Notario Tamaulipas cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes solo capacidad de goce. El menor emancipado administra sus bienes pero no puede enajenarlos ni gravarlos sin autorización judicial.

Atributos de la persona física: nombre, domicilio, estado civil, patrimonio, capacidad y nacionalidad. La persona moral los tiene salvo estado civil y capacidad de ejercicio propia.

Matrimonio: régimen patrimonial se elige en el acta (sociedad conyugal o separación de bienes). Sin capitulaciones, se presume sociedad conyugal si así lo dispone la ley local aplicable.

Divorcio: causas terminantes del vínculo; efectos necesarios son disolución del régimen patrimonial, liquidación de bienes y determinación de alimentos y guarda.

Obligaciones: fuentes son contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios y hechos ilícitos. Elementos: sujetos, objeto, relación jurídica.

Mora: se constituye por requerimiento (mora ex persona) salvo pacto o ley que la presuma. Interpela el acreedor; produce intereses moratorios e indemnización de daños.

Propiedad: usus, fructus y abusus. Se transmite por contrato traslativo de dominio más formalidad (escritura e inscripción) según la naturaleza del bien.

Usucapión: posesión en concepto de dueño, pública, pacífica y continua. Plazos diferenciados para muebles e inmuebles y entre presentes y ausentes; corre contra quien puede ser desposeído.

Sucesiones: testamentaria, legítima (intestada) y mixta. Formas de testar: ordinarias (público abierto, público cerrado, ológrafo) y especiales; el notario da fe del acto y conserva el original.

Fe pública notarial: el notario es delegado del Estado con función pública; autentica hechos y actos jurídicos, da certeza, seguridad y permanencia documental.

Instrumento público notarial: escrito original que el notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto; se compone de introducción, cuerpo, anexos y formalización o cierre.

Protocolo: colección ordenada de apéndices, instrumentos y actas que el notario conserva bajo su custodia. Es público y consultable en los términos de la ley local.

Escritura pública: instrumento que contiene actos o contratos; se otorga ante notario y requiere identificación de otorgantes, objeto lícito, capacidad y comparecencia.

Acta notarial: documento que hace constar hechos presenciados por el notario (notificaciones, requerimientos, fe de hechos, sorteos) sin contenido negocial.

Testimonio: copia certificada del instrumento que el notario expide con su firma y sello; su valor probatorio es pleno salvo tacha de falsedad.

Apéndice: documento que se incorpora al protocolo y forma parte de él; puede ser complementario o accesorio del instrumento principal.

Libro de registro de operaciones: el notario anota diariamente las operaciones en que interviene; sirve de control y de base para informes a autoridades.

Títulos de crédito: documentos necesarios para ejercitar el derecho literal y autónomo en ellos consignado. Elementos: incorporación, literalidad, autonomía y legitimación.

Letra de cambio: librador, girado, beneficiario; requisitos son denominación, orden incondicional de pagar, nombre del girado, fecha de vencimiento, lugar de pago, fecha y firma.

Cheque: título a la vista; debe contener denominación, orden incondicional de pago, nombre del librado (banco), lugar y fecha, firma del librador. No puede ser aceptado.

Pagaré: promesa incondicional de pagar suma determinada; suscriptor y beneficiario. Puede pactarse interés y vencimiento a plazo o a la vista.

Acciones cambiarias: cambiaria directa, de regreso y de enriquecimiento sin causa. Plazos de prescripción varían por título y por acción (ordinariamente 3 años desde vencimiento).

Endoso: transmite la titularidad del título. Puede ser en blanco o al portador; el endosante responde solidariamente salvo cláusula 'sin garantía'.

Aval: garantía cambiaria solidaria; el avalista se obliga en los mismos términos que el avalado. Puede ser en el título o en hoja adherida.

Sociedades mercantiles: se constituyen por escritura ante notario e inscripción en Registro Público de Comercio. Tipos: S.A., S. de R.L., S.A. de C.V., cooperativa, entre otras.

Obligaciones mercantiles: se rigen por el Código de Comercio; la costumbre y usos mercantiles suplen la ley. Los actos de comercio no se presumen gratuitos.

Registro Público de la Propiedad: da publicidad a actos que afectan inmuebles; sus asientos son inscripción, anotación preventiva, cancelación y aviso.

Principios registrales: publicidad, inscripción, legitimación, fe pública registral, tracto sucesivo, prioridad, rogación e impenetrabilidad.

Tracto sucesivo: cada transmisión debe encadenarse con el titular registral anterior; si no hay coincidencia, procede la calificación negativa.

Calificación registral: el registrador examina legalidad, capacidad, forma y congruencia del título; puede suspender o denegar la inscripción con causa motivada.

Anotación preventiva: asegura un derecho en trámite (demanda, embargo, prohibición); tiene vigencia limitada y puede caducar si no se concreta.

Registro Público de Comercio: inscribe actos de comerciantes, sociedades, poderes, garantías mobiliarias y avisos; opera en coordinación con la autoridad estatal.

Catastro: identifican predios por clave catastral, superficie, linderos y valor; el padrón catastral alimenta el impuesto predial y la planeación urbana.

Publicidad registral: cualquier persona puede consultar el folio real y solicitar certificado de gravámenes; la fe pública registral protege al tercero de buena fe.

El notario es responsable solidario en operaciones traslativas de dominio de inmuebles: calcula, retiene y entera el ISR del enajenante conforme a la ley del impuesto.

En enajenación de casa habitación, exención de ISR aplica hasta el monto legal vigente por operación; el notario debe verificar y documentar el supuesto.

ISAI (impuesto de adquisición de inmuebles) o traslado de dominio: se causa por la transmisión; el notario determina la base y entera el impuesto conforme a la ley estatal.

IVA: en actos notariales, honorarios causan IVA; en enajenación de inmuebles, la venta está exenta salvo construcción o terreno con edificación destinada a casa habitación en ciertos supuestos.

Obligaciones formales: expedir comprobantes fiscales, llevar contabilidad, presentar declaraciones (ISR, IVA, retenciones) y emitir CFDI por servicios notariales.

Retenciones: el notario retiene ISR e IVA en los casos previstos por ley (por ejemplo, enajenación de inmuebles por personas físicas o servicios de personas físicas).

Avisos al SAT: en operaciones inmobiliarias, el notario presenta aviso de enajenación y entera el impuesto dentro del plazo legal (ordinariamente 15 días hábiles).

Contribuciones estatales y municipales: derechos por servicios notariales, predial y traslado de dominio; el notario actúa como auxiliar de la administración tributaria.

Fundamento constitucional: el Estado delega la fe pública; el notario ejerce función pública y responde por sus actos según la ley local y federal aplicable.

Régimen notarial: el notario es nombrado por el Ejecutivo estatal (o autoridad competente), previo examen; su función es permanente y no es empleado público.

Responsabilidad civil: por negligencia o dolo en el ejercicio, el notario responde por daños y perjuicios; puede ser exigida por vía judicial.

Responsabilidad administrativa: el órgano de control notarial puede imponer sanciones (amonestación, multa, suspensión, destitución) previo procedimiento con audiencia.

Responsabilidad penal: falsificación de documentos, uso de documento falso, fraude, abuso de confianza y ejercicio indebido de funciones pueden configurarse en el actuar notarial.

Debido proceso: el procedimiento disciplinario debe respetar audiencia, ofrecimiento de pruebas, resolución motivada y posibilidad de impugnación.

Control de legalidad: el notario no puede autorizar actos contrarios a la ley, al orden público o a las buenas costumbres; su calificación es obligatoria.

Amparo: los actos del notario como particular pueden ser impugnados; cuando actúa como autoridad en ejercicio de función pública, procede el juicio de amparo en términos constitucionales.

Falsificación de documento: alterar, simular o hacer aparecer documento falso; el notario que autoriza instrumento con datos falsos puede incurrir en el delito.

Uso de documento falso: quien presenta o hace valer documento falso ante autoridad o particular; concurre con la falsificación en su caso.

Fraude: engaño o aprovechamiento de error para obtener lucro; el notario puede ser autor, coautor o cómplice si participa dolosamente.

Abuso de confianza: disposición indebida de bienes ajenos recibidos en depósito, comisión o administración; aplica a la custodia de documentos y fondos.

Ejercicio indebido de funciones: actuar como notario sin título, suplantar al titular o usar sellos y protocolo ajenos.

Delitos contra la fe pública: falsedad en declaraciones, certificaciones y documentos notariales; sanciones agravadas por la calidad de fedatario.

Prescripción penal: plazos dependen del delito y de la legislación aplicable; la responsabilidad penal es personal y no se transfiere a la notaría.

Responsabilidad profesional: además de la penal, el notario enfrenta responsabilidad civil y disciplinaria; el dolo y la culpa grave agravan la sanción.

Propiedad social: ejidos y comunidades agrarias; la tierra ejidal es inalienable, imprescriptible e inembargable, salvo excepciones legales.

Núcleo agrario: ejido o comunidad con personalidad jurídica y patrimonio propio; su asamblea es el órgano supremo de decisión.

Parcelas ejidales: el ejidatario puede transmitir derechos parcelarios a familiares o terceros conforme a la ley agraria; requiere formalidades y aviso al registro agrario.

Dominio pleno: el ejidatario puede adquirir dominio pleno de su parcela mediante acto formal y registro; convierte la tierra en propiedad privada sujeta a reglas comunes.

Tierras de uso común: no pueden parcelarse ni enajenarse; su aprovechamiento requiere acuerdo de asamblea y regulación interna.

Registro Agrario Nacional: inscribe derechos de ejidatarios, comuneros, parcelas y actos que afectan la propiedad social; otorga publicidad y seguridad.

Procuraduría Agraria: defiende derechos de ejidatarios y comuneros, media en conflictos y orienta sobre actos traslativos de derechos.

Tribunal Superior Agrario: resuelve controversias sobre límites, posesión y derechos agrarios; sus resoluciones son vinculantes para las partes.

Relación laboral: prestación de trabajo personal subordinado a cambio de salario; elementos son trabajo, subordinación y salario.

Jornada: máxima de 8 horas diurna, 7 nocturna y 7 mixta; el exceso genera horas extraordinarias pagadas con recargo legal.

Salario: debe ser remunerador, igual para trabajo igual, y pagarse en moneda de curso legal; incluye prestaciones y percepciones.

Terminación: causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón (fraude, faltas, daños) y para el trabajador (falta de pago, maltrato).

Indemnización constitucional: despido injustificado genera reinstalación o indemnización de 3 meses de salario más salarios caídos, según el caso.

Seguridad social: IMSS cubre enfermedad, maternidad, riesgos de trabajo, invalidez, vejez y guarderías; el patrón debe inscribir y cotizar.

Aportaciones: patrón, trabajador y Estado concurren al financiamiento; el incumplimiento genera responsabilidad y sanciones.

Trabajadores de confianza y notarías: el personal de notaría se rige por la Ley Federal del Trabajo; la relación se presume laboral salvo prueba en contrario.

Deber de imparcialidad: el notario no debe favorecer a una parte; explica el alcance del acto a todos los otorgantes y verifica su voluntad.

Secreto profesional: el notario guarda reserva de los hechos conocidos por su función; solo puede revelarlos en los casos que la ley autorice.

Identificación de otorgantes: verificar identidad, capacidad y representación; exigir documentos oficiales y, en su caso, poder bastante.

Prohibición de actuar: el notario no puede autorizar actos en que tenga interés personal, de su cónyuge o parientes, ni donde exista conflicto de interés.

Ley del Notariado de Tamaulipas: regula requisitos para ser notario, examen, protocolo, libros, aranceles, faltas y sanciones; supletoriamente aplican reglas federales.

Arancel notarial: los honorarios se sujetan al arancel aprobado; cobros excesivos pueden ser sancionados por la autoridad competente.

Conservación documental: el protocolo y los libros deben mantenerse en la notaría; su traslado o entrega se hace conforme a la ley al cesar el notario.

Práctica profesional: revisar antecedentes registrales, verificar libertad de gravámenes, dar lectura al instrumento y asentar advertencias y reservas.

Domicilio: lugar donde la persona reside habitualmente; para personas morales, el lugar de su administración o donde ejerzan su objeto principal.

Patria potestad: se ejerce por ambos padres; comprende guarda, educación y administración de bienes del menor. Se pierde por sentencia o por conducta grave.

Alimentos: obligación recíproca entre cónyuges, ascendientes y descendientes; comprende sustento, vivienda, educación y salud, proporcional a la capacidad.

Posesión: poder de hecho sobre una cosa con ánimo de dueño o no; la buena fe se presume y se pierde cuando se conoce el vicio de la posesión.

Copropiedad: dos o más personas titulares de un bien; se rige por el contrato o por la ley; la venta de la parte indivisa requiere notificación a los demás.

Testamento público abierto: se otorga ante notario y testigos; el testador declara su voluntad y el notario lo redacta e incorpora al protocolo.

Legado: disposición testamentaria a título particular; el legatario adquiere derecho a un bien determinado y responde solo hasta el valor de lo recibido.

Nulidad de actos: por objeto ilícito, error, dolo, violencia o incapacidad; la nulidad puede ser absoluta (de pleno derecho) o relativa (anulabilidad).

Autorización del instrumento: el notario da fe al final del documento con su firma, sello y fecha; sin autorización el instrumento carece de valor notarial.

Comparecencia: el notario debe verificar que los otorgantes comparezcan personalmente o por representante con poder suficiente; la falta puede invalidar el acto.

Fe de hechos: acta que constata hechos percibidos por el notario (notificaciones, estado de inmuebles, sorteos); no sustituye la prueba judicial.

Protocolo reservado: el notario no puede mostrar el protocolo a terceros sin autorización legal; las copias se expiden a solicitud de quien acredite interés.

Libro de actas de notificación: constancia de requerimientos y notificaciones; el notario puede practicar notificaciones a solicitud de parte.

Arancel: el notario cobra conforme a tarifas; los honorarios por escritura incluyen servicios, gastos y derechos; el exceso puede ser sancionado.

Notario sustituto: en ausencia temporal o definitiva, el titular puede ser sustituido conforme a la ley local; el sustituto asume la custodia del protocolo.

Valor probatorio: el instrumento público notarial hace prueba plena entre las partes y frente a terceros, salvo tacha de falsedad o nulidad declarada.

Comerciante: persona física o moral que realiza actos de comercio de forma habitual; debe inscribirse en el Registro Público de Comercio.

Contrato mercantil: se perfecciona por el consentimiento; las obligaciones se rigen por el Código de Comercio y la costumbre mercantil.

Títulos de crédito: la literalidad limita el derecho a lo escrito; la autonomía protege al tenedor de buena fe frente a excepciones personales.

Protesto: acto notarial que acredita la falta de pago o aceptación de un título; debe levantarse en el plazo legal y en el lugar señalado.

Prescripción cambiaria: la acción directa contra el aceptante prescribe en 3 años; la de regreso en 3 meses desde el protesto; la de enriquecimiento en 1 año.

Sociedad Anónima: capital representado por acciones; los socios limitan su responsabilidad al monto de sus aportaciones.

S. de R.L.: capital representado por partes sociales; no puede cotizar en bolsa y limita la responsabilidad de los socios.

Obligaciones: el emisor se compromete a pagar intereses y capital; se documentan en títulos y requieren registro ante la autoridad competente.

Folio real: identifica cada inmueble con clave catastral y datos de superficie, linderos y propietario; concentra la historia registral.

Inscripción: asiento definitivo que da publicidad al acto; requiere título inscribible y calificación favorable del registrador.

Anotación preventiva: asegura derechos en trámite; caduca si no se concreta la inscripción definitiva en el plazo legal.

Prohibición de enajenar: restricción registral que impide transmisiones; puede ser convencional o judicial y se inscribe para publicidad.

Certificado de gravámenes: documento que acredita el estado registral de un inmueble; es requisito habitual en operaciones notariales.

Registro Público de Comercio: inscribe sociedades, poderes, garantías mobiliarias y avisos; su publicidad protege a terceros de buena fe.

Catastro: padrón de predios con datos físicos y económicos; su actualización alimenta el impuesto predial y la planeación urbana.

Rectificación de asientos: procede por error material o de concepto; requiere solicitud y resolución del registrador conforme a la ley.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario calcula la ganancia, aplica exenciones y retiene el impuesto del enajenante; entera dentro del plazo legal.

Exención de casa habitación: aplica hasta el monto legal vigente por operación; el notario debe verificar que se cumpla el supuesto y documentarlo.

ISAI o traslado de dominio: impuesto estatal o municipal por la adquisición; el notario determina la base y entera el impuesto conforme a la ley local.

IVA en honorarios notariales: causan IVA; la enajenación de inmuebles está exenta salvo casos de construcción o terreno con edificación destinada a casa habitación.

CFDI: el notario debe emitir comprobantes fiscales por sus servicios; la falta de emisión genera sanciones y responsabilidad fiscal.

Retenciones: el notario retiene ISR e IVA en los supuestos previstos por ley (enajenación de inmuebles por personas físicas, servicios de personas físicas).

Avisos al SAT: en operaciones inmobiliarias, el notario presenta aviso de enajenación y entera el impuesto dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Contribuciones estatales y municipales: derechos por servicios notariales, predial y traslado de dominio; el notario actúa como auxiliar de la administración tributaria.

Función notarial: el Estado delega la fe pública; el notario ejerce función pública y responde por sus actos según la ley local y federal aplicable.

Nombramiento: el notario es designado por el Ejecutivo estatal previo examen; su función es permanente y no es empleado público.

Responsabilidad civil: por negligencia o dolo responde por daños y perjuicios; puede ser exigida por vía judicial.

Responsabilidad administrativa: el órgano de control notarial puede imponer amonestación, multa, suspensión o destitución previo procedimiento con audiencia.

Responsabilidad penal: falsificación, uso de documento falso, fraude y abuso de confianza pueden configurarse en el actuar notarial.

Debido proceso: el procedimiento disciplinario debe respetar audiencia, pruebas, resolución motivada e impugnación.

Control de legalidad: el notario no puede autorizar actos contrarios a la ley, al orden público o a las buenas costumbres; su calificación es obligatoria.

Amparo: los actos del notario como particular pueden impugnarse; cuando actúa como autoridad en función pública, procede el juicio de amparo.

Falsificación de documento: alterar, simular o hacer aparecer documento falso; el notario que autoriza instrumento con datos falsos puede incurrir en el delito.

Uso de documento falso: quien presenta o hace valer documento falso ante autoridad o particular; concurre con la falsificación en su caso.

Fraude: engaño o aprovechamiento de error para obtener lucro; el notario puede ser autor, coautor o cómplice si participa dolosamente.

Abuso de confianza: disposición indebida de bienes ajenos recibidos en depósito, comisión o administración; aplica a la custodia de documentos y fondos.

Ejercicio indebido de funciones: actuar como notario sin título, suplantar al titular o usar sellos y protocolo ajenos.

Delitos contra la fe pública: falsedad en declaraciones, certificaciones y documentos notariales; sanciones agravadas por la calidad de fedatario.

Prescripción penal: plazos dependen del delito y de la legislación aplicable; la responsabilidad penal es personal y no se transfiere a la notaría.

Responsabilidad profesional: además de la penal, el notario enfrenta responsabilidad civil y disciplinaria; el dolo y la culpa grave agravan la sanción.

Propiedad social: ejidos y comunidades agrarias; la tierra ejidal es inalienable, imprescriptible e inembargable, salvo excepciones legales.

Núcleo agrario: ejido o comunidad con personalidad jurídica y patrimonio propio; su asamblea es el órgano supremo de decisión.

Parcelas ejidales: el ejidatario puede transmitir derechos parcelarios a familiares o terceros conforme a la ley agraria; requiere formalidades y aviso al registro agrario.

Dominio pleno: el ejidatario puede adquirir dominio pleno de su parcela mediante acto formal y registro; convierte la tierra en propiedad privada sujeta a reglas comunes.

Tierras de uso común: no pueden parcelarse ni enajenarse; su aprovechamiento requiere acuerdo de asamblea y regulación interna.

Registro Agrario Nacional: inscribe derechos de ejidatarios, comuneros, parcelas y actos que afectan la propiedad social; otorga publicidad y seguridad.

Procuraduría Agraria: defiende derechos de ejidatarios y comuneros, media en conflictos y orienta sobre actos traslativos de derechos.

Tribunal Superior Agrario: resuelve controversias sobre límites, posesión y derechos agrarios; sus resoluciones son vinculantes para las partes.

Relación laboral: prestación de trabajo personal subordinado a cambio de salario; elementos son trabajo, subordinación y salario.

Jornada: máxima de 8 horas diurna, 7 nocturna y 7 mixta; el exceso genera horas extraordinarias pagadas con recargo legal.

Salario: debe ser remunerador, igual para trabajo igual, y pagarse en moneda de curso legal; incluye prestaciones y percepciones.

Terminación: causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón (fraude, faltas, daños) y para el trabajador (falta de pago, maltrato).

Indemnización constitucional: despido injustificado genera reinstalación o indemnización de 3 meses de salario más salarios caídos, según el caso.

Seguridad social: IMSS cubre enfermedad, maternidad, riesgos de trabajo, invalidez, vejez y guarderías; el patrón debe inscribir y cotizar.

Aportaciones: patrón, trabajador y Estado concurren al financiamiento; el incumplimiento genera responsabilidad y sanciones.

Trabajadores de confianza y notarías: el personal de notaría se rige por la Ley Federal del Trabajo; la relación se presume laboral salvo prueba en contrario.

Deber de imparcialidad: el notario no debe favorecer a una parte; explica el alcance del acto a todos los otorgantes y verifica su voluntad.

Secreto profesional: el notario guarda reserva de los hechos conocidos por su función; solo puede revelarlos en los casos que la ley autorice.

Identificación de otorgantes: verificar identidad, capacidad y representación; exigir documentos oficiales y, en su caso, poder bastante.

Prohibición de actuar: el notario no puede autorizar actos en que tenga interés personal, de su cónyuge o parientes, ni donde exista conflicto de interés.

Ley del Notariado de Tamaulipas: regula requisitos para ser notario, examen, protocolo, libros, aranceles, faltas y sanciones; supletoriamente aplican reglas federales.

Arancel notarial: los honorarios se sujetan al arancel aprobado; cobros excesivos pueden ser sancionados por la autoridad competente.

Conservación documental: el protocolo y los libros deben mantenerse en la notaría; su traslado o entrega se hace conforme a la ley al cesar el notario.

Práctica profesional: revisar antecedentes registrales, verificar libertad de gravámenes, dar lectura al instrumento y asentar advertencias y reservas.