Derecho Notarial: fe pública, instrumentos, protocolo y función notarial
El examen evalúa la función del notario como fedatario público: qué puede certificar, cómo se forma el instrumento, qué va al protocolo y cómo se expiden testimonios y copias. La clave es separar la fe pública de la actividad registral y de la simple asesoría privada.
Reglas núcleo
- El notario da fe de actos, hechos y contratos que presencia o le constan, dentro de su competencia territorial y material.
- El protocolo es el archivo ordenado de las escrituras y actas autorizadas; el apéndice y los libros auxiliares complementan su control.
- La escritura pública contiene comparecencia, identificación, capacidad, voluntad, objeto, cláusulas, lectura, firma y autorización.
- El acta notarial documenta hechos o actuaciones; la protocolización incorpora documentos al protocolo.
- Testimonios y copias certificadas solo se expiden con las formalidades y limitaciones legales.
Ejemplo razonado
En una compraventa, el notario verifica identidades, capacidad y régimen patrimonial; revisa el título del vendedor y la situación registral; redacta la escritura; da lectura; recoge firmas; autoriza y protocoliza. Después expide testimonio y gestiona avisos. La razón es que la fe pública no convalida un título defectuoso: si el vendedor no es propietario o falta el consentimiento exigido, la escritura puede ser válida formalmente pero cuestionable en su eficacia.
Trampas
Confundir acta con escritura; creer que el protocolo es el registro público; certificar hechos sin presencia o sin constancia; omitir la lectura y explicación; y suplir la voluntad de las partes con cláusulas no aceptadas.