilícita.

Prevaricación: el notario que a sabiendas autoriza acto contrario a la ley puede incurrir en responsabilidad penal y disciplinaria; el dolo debe acreditarse en juicio.

Procedimiento notarial: las actuaciones se rigen por la Ley del Notariado de Sonora y, supletoriamente, por el Código de Procedimientos Civiles local.

Juicio ordinario civil: aplica a controversias sobre validez de instrumentos, nulidad de contratos y responsabilidad notarial; el plazo de prescripción depende de la acción.

Amparo indirecto: procede contra actos del registrador o de la autoridad notarial que afecten derechos; el plazo general es de 15 días hábiles desde la notificación.

Medios de impugnación registral: la negativa de inscripción puede combatirse por recurso administrativo o por juicio ante el tribunal competente, según la ley registral local.

Prueba documental: la escritura pública hace prueba plena salvo redargución de falsedad; la tacha de testigos y la objeción de documentos se rigen por el código procesal.

Ejecución: los títulos ejecutivos (pagaré, letra de cambio, testimonio de escritura con reconocimiento) permiten la vía ejecutiva; el notario puede intervenir en el requerimiento de pago.

Mediación y conciliación: son requisitos previos en algunas materias civiles y familiares; el notario puede certificar convenios cuando la ley lo autoriza.

Ley del Notariado de Sonora: regula el ingreso, la función, el protocolo y las obligaciones del notario; el examen y el concurso determinan la adscripción de nuevas notarías.

Arancel notarial: los honorarios se determinan conforme a la tarifa oficial; el notario no puede cobrar cantidades distintas a las previstas por la ley.

Obligaciones locales: el notario debe llevar libros, conservar el protocolo, rendir informes al Colegio y a la autoridad, y responder a las visitas de inspección.

Registro Público de Sonora: la inscripción de escrituras se rige por la ley registral local; los plazos y requisitos para la calificación registral se fijan en esa norma.

Registro Civil: las actas de nacimiento, matrimonio y defunción se rigen por el Código Civil y la ley del Registro Civil de Sonora; el notario no sustituye al oficial del registro.

Código Civil de Sonora: regula personas, familia, bienes y sucesiones; sus plazos y requisitos de forma deben verificarse antes de autorizar cualquier instrumento.

Código de Procedimientos Civiles de Sonora: establece las reglas de los juicios civiles y la fuerza probatoria de los documentos notariales en el estado.

Independencia: el notario debe actuar con imparcialidad y no favorecer a una de las partes; el conflicto de interés debe excusarse y documentarse.

Secreto profesional: los hechos conocidos en el ejercicio de la función no pueden divulgarse; la reserva se extiende a los empleados de la notaría.

Honorarios: deben cobrarse conforme al arancel y no condicionarse a resultados; el cobro indebido genera responsabilidad disciplinaria.

Identificación del cliente: es obligación verificar identidad, capacidad y origen de los recursos; la omisión constituye falta ética y puede ser delito.

Conservación del protocolo: el notario debe custodiar los libros y documentos; la pérdida o alteración genera responsabilidad civil, penal y disciplinaria.

Formación continua: el notario debe actualizarse en reformas legales y fiscales; la ignorancia de la norma vigente no exime de responsabilidad.

Trato digno: el notario debe atender a los comparecientes con respeto y sin discriminación; el abuso de la confianza del cliente es falta grave.