PPA Gred 29 study materials
PPA Gred 29 study resources

PPA Gred 29: Pengurusan dan Pentadbiran Awam

PPA Gred 29 · Work through your exam, one topic at a time.

All guide sections

Pengurusan dan Pentadbiran Awam

Domain ini menguji kefahaman tentang cara kerajaan Malaysia ditadbir: kerangka perlembagaan, jentera kerajaan, kitaran perancangan dan kewangan, serta prinsip tadbir urus baik yang mesti dipatuhi pegawai awam.

Kerangka perlembagaan dan jentera kerajaan

  • Malaysia ialah persekutuan tiga aras: Persekutuan, Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. Senarai Persekutuan, Senarai Negeri dan Senarai Bersama dalam Jadual Kesembilan menentukan bidang kuasa.
  • Badan perundangan: Parlimen terdiri daripada Yang di-Pertuan Agong, Dewan Rakyat dan Dewan Negara. Badan eksekutif: Perkara 39 dan 43, dengan Jemaah Menteri diketuai Perdana Menteri. Badan kehakiman: Perkara 121.
  • Perkhidmatan awam: Perkara 132; Suruhanjaya Perkhidmatan Awam dan suruhanjaya lain di bawah Perkara 144.
  • Pentadbiran: Ketua Setiausaha Negara mengetuai perkhidmatan awam; Ketua Setiausaha Kementerian mengetuai kementerian; ketua jabatan bertanggungjawab ke atas peruntukan dan keberhasilan.

Kitaran pengurusan

  1. Perancangan: Rancangan Malaysia (RMKe-12, 2021–2025), teras dasar semasa seperti Malaysia Madani, dan Petunjuk Prestasi Utama.
  2. Penganggaran: Belanjawan tahunan; pegawai pengawal mengurus peruntukan di bawah Akta Tatacara Kewangan 1957 dan Arahan Perbendaharaan.
  3. Perolehan: tertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan (sebut harga, tender) dan perakuan peruntukan.
  4. Pelaksanaan, pemantauan dan pengauditan oleh Jabatan Audit Negara.

Contoh berperingkat

Sebuah jabatan ingin membeli sistem maklumat bernilai RM800,000. Langkah: sahkan keperluan dan kewujudan peruntukan dalam bajet tahunan, dapatkan kelulusan pegawai pengawal, pilih kaedah perolehan mengikut nilai, lantik pembekal melalui surat setuju terima, kemudian pantau serahan dan bayar berdasarkan prestasi. Rasionalnya: setiap ringgit awam mesti mempunyai peruntukan, kelulusan dan akauntabiliti yang boleh diaudit.

Perangkap markah

  • Menganggap negeri tertakluk sepenuhnya kepada kerajaan Persekutuan.
  • Mengelirukan badan berkanun dengan syarikat berkaitan kerajaan (GLC).
  • Menyatakan Yang di-Pertuan Agong memerintah secara mutlak; baginda bertindak atas nasihat Jemaah Menteri kecuali kuasa budi bicara tertentu.