Bahasa Melayu dan Penulisan Rasmi
Domain ini menguji keupayaan menulis dalam Bahasa Melayu baku: format dokumen rasmi, tatabahasa, kosa kata dan ketepatan gaya penulisan.
Format surat rasmi
- Kepala surat atau alamat pengirim, alamat penerima, tarikh penuh (5 Mac 2025), salam, perkara, isi, penutup, tandatangan, nama dan jawatan.
- Gunakan ayat aktif dan ringkas: "Sila kemukakan laporan sebelum 10 Mac 2025" lebih baik daripada "Adalah diminta agar laporan dikemukakan".
- Penutup lazim: "Sekian, terima kasih." Diikuti "Saya yang menjalankan amanah," (atau gaya yang ditetapkan jabatan), nama, jawatan dan salinan kepada jika perlu.
Kesalahan lazim
- "di mana" (kata tanya) berbanding "dimana" yang tidak baku.
- "dari" untuk tempat dan masa; "daripada" untuk sumber, orang dan perbandingan.
- "antara" tidak perlu didahului "di"; "di antara" hanya untuk ruang fizikal.
- Elakkan "adalah" sebagai kata penghubung: "Matlamat mesyuarat ialah..." lebih tepat.
- "para peserta" sudah jamak; jangan tulis "para peserta-peserta".
Dokumen lain
- Memorandum: Untuk, Daripada, Tarikh, Perkara, kemudian 1.0 Tujuan, 2.0 Latar belakang, 3.0 Isu, 4.0 Cadangan.
- Kertas kerja: pengenalan, objektif, rasional, implikasi kewangan, cadangan dan kesimpulan.
- Minit mesyuarat: kehadiran, perkara dibincang, keputusan dan tindakan berserta pegawai bertanggungjawab.
Contoh berperingkat
Ayat asal: "Adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat akan diadakan pada 5 Mac 2025 bertempat di Bilik Mesyuarat pada pukul 9 pagi." Semakan: "Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat akan diadakan pada 5 Mac 2025, pukul 9.00 pagi, di Bilik Mesyuarat." Rasional: buang "adalah", susun maklumat masa dan tempat secara logik, dan tulis waktu dalam format konsisten.
Perangkap markah
- Menulis "Sekian, terima kasih" tanpa nama dan jawatan selepas tandatangan.
- Mencampurkan kata ganti nama tidak rasmi seperti "aku" atau "anda" dalam surat.
- Menyalin format memorandum ke dalam surat rasmi.