Menulis E-mel Rasmi Memohon Lanjutan Masa
Calon menulis e-mel rasmi kepada guru kelas, Cikgu Hamzah, untuk memohon lanjutan masa menghantar tugasan Bahasa Arab. Tarikh akhir asal 10 April; Lina demam sejak 7 April dan mendapat surat cuti sakit. Keperluan: 80–100 patah perkataan, sertakan salam pembuka dan penutup, nyatakan sebab, tarikh akhir baharu yang diminta, iaitu 13 April, dan lampiran surat sakit. Draf Lina: «السَّلَامُ عَلَيْكُمْ. أَنَا مَرِيضٌ. أُرِيدُ أَنْ تَأْخُذَ وَاجِبِي بَعْدَ يَوْمِ 13 أَبْرِيل. أَرْسَلْتُ صُورَةَ الْمَرَضِ. شُكْرًا. لِينَا.» Guru menyatakan bahawa e-mel itu mempunyai maklumat yang betul tetapi tidak mencapai tahap rasmi. Rakan Lina mencadangkan menambah «بِسُرْعَةٍ» supaya guru bertindak cepat. Lina juga berfikir untuk memadam salam kerana e-mel ditujukan kepada guru yang dikenali, dan dia keliru sama ada perlu menulis «أَنَا مَرِيضٌ» atau «أَنَا مَرِيضَةٌ».
1. Kenal pasti tiga kelemahan bahasa atau adab dalam draf dan cadangkan pembetulan.
Read the worked answer
Tiga kelemahan:
- Gender: Lina perempuan, jadi «أَنَا مَرِيضٌ» perlu menjadi «أَنَا مَرِيضَةٌ».
- Register dan maksud: «أُرِيدُ أَنْ تَأْخُذَ وَاجِبِي» ialah terjemahan literal yang kurang sopan; lebih baik «أَرْجُو مِنْكُمْ تَمْدِيدَ الْمُهْلَةِ» atau «أَطْلُبُ مِنْكُمْ مُهْلَةً حَتَّى 13 أَبْرِيل».
- Adab dan kejelasan: «أَرْسَلْتُ صُورَةَ الْمَرَضِ» kurang formal; gunakan «أَرْفَقْتُ شَهَادَةً طِبِّيَّةً». Menambah «بِسُرْعَةٍ» tidak sesuai kerana mendesak guru. Salam tidak perlu dipadam; e-mel rasmi kepada guru sebaiknya mengekalkan «السَّلَامُ عَلَيْكُمْ» dan penutup seperti «شُكْرًا لِتَعَاوُنِكُمْ».
2. Tulis semula e-mel dalam 80–100 patah perkataan yang memenuhi keperluan. Jelaskan dua pilihan bahasa yang meningkatkan keberkesanan.
Read the worked answer
Draf semula: «السَّلَامُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ. أَنَا الطَّالِبَةُ لِينَا مِنَ الصَّفِّ الْخَامِسِ. أَكْتُبُ إِلَيْكُمْ لِأَطْلُبَ تَمْدِيدَ مُهْلَةِ تَسْلِيمِ وَاجِبِ اللُّغَةِ الْعَرَبِيَّةِ إِلَى 13 أَبْرِيل، لِأَنَّنِي كُنْتُ مَرِيضَةً مُنْذُ 7 أَبْرِيل. أَرْفَقْتُ شَهَادَةً طِبِّيَّةً، وَأَرْجُو مِنْكُمْ الْمُوَافَقَةَ. شُكْرًا لِتَعَاوُنِكُمْ. وَالسَّلَامُ عَلَيْكُمْ.»
Dua pilihan bahasa: «أَرْجُو مِنْكُمْ» meletakkan permintaan sebagai harapan, bukan arahan; «أَرْفَقْتُ شَهَادَةً طِبِّيَّةً» tepat dan formal berbanding «أَرْسَلْتُ صُورَةَ الْمَرَضِ». Penutup «شُكْرًا لِتَعَاوُنِكُمْ» mengekalkan hubungan profesional.