Notario Sonora key terms

Atribución del Estado conferida al notario para dar certeza y autenticidad a los actos y hechos que autoriza, de modo que se tengan por verdaderos mientras no se demuestre lo contrario en juicio.

Documento autorizado por notario que contiene actos jurídicos o hechos presenciados por él, redactado conforme a ley y conservado en el protocolo, con fuerza probatoria plena salvo impugnación.

Conjunto ordenado de libros y folios que el notario debe conservar, donde se asientan los instrumentos públicos, actas y documentos que la ley ordena, bajo control de la autoridad registral o notarial competente.

Libro complementario donde el notario incorpora los documentos que por disposición legal no se asientan en el protocolo principal, como testimonios, copias y comprobantes de depósitos fiscales.

Instrumento en el que el notario hace constar hechos que presencia o verifica sin que impliquen un acto jurídico dispositivo, como notificaciones, requerimientos, sorteos o hechos materiales.

Anotación breve que el notario asienta al margen o al final de un instrumento para dejar constancia de un dato, corrección, entrega de copia o actuación complementaria relacionada con el documento.

Copia autorizada que el notario expide del instrumento público original, con transcripción íntegra o parcial según la ley, y que hace prueba del contenido del acto.

Reproducción de un documento o de parte del instrumento que el notario coteja con el original y autoriza con su firma y sello, sin sustituir al testimonio cuando la ley exige este último.

Comunicación que el notario debe enviar a la autoridad registral de testamentos cuando autoriza un testamento, para que se inscriba y se evite la coexistencia de disposiciones testamentarias incompatibles.

Base de datos que concentra los avisos de testamentos autorizados en el país y permite consultar si una persona otorgó disposiciones de última voluntad, coadyuvando a determinar la vigencia de la última.

Acto solemne en el que el testador manifiesta su voluntad ante notario y dos testigos, quien lo redacta conforme a las declaraciones y lo autoriza, quedando el original en el protocolo.

Porción de la herencia que la ley reserva a determinados herederos forzosos, llamados legitimarios, y que el testador no puede libremente disponer en perjuicio de ellos.

Persona designada por el testador o por los herederos para cumplir las disposiciones testamentarias, administrar los bienes y representar la sucesión hasta la adjudicación.

Procedimiento judicial o notarial en el que se declara la validez del testamento o la sucesión intestada, se reconocen herederos y se adjudican los bienes del autor de la herencia.

Transmisión de los bienes del difunto conforme al orden legal de llamamientos cuando no existe testamento válido o cuando este no dispone de todos los bienes.

Institución que afecta uno o varios bienes inmuebles al sostenimiento y vivienda de una familia, impidiendo su embargo o enajenación salvo las excepciones legales, y que se constituye por escritura pública.

Oficina estatal donde se inscriben los actos que afectan bienes inmuebles y derechos reales, otorgando publicidad y oponibilidad frente a terceros conforme al principio de fe pública registral.

Sistema registral en el que cada inmueble se identifica con un número propio y en él se asientan sucesivamente los actos que lo afectan, evitando la dispersión de antecedentes.

Documento expedido por el registro que informa sobre la existencia o inexistencia de hipotecas, embargos, prohibiciones u otras cargas inscritas respecto de un inmueble determinado.

Regla registral según la cual los actos jurídicos sobre inmuebles solo producen efectos frente a terceros desde su inscripción en el registro público correspondiente.

Sistema administrativo que identifica, mide y valora los predios de un territorio, generando información fiscal y territorial que se vincula con el registro para la seguridad jurídica inmobiliaria.

Sociedad mercantil cuyo capital está representado por acciones, en la que los socios limitan su responsabilidad al monto de sus aportaciones y cuya constitución se hace constar en escritura pública.

Instrumento notarial que contiene el contrato social, los estatutos y los datos de los socios fundadores, y que da nacimiento formal a la sociedad mercantil una vez inscrita en el registro.

Registro que la sociedad lleva para asentar las deliberaciones y resoluciones de la asamblea de accionistas y del consejo de administración, con las formalidades legales de convocatoria y firma.

Documento que hace constar las decisiones adoptadas por los socios o accionistas en una reunión, y que puede ser protocolizada ante notario cuando la ley o los estatutos lo exijan.

Documento necesario para ejercer el derecho literal y autónomo que en él se consigna, y que se rige por la ley cambiaria en cuanto a su emisión, transmisión y cobro.

Título de crédito que contiene la orden incondicional de pagar una suma determinada a la orden de un beneficiario, emitida por el girador contra el girado, con formalidades cambiarias.

Actuación por la que se hace constar oficialmente la falta de aceptación o de pago de un título de crédito, requisito para conservar la acción cambiaria contra los obligados en vía de regreso.

Facultad del tenedor de un título de crédito para exigir judicialmente el pago de la suma consignada, con intereses y gastos, contra los obligados principales y en vía de regreso.

Deber jurídico y ético del notario de responder por los daños causados por el ejercicio indebido de su función, en materia civil, administrativa y penal, según la naturaleza de la falta.

Obligación de guardar reserva sobre los hechos y datos conocidos con motivo de la función, cuya revelación indebida puede generar responsabilidad disciplinaria, civil o penal.

Conjunto de principios de conducta que orientan al notario a actuar con independencia, imparcialidad, veracidad y diligencia, evitando conflictos de interés y abusos en perjuicio de las partes.

Deber de asesorar y autorizar el acto sin favorecer a ninguna de las partes, equilibrando sus intereses y advirtiendo las consecuencias jurídicas y económicas de lo que se celebra.

Delito consistente en alterar, simular o hacer uso de un documento falso, incluido el público, que puede configurarse cuando el notario asienta hechos inexistentes o modifica el contenido del instrumento.

Delito consistente en ocultar o disimular el origen ilícito de recursos, respecto del cual el notario tiene deberes de identificación de clientes y de aviso a la autoridad financiera en operaciones vulnerables.

Juicio constitucional mediante el cual se protege a la persona frente a actos de autoridad que violan derechos humanos, y que puede promoverse contra actos del notario cuando actúa como autoridad en ciertos casos.

Sanción que priva de efectos a un instrumento por vicios en su otorgamiento, en la actuación del notario o en el acto jurídico mismo, declarada judicialmente y con posibles efectos restitutorios.

Tarifa de honorarios que el notario debe cobrar conforme a la ley local por los servicios prestados, con límites y supuestos de gratuidad, y cuya inobservancia puede generar responsabilidad administrativa.

Norma local que regula el ingreso, ejercicio, vigilancia y responsabilidad de los notarios en Sonora, así como los requisitos del protocolo, los instrumentos y las actuaciones notariales.

Regla constitucional y administrativa según la cual las autoridades solo pueden actuar conforme a las facultades que la ley les confiere, y que vincula al notario en el ejercicio de su función pública.

Garantía que permite a cualquier persona dirigir solicitudes respetuosas a las autoridades y obtener respuesta, aplicable también frente a autoridades administrativas relacionadas con la función notarial.