Ética, Deontología Notarial y Práctica Profesional
Esta sección examina los deberes éticos que sostienen la confianza en el notario: imparcialidad, independencia, secreto, diligencia, honorarios justos y prevención de conflictos. El examen plantea dilemas donde la respuesta correcta no es la más cómoda para el cliente, sino la que preserva la fe pública.
Reglas núcleo
- El notario debe ser imparcial: no representa a una parte ni defiende intereses particulares en el instrumento.
- La independencia exige abstenerse cuando tiene interés personal, familiar o económico en el acto.
- El secreto profesional protege la información del cliente, con las excepciones legales de reporte y colaboración.
- La diligencia incluye identificar a las partes, explicar efectos, verificar documentos y conservar el protocolo.
- Los honorarios deben sujetarse al arancel cuando exista y no pueden ser contingentes en función del resultado del acto.
Ejemplo razonado
Un notario descubre que su hermano es el comprador en una operación que le solicitan autorizar. Aunque las partes consientan, debe abstenerse o remitir el asunto a otro notario. La razón es que el conflicto de interés afecta la apariencia y la realidad de imparcialidad; la fe pública no se mide solo por la legalidad formal, sino por la confianza de que el fedatario no favorece a una parte.
Trampas
Actuar como asesor de una sola parte; aceptar honorarios contingentes; revelar información confidencial; y minimizar un conflicto de interés por conveniencia del cliente.