三份草稿选一份：申请借用礼堂该用哪种应用文
华文学会主席林晓彤要在七月十二日（星期六）上午九时至下午四时，于学校礼堂举办中华文化周书法展。她需向校长申请借用礼堂和二十张长桌，并恭请校长主持开幕。她写了三份草稿：第一份开头是“亲爱的校长：您好！近来身体好吗？”，结尾署“您的学生晓彤上”；第二份写成布告式的文字，列出展览开放时间，准备贴在布告栏；第三份用公函的语气，却没有标题，日期写在信纸右上角，署名只有“林晓彤”三个字，也没有说明借用长桌的数量。老师说三份之中只有一份方向正确，其余两份不是格式错，而是文类选错了。晓彤不服气：她认为写给校长就是写信，加个“亲爱的”显得有礼貌。老师提醒她，应用文先看“写给谁、为什么写、要不要留档”，再谈措辞；这次习作要求不少于一百二十字。她翻出课本对比私函与公函的格式，发现日期、称谓、署名三处位置都不同。她还想在信末加一句“希望校长不要拒绝”，被老师划掉。班上四十二人，有十九人把这份习作写成了私函。老师要求她先把三份草稿的对象与目的列成表格，再动笔重写。
1. 分别判断三份草稿的文类选择是否恰当，并说明在“向校长申请借用礼堂”这一情境下应选哪一种。
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判断应用文，先问三件事：写给谁、为什么写、要不要留档或公开。
| 草稿 | 文类 | 判断 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 一 | 私函 | 不恰当 | 对象虽是校长本人，但事由是借用校产、邀请主持开幕，属校务公事，须以学会名义发文并留档；抒情问候语与“您的学生”署名把公事私人化了 |
| 二 | 通告 | 不恰当（但可作补充） | 通告的对象是全校师生，功能是告知展览开放时间；它替代不了向上级提出的申请 |
| 三 | 公函 | 方向正确 | 团体对校方、有事相求、需要批示与存档，正是公函的用途 |
结论：只有第三份方向正确，但格式和内容都不完整，必须补正。
一个容易被忽略的边界情况：如果只是邀请校长以个人身份出席、不涉及借用场地，用私函并非不可。本题之所以判私函不当，是因为它同时包含“借用礼堂与长桌”这一行政请求。判断文类要看清事由的全部内容，不能只看收信人。
实际操作：先发公函申请并邀请开幕；获准后，再另发通告告知全校师生展览时间。两件事分两种文体，不能合并成一份。
2. 指出第三份公函在格式与内容上的错误，并逐项改正。
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格式错误（按课本公函格式）：
- 缺标题。补上居中的标题，如“申请借用礼堂及长桌”或“有关申请借用学校礼堂事”。标题让人一眼知道来意，是公函区别于私函的显著标志。
- 日期位置错。私函日期在右上角；公函的日期一般写在署名之后（右下方）。
- 称呼不当。不能用“亲爱的校长”，应顶格写“校长先生：”或“尊敬的校长先生：”，后加冒号。
- 署名不完整。只写姓名不合公函要求，应写明身份：“华文学会主席 林晓彤 启”。
- 缺结束敬语。应补“谨此函达，敬希赐准”或“此致 敬礼”。
内容错误：
- 未写明日期（七月十二日，星期六）、时间（上午九时至下午四时）、地点（学校礼堂）。
- 未写明借用物品的种类与数量（长桌二十张）。
- 未说明用途（中华文化周书法展）。
- 未提出邀请校长主持开幕这一请求。
- 没有明确的请求句，收信人不知道该批什么。
改写后的正文骨架：
本会定于七月十二日（星期六）上午九时至下午四时，假学校礼堂举办中华文化周书法展，现谨函申请借用礼堂及长桌二十张，并恭请校长拨冗主持开幕。谨此函达，敬希赐准。
检查法：把公函当成一份“请求清单”，凡对方需要知道才能批准的信息（何时、何地、何物、何用、求什么），一项都不能缺。
3. 为这封公函写一个约四十字的开头，并说明为什么不能沿用私函那种“近来身体好吗”的抒情开头。
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开头示范（约四十至五十字）：
本会定于七月十二日（星期六）上午九时至下午四时，假学校礼堂举办中华文化周书法展，现谨函申请借用礼堂及长桌二十张，并恭请校长主持开幕。
为什么不能用抒情问候开头：
- 读者与目的不同。公函的读者是校方行政人员，读信是为了判断批不批；问候语占了篇幅却不提供判断依据。
- 字数效率。习作要求不少于一百二十字，重点应放在事由、时间、地点、请求上，客套话挤掉的正是得分点。
- 语气分寸。“亲爱的”“希望校长不要拒绝”这类带私人情感或施压意味的措辞，会让公函显得不专业；公函的礼貌靠格式与敬语，不靠亲昵。
- 公函的功能是留档。日后查证时，一封开头就写清事由的信，比一封先寒暄再谈事情的信有效得多。
判断口诀：私函重情，公函重事；情可以慢慢铺，事必须开门见山。