Die e-pos aan die skoolhoof: 120 woorde, maar watter 120?
Pieter, 'n graad 11-leerder, moet 'n formele e-pos van 120-150 woorde aan die skoolhoof skryf oor die winkel se openingstye. Hy het 20 minute. Hy het drie feite: 'n opname onder 25 leerders wys 60% wil later winkel; die winkel sluit 13:30; die skool eindig 14:10. Sy eerste poging is 75 woorde: 'Hey meneer, die winkeltjie maak te vroeg toe. 25 kinders het gesê hulle wil later koop. Kan julle dit asseblief verander? Groete, Pieter.' Die onderwyser het gesê die e-pos moet 'n onderwerplyn hê, die skoolhoof met 'u' aanspreek, en die drie feite insluit sonder om te lieg of te oordryf. Pieter wonder of hy die opname se syfers moet noem en of 'n vriendelike toon genoeg is.
1. Noem drie probleme met Pieter se eerste poging en herskryf die opening in 'n formele register.
Read the worked answer
Drie probleme: (1) 'Hey meneer' is te informeel; 'meneer' is ook nie die korrekte aanspreekvorm vir 'n skoolhoof in 'n formele e-pos nie - gebruik 'Geagte mnr./mev. [van]' of 'Geagte skoolhoof'. (2) Die onderwerplyn ontbreek. (3) Die syfers word vaag weergegee ('25 kinders') sonder die konteks van 25 ondervraes en 60%; die e-pos is ook te kort (75 woorde).
Herskrywing: 'Onderwerp: Versoek om latere openingstye by die skoolwinkel. Geagte mnr. [van], ek skryf namens 25 leerders om 'n versoek oor die winkel se openingstye te rig.' Dit behou die feite en verhoog die register.
2. Hoe kan Pieter die opname se syfers insluit sonder om te oordryf? Gee 'n voorbeeld van een sin.
Read the worked answer
Hy moet die steekproef en die persentasie saam noem, sodat die leser die basis verstaan. Voorbeeld: 'In 'n opname onder 25 leerders het 60% (15 leerders) aangedui dat hulle die winkel later as 13:30 sou wil gebruik.'
Hy moenie sê 'die meeste leerders' as die syfers dit nie ondersteun nie; 60% van 25 is 15, nie 'almal' nie. Hy moet ook nie die opname as wetenskaplik voorstel as dit net 'n klaspeiling was nie. Die sin is formeel, noem die bron (die opname) en die getal, en vermy emotiewe woorde soos 'verskriklik' of 'ons is almal moeg'.
3. Pieter se teks is 75 woorde. Verduidelik hoe hy die woordtelling kan bereik sonder om herhaling of oordrewe byvoegsels te gebruik.
Read the worked answer
Hy moet nuwe inligting byvoeg, nie dieselfde ding herhaal nie. Die drie feite gee reeds drie sinne: die opname (25 leerders, 60%), die sluitingstyd (13:30) en die skool se eindtyd (14:10). Hy kan byvoeg: 'n duidelike onderwerplyn, 'n formele aanhef en slot, 'n sin oor die praktyk (leerders kan nie voor 14:10 by die winkel uitkom nie), en 'n beleefde versoek om die saak te oorweeg.
'n Voorbeeld van 'n bykomende sin: 'Aangesien die skool eers om 14:10 eindig, kan leerders die winkel nie voor sluitingstyd bereik nie.' So bereik hy 120-150 woorde met inhoudelike detail. Hy moet nie woorde opvul met 'baie baie' of oorbodige adjektiewe nie; die puntetoekenning is gewoonlik vir inhoud, register en struktuur.