PPA Gred 29 study plan
PPA Gred 29 · Give each week a clear focus.
8 weeks · About 7 hours per week
Pengurusan dan Pentadbiran Awam (Public Management and Administration)
Memetakan keseluruhan silibus Pengurusan dan Pentadbiran Awam kepada 6 subtopik utama (teori pengurusan, struktur organisasi, pembuatan keputusan, penyeliaan, pengurusan kualiti, tadbir urus)
Membina nota ringkas 2 muka surat bagi setiap subtopik dengan definisi, tokoh/teori utama dan contoh dalam perkhidmatan awam Malaysia
Menjawab sekurang-kurangnya 40 soalan latihan domain 1 dan merekodkan kadar ketepatan mengikut subtopik
Menyediakan jadual 15 istilah pengurusan (Bahasa Melayu–Inggeris) untuk semakan pantas
Your checkpoint
Peta silibus domain 1 berserta nota ringkas 12 muka surat dan log ketepatan 40 soalan latihan (sasaran sekurang-kurangnya 60%)
Pengurusan dan Pentadbiran Awam (Public Management and Administration) & Perkhidmatan Awam dan Peraturan Perkhidmatan (Civil Service Rules and Regulations)
Mendalami topik pembuatan keputusan, penyeliaan dan pengurusan kualiti dengan menyelesaikan 5 kajian kes pendek dan menulis justifikasi pilihan jawapan
Membaca dan meringkaskan peraturan perkhidmatan utama (perlantikan, pengesahan, kenaikan pangkat, tatatertib, cuti) dalam bentuk carta alir
Menghafal 20 peraturan/pekeliling penting dan mengaitkannya dengan senario harian penjawat awam
Menjawab 50 soalan bercampur domain 1 dan 2 dalam masa 60 minit
Your checkpoint
Carta alir peraturan perkhidmatan (1 halaman) dan laporan ringkas 5 kajian kes dengan skor ujian bercampur sekurang-kurangnya 65%
Perkhidmatan Awam dan Peraturan Perkhidmatan (Civil Service Rules and Regulations)
Menguasai bab tatatertib dan etika penjawat awam dengan menulis ringkasan 10 kesalahan tatatertib dan prosedur tindakan
Membandingkan jenis cuti, elaun dan kemudahan perkhidmatan dalam jadual perbandingan satu halaman
Menjawab 60 soalan domain 2 dan membetulkan setiap kesilapan dengan catatan sebab jawapan betul
Mencipta 10 soalan senario sendiri berdasarkan peraturan perkhidmatan dan menukar soalan dengan rakan belajar
Your checkpoint
Jadual perbandingan cuti/elaun dan bank 10 soalan senario buatan sendiri berserta kunci jawapan; ketepatan domain 2 sekurang-kurangnya 70%
Kemahiran Insaniah dan Sahsiah (Soft Skills and Personal Attributes) & Bahasa Melayu dan Penulisan Rasmi (Malay Language and Official Writing)
Mengenal pasti 8 komponen kemahiran insaniah (komunikasi, kerja berpasukan, kepimpinan, integriti, penyelesaian masalah, pembelajaran berterusan, profesionalisme, etika) dan menulis contoh tingkah laku bagi setiap satu
Berlatih menjawab 15 soalan situasi sahsiah dengan format STAR (Situation, Task, Action, Result) dalam had 150 patah perkataan
Menguasai format surat rasmi, memo dan minit mesyuarat dengan menulis 3 dokumen contoh yang lengkap
Menyemak 20 kesalahan tatabahasa dan ejaan Bahasa Melayu lazim serta membetulkannya
Your checkpoint
Portfolio 15 jawapan STAR dan 3 dokumen rasmi (surat, memo, minit mesyuarat) yang disemak sendiri menggunakan senarai semak format
Bahasa Melayu dan Penulisan Rasmi (Malay Language and Official Writing) & Bahasa Inggeris (English Language)
Menulis 2 karangan rasmi (laporan dan kertas cadangan ringkas) antara 250 hingga 300 patah perkataan setiap satu dengan struktur yang betul
Menguasai penggunaan kata sendi, imbuhan dan istilah rasmi melalui 50 latihan pembetulan ayat
Meningkatkan kemahiran pemahaman Bahasa Inggeris dengan membaca 3 teks pentadbiran dan menjawab 30 soalan pemahaman
Membina senarai 40 istilah pentadbiran Inggeris–Melayu dan menggunakannya dalam 10 ayat lengkap
Your checkpoint
Dua karangan rasmi yang telah disemak serta skor latihan pembetulan ayat sekurang-kurangnya 80%; senarai 40 istilah dwibahasa lengkap
Matematik dan Penyelesaian Masalah (Mathematics and Problem Solving) & Bahasa Inggeris (English Language)
Menguasai teknik penyelesaian masalah matematik (nisbah, peratus, purata, kadar kerja, min/median/mod) melalui 60 soalan bertahap
Menyelesaikan 20 soalan penaakulan logik dan urutan nombor dalam masa 25 minit
Berlatih menjawab 25 soalan tatabahasa dan kefahaman Bahasa Inggeris dengan pengurusan masa ketat
Menganalisis pola kesilapan matematik sendiri dan menulis 10 strategi pembetulan
Your checkpoint
Set 60 soalan matematik yang telah disemak dengan ketepatan sekurang-kurangnya 75% dan dokumen 10 strategi pembetulan kesilapan
Pengetahuan Am dan Isu Semasa (General Knowledge and Current Issues) & Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Information and Communication Technology)
Membina ringkasan bulanan isu semasa (dasar awam, ekonomi, pendidikan, kesihatan, alam sekitar) daripada sumber berita sahih selama 4 minggu
Mengaitkan 10 isu semasa dengan implikasi kepada perkhidmatan awam dan menulis huraian 80 patah perkataan bagi setiap isu
Menguasai asas ICT untuk peperiksaan: keselamatan siber, pengurusan data, perisian produktiviti dan komunikasi dalam talian melalui 30 soalan
Menyemak semula nota domain 1 dan 2 menggunakan kaedah ulang kaji berjadual (spaced repetition) selama 2 sesi
Your checkpoint
Fail isu semasa 10 topik dengan huraian implikasi dan skor kuiz ICT sekurang-kurangnya 80%
Pengurusan dan Pentadbiran Awam (Public Management and Administration) & Perkhidmatan Awam dan Peraturan Perkhidmatan (Civil Service Rules and Regulations) & Kemahiran Insaniah dan Sahsiah (Soft Skills and Personal Attributes) & Bahasa Melayu dan Penulisan Rasmi (Malay Language and Official Writing) & Bahasa Inggeris (English Language) & Matematik dan Penyelesaian Masalah (Mathematics and Problem Solving) & Pengetahuan Am dan Isu Semasa (General Knowledge and Current Issues) & Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Information and Communication Technology)
Melengkapkan 2 ujian simulasi penuh (semua domain) dalam keadaan berjangka masa dan merekodkan skor setiap domain
Mengulang kaji hanya subtopik yang mencatat ketepatan bawah 70% berdasarkan keputusan simulasi
Memuktamadkan helaian formula matematik, senarai peraturan perkhidmatan dan templat karangan rasmi untuk semakan akhir
Menyediakan pelan hari peperiksaan termasuk pengurusan masa setiap seksyen dan strategi menjawab soalan yang tidak pasti
Your checkpoint
Dua laporan ujian simulasi penuh dengan skor keseluruhan sekurang-kurangnya 75% dan helaian semakan akhir 4 halaman
Milestones
Week 2: Selesaikan ujian diagnostik 50 soalan domain 1 dan 2; catat ketepatan setiap subtopik dan sahkan sekurang-kurangnya 65% keseluruhan sebelum meneruskan ke domain 2 secara mendalam.
Week 4: Semak portfolio 15 jawapan STAR dan 3 dokumen rasmi menggunakan senarai semak format; ulang tulis mana-mana dokumen yang gagal memenuhi struktur surat/memo/minit yang betul.
Week 6: Laksanakan ujian separuh jalan merangkumi domain 1 hingga 6 (80 soalan, 90 minit); sahkan skor sekurang-kurangnya 70% dan kenal pasti tiga domain terlemah untuk ulang kaji minggu 7 dan 8.
Week 8: Lengkapkan dua ujian simulasi penuh; sahkan skor keseluruhan sekurang-kurangnya 75% dan tiada domain tunggal di bawah 60% sebelum hari peperiksaan.